Revue Archives — 7 articles de Normand Charbonneau 
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1) Décolonisation et réconciliation, les rôles institutionnels et personnels
 par Charbonneau, Normand  vol. 48   no 2  (2019)  pp. 137-148    pdf   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol48_2/48_2_charbonneau.pdf
     S'appuyant sur les appels à l'action du rapport de la Commission de vérité et réconciliation du Canada, les institutions culturelles doivent faire évoluer leurs pratiques en lien avec le patrimoine autochtone et leurs relations avec les communautés autochtones. Ce texte présente le contexte ayant amené le Canada à remettre en question ses pratiques traditionnelles à cet égard et à s'engager sur la voie de la décolonisation et de la réconciliation. Il présente en outre les enjeux juridiques et moraux sous-jacents à cet effort, ainsi que la vision de Bibliothèque et Archives Canada qui le sous-tend.
     Based on the calls to action in the report of the Truth and Reconciliation Commission of Canada, cultural institutions should adapt their practices to take account of the indigenous heritage and of their relationships with indigenous communities. This article presents the context which led Canada to put into question its traditional practices in this area and to move toward a path of decolonization and reconciliation. It presents the juridical moral issues related to this undertaking, as well as the vision that underlies Library and Archives Canada's efforts.
2) La longue marche dans de nouveaux territoires
 par Charbonneau, Normand  vol. 43   no 2  (2011-2012)  pp. 5-16    pdf   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol43_2/43_2_charbonneau.pdf
     Dans ce texte Normand Charbonneau présente, pour sa première intervention auprès de la communauté archivistique québécoise à titre de conservateur et de directeur général des archives de BAnQ, sa perception du rôle que l'archiviste et BAnQ devraient jouer dans la société et de l'importance pour le monde documentaire de s'adapter à la culture numérique. Le développement des nouvelles formes du patrimoine documentaire, que l'on parle des sites Web, des plateformes multimédias ou des documents nés numériques bouscule nos pratiques professionnelles. Malgré les défis à venir et le travail qui reste à accomplir, on doit reconnaître les importants progrès réalisés au cours des dernières années. Après avoir énoncé les plus importants défis auxquels la profession archivistique est selon lui confrontée, il conclut son message en interpellant la communauté archivistique de ne pas craindre d'affronter les défis et de travailler de façon concertée à les résoudre de manière à poursuivre notre objectif : être au service de nos institutions et de la collectivité.
     In this text, Normand Charbonneau presents, as his first statement to the Quebec archival community since becoming curator and general director of the Quebec Library and Archives (BAnQ), his perception of the role that archivists and BAnQ should be playing in society and of the importance for the documentary world to adapt to digital culture. The development of new forms of documentary heritage, such as Web sites, multimedia platforms or born-digital documents is upsetting our professional practices. In spite of the challenges that are coming and the work that remains to be done, we must recognize that significant progress that has been made in recent years. After discussing the greatest challenges which he thinks the archival profession is facing, he concludes by asking the archival community not to be afraid of confronting the challenges and to make a concerted effort to resolve them in the pursuit of our objective of serving our institutions and society at large.
3) L'indexation aux Archives nationales du Québec
 par Cadieux, Hélène; Charbonneau, Normand  vol. 33   no 3-4  (2001-2002)  pp. 67-96    pdf   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol33_3-4/33-3-4-cadieux-charbonneau.pdf
     Les auteurs nous tracent un bilan de l'implantation d'un système d'indexation aux Archives nationales du Québec (ANQ) qui complète un article déjà paru (Archives 32,2: 33- 62) décrivant le système de description en usage aux ANQ. Après avoir situé le contexte professionnel et institutionnel propre aux ANQ, les auteurs nous font part des choix effectués depuis le début des années 1990 et qui orientent encore aujourd'hui la réflexion, la conception et le développement des outils et de la formation en matière d'indexation. Par exemple, nous apprenons que les ANQ ont opté pour un système de contrôle du vocabulaire sans pour autant produire de thésaurus et que l'usage d'ouvrages de référence comme outils de contrôle du vocabulaire a plutôt été privilégié. Pour soutenir le processus d'indexation, les ANQ ont mis sur pied une structure identifiant les rôles et les responsabilités de chacun des acteurs impliqués. L'institution s'est aussi dotée d'un Guide d'indexation qui comprend la Politique d'indexation et une procédure qui explique la démarche à suivre pour effectuer une indexation conforme à la Politique. Ces mesures ont pour but d'uniformiser le processus d'indexation et de rendre plus efficace le repérage de l'information contenue dans la description des fonds ou des collections. Pour terminer, trois annexes complètent le texte: la première énumère les ouvrages de référence utilisés pour l'indexation, la seconde présente une copie de la fiche d'autorité en vigueur et la dernière présente des exemples de trucs d'indexation servant d'aide-mémoire aux indexeurs.
     The authors review the implementation of an indexing system at the Archives nationales du Québec (ANQ); this review completes an earlier article (Arcbiues 32, 2: 33-62) on the system of description used at the ANQ. After describing the particular professional and institutional context of the ANQ, the authors discuss decisions that have been made, beginning in the early 1990s, which today orient reflection, conception and development of tools, and training with respect to indexing. For example, we learn that the ANQ has opted for a system of vocabulary control, but rather than produce a thesaurus the Archives favours the use of reference works as the instrument for vocabulary control. To support the process of indexation the ANQ has put in place a structure that identifies the roles and responsibilities of each of the persons involved. The organization has also developed a Guide d'indexation which explains its indexing policy and the procedural steps necessary for the creation of an index in conformity with the policy. The aim of these measures is to standardize the process of indexation and ultimately to facilitate access to the information contained in the descriptions of fonds and collections. In conclusion, three appendices complete the text the first one lists the reference works that are used in indexation, the second presents a copy of the authority form that is used, and the third presents examples of technical tricks-of-the-trade that indexers can keep in mind.
4) La description aux Archives nationales du Québec
 par Cadieux, Hélène; Charbonneau, Normand  vol. 32   no 2  (2000-2001)  pp. 33-62    pdf   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol32_2/32-2-cadieuxcharbonneau.pdf
     Les auteurs décrivent l'implantation des Règles pour la description des documents d'archives (RDDA) et de la base de données Pistard aux Archives nationales du Québec (ANQ). Après avoir fait état du contexte particulier des ANQ, ils présentent différents outils développés par le personnel pour faciliter l'harmonisation des pratiques dans l'institution. Il s'agit d'un guide d'application des RDDA aux ANQ, dans lequel on retrouve les choix institutionnels et l'interprétation des règles; de grilles d'analyse qui permettent d'identifier et de mettre en ordre les informations correspondant aux éléments de la zone 7 des RDDA; de directives particulières de descriptions et d'un aide-mémoire qui permet d'assurer un contrôle de la qualité des descriptions.
     The authors describe the implementation of the Rules for Archival Description (RAD) and of the Pistard data base at the Archives nationales du Québec (ANQ). After describing the particular context of the ANQ, they discuss various instruments that have been developed by ANQ personnel to facilitate the harmonization of practices within the institution. These include a guide to the application of the RAD at the ANQ which clarifies the institution's choices and interpretations with respect to the rules; a set of content analysis grids which facilitate the identification and ordering of points of information according to the corresponding elements of Zone 7 of the RDDA; a set of specific directives for description.
5) Le tri des photographies
 par Charbonneau, Normand  vol. 30   no 2  (1998-1999)  pp. 29-42    pdf   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol30_2/30-2-charbonneau.pdf
     Cet article propose des critères d'évaluation s'appliquant d'une manière particulière aux photographies. Il suggère une démarche qui aidera les archivistes à dissiper les craintes ressenties lors du tri de ces documents et présente quelques orientations de tri qui s'appliquent aux différentes réalités rencontrées. L'approche proposée ramène les archivistes au mandat dont s'est doté le centre d'archives où ils travaillent. Ce mandat s'exprime, en partie, par les champs de spécialisation en matière d'acquisition correspondant aux sujets qu'entend documenter le centre d'archives. On reconnaît habituellement que les photographies informent plus facilement qu'elles ne témoignent et qu'elles intéressent des utilisateurs cherchant des représentations spécifiques qui ne se préoccupent pas de la notion de fonds. L'auteur suggère d'utiliser les champs de spécialisation des centres d'archives telles des balises, évitant aux archivistes de se perdre dans les méandres d'une conservation excessive de documents informant plus sur les innombrables sujets intéressants les usagers, que témoignant sur leur créateur.
     This article proposes appraisal criteria having particular application to photographs. It suggests a process that will help archivists to remove doubts they experience during the appraisal of these documents and offers guidelines that apply to various appraisal which archivists encounter. The proposed approach reminds archivists of the mandate that was given to the archival service in which they work. That mandate is expressed in part through the areas of acquisition in which the service collects actively in its efforts to document subjects in which it specializes. It is often recognized that photographs inform more readily than they provide evidence and that they interest researchers concerned more with finding representation of specific subjects than with the idea of the archival fonds. The author suggests using the areas of acquisition of the archival service as benchmarks in order to spare archivists the problems associated with excessive preservation of documents that more often inform users about myriad of subjects that provide evidence about the creator of the documents.
6) La description des photographies
 par Charbonneau, Normand; Robert, Mario  vol. 30   no 1  (1998-1999)  pp. 25-43    pdf   html   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol30_1/30-1-charbonneau-robert.pdf
 réf. HTML  : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol30_1/30-1-charbonneau-robert.htm

            Prix du meilleur article de la revue en 2000   
     Alors que le traitement des photographies suscite un intérêt de plus en plus marqué de la part des services d'archives au Québec, il est apparu opportun aux auteurs de se soucier de leur description. Cet article aborde l'analyse de contenu comme élément central de la description et décrit son processus de même qu'une de ses phases essentielles: la condensation. L'article cherche aussi à établir des balises ainsi qu'à décrire des façons de faire et d'outils qui pourront faciliter le travail de l'archiviste au cours de cette étape du traitement des photographies. Ultimement, d'ailleurs, l'effort de description et l'analyse du contenu qui l'accompagne ont un impact capital sur la recherche puisqu'ils sont à la base de l'accès aux documents qui, mieux décrits, peuvent plus facilement être repérés.
     At a time when the arrangement of photographic fonds and collections generates growing interest in archival services in Québec, their description seemed to the authors a subject of timely consideration. This article portrays content analysis as the central element in the description of photographs, delineates the process, and depicts one of its essential phases, condensation. The authors attempt as well to establish guidelines, methods, and tools that will help archivists during the descriptive stage of the arrangement of photographic material. Ultimately, the effort put into the description of photographic fonds and collections and into the content analysis that is part of it has a major impact on research because they are key to accessing documents, which, when well described, are more easily located.
7) La gestion des documents photographiques : évaluation, sélection et préservation
 par Charbonneau, Normand  vol. 25   no 4  (1994)  pp. 3-24   
     L'auteur souligne que, dans le contexte de l'évaluation et de la sélection, le rôle de l'archiviste est de préserver l'essentiel, soit ce qui appartient à la nature propre et fondamentale du fonds. Il énonce des critères d'évaluation qui complètent l'appareil des valeurs archivistiques et qui devraient permettre aux archivistes de se détacher un peu plus de l'empirisme et de la subjectivité. Au sujet de la préservation, cet article propose une approche "stratégique", intégrée et planifiée de la préservation des documents photographiques. Après une description des conditions d'entreposage et des matériaux de conservation recommandés, il propose des solutions concrètes à certains problèmes posés par la préservation de ces archives.
     The author emphasizes that, in appraisal and selection, the role of the archivist is to preserve that which is essential, that is to say specifie and fundamental, to the composition of an archival fonds. He sets forth appraisal criteria that fill in the basic framework of archival values and that should enable archivists to reduce having recourse to empirism and subjectivity. With respect to preservation, this article argues in favour of a "strategic", or integrated and planned, approach to the conservation of photographie records. After describing recommended storage conditions and conservation materials, it proposes concrete solutions to certain problems raised by the preservation of these archives.
 

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