Contrat de 12 mois (Possibilité de prolongation)

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste réalise les opérations techniques de la gestion documentaire pour l’ensemble des unités opérationnelles et administratives de l’organisme. Il assure ainsi le fonctionnement optimal du système intégré de gestion de l’information documentaire, incluant entre autres les activités de mise à jour du système informatique, de classification, d’archivage et de repérage de dossiers ainsi que la contribution à l’implantation des outils de gestion documentaire (plan de classification, liste, index et calendrier de conservation).

Le titulaire est également appelé à répondre aux demandes des usagers internes et externes qui recherchent une information particulière en leur fournissant le soutien documentaire et l’accompagnement technique requis. Il dispense de la formation aux usagers internes relativement aux procédures et au système de gestion documentaire.

Exigences et qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou un certificat en gestion des documents ou en archivistique;
  • Posséder deux années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion documentaire, notamment : l’indexation, la circulation, la conservation, l’élagage, le versement, la classification, la recherche, l’implantation d’un plan de classification, l’application de calendriers de conservation, la sécurité des documents et la gestion intégrée des documents (supports numérique et papier);
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office, du logiciel de gestion documentaire Ultima (ou d’un autre logiciel du même genre) et de la recherche sur Internet et dans les bases de données;
  • Avoir une connaissance des technologies et des bonnes pratiques de gestion des documents électroniques;
  • Posséder une expérience de travail en bibliothèque et une connaissance des logiciels de gestion des collections de bibliothèques sera considéré comme un atout;
  • Avoir une bonne connaissance de l’application des lois suivantes :
    • Loi sur les archives;
    • Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
    • Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information.

Habiletés professionnelles

  • Confidentialité;
  • Autonomie et esprit d’initiative;
  • Rigueur et efficacité;
  • Bon sens de l’organisation et de l’éthique;
  • Souci du détail;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Bon service à la clientèle et habiletés communicationnelles.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez suivre le lien suivant: https://lautorite.qc.ca/grand-public/a-propos-de-lautorite/carrieres-a-lautorite/offres-demploi/postuler/technicien-en-documentation-2/form/#application-form.

La période de candidature prend fin le 13 mai 2018.


Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront nous remettre une copie de leurs diplômes et se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi.