La Société d’histoire et de généalogie de l’île Jésus (SHGIJ) est à la recherche de candidat-e-s pour occuper deux postes de technicien-ne-s en documentation en emploi d’été.

Sous la responsabilité de la direction générale et/ou de l’archiviste, le ou la titulaire du poste exécute divers travaux liés à la gestion documentaire et à toute autre tâche reliée au poste.

Rôles et responsabilités
 Effectuer la numérisation de documents et en assurer un contrôle de la qualité;
 Effectuer des recherches, faire de la référence, du repérage et offrir un support aux usagers;
 Effectuer l’inventaire, l’évaluation, le tri, la description, le traitement physique, la cotation et le classmenet d’archives historiques;
 Appliquer les politiques, directives, normes et procédures concernant le traitement et la préservation des documents et des archives;
 Élaborer, développer des instruments de recherche.

Qualifications requises :
 Études en technique de la documentation ou au certificat en archivistique.

Connaissances requises :
 Connaissance et maîtrise des RDDA;
 Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Acrobat professionnel);
 Connaissance des logiciels Archi-log, Filemaker et Photoshop (un atout);
 Très bonnes habiletés à communiquer en français verbalement et par écrit.

Habiletés requises :
 Personne débrouillarde, autonome, démontrant un bon sens de l’organisation;
 Autonomie et sens de l’initiative;
 Rigueur, souci du détail et du travail bien fait;
 Bonne capacité à gérer plusieurs dossier simultanément;
 Capacité à soulever des charges (boîtes d’archives, matériel divers, etc.);
 Bonnes aptitudes pour les communications;
 Courtoisie et souci du service au public;
 Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles;
 Intérêt pour l’histoire et les archives.

Le candidat ou la candidate doit impérativement satisfaire aux exigences du programme d’embauche d’Emploi d’été Canada. Pour ce faire, il ou elle doit :
 Être âgé-e de 16 à 30 ans;
 Être inscrit-e comme étudiant-e à temps plein au cours de l’année d’études précédente;
 Envisager de retourner aux études à temps plein au cours de l’année d’études suivante;
 Être citoyen-ne canadien-ne ou résident-e permanent-e.

Conditions de travail :
 Emploi à temps plein 32 heures/semaine, 10 semaines
 Début du contrat : 28 mai 2018
 Salaire : 13,50$/heure

Si cette offre d’emploi vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : emplois@shgij.org.

Notez que seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s seront recontacté-e-s pour une entrevue!