Titre du poste : Technicien en documentation
Numéro de concours : 2018-21700-1223
Catégorie d’emploi : Technicien en documentation
Nombre de postes disponibles : 1
Description :

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un(e) technicien(ne) en documentation pour la Direction des régions, qui fait partie de la Direction générale des Archives nationales.

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à Bibliothèque et Archives nationales du Québec une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

Raison d’être de l’emploi :

Sous la supervision de l’archiviste-coordonnatrice de BAnQ Gatineau, le titulaire du poste effectuera principalement des activités de service au public et de traitement d’archives.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet jusqu’au 16 août 2019.

Plus précisément, le titulaire du poste sera appelé à assurer, en partie ou en totalité, les tâches et responsabilités suivantes :

• Assurer le service de référence aux usagers en salle.

• Répondre au courrier de recherche adressé au centre et à ses partenaires et, au besoin, assurer la liaison avec d’autres centres conservant des archives.

• Assurer la réception des archives au centre, ainsi que le traitement sommaire requis en vue de leur conservation (vérification des documents d’accompagnement, etc.).

• Participer au traitement définitif et assurer la description dans la base de données Pistard de ces mêmes archives ou d’archives déjà reçues, en vue de leur accessibilité ou de leur diffusion.

• Participer à la pré-analyse des calendriers de conservation soumis pour approbation à BAnQ par les organismes publics de l’Outaouais.

• Effectuer des travaux liés à la conservation préventive ou des traitements préalables en vue d’opérations de numérisation.

• Participer à des activités destinées à mettre en valeur les archives et les services offerts.

• Effectuer la numérisation de documents d’archives pour la diffusion et la conservation.

• Assurer, s’il y a lieu, la supervision d’employés occasionnels, contractuels ou étudiants dans l’accomplissement de tâches reliées à l’un ou l’autre des mandats précédents.

• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la facturation, la compilation de statistiques, l’envoi de colis, etc.

• Exécuter d’autres tâches relevant de sa fonction et de son niveau d’emploi.

Principales exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou certificat en archivistique jumelé à une formation additionnelle pertinente.

• Six mois d’expérience pertinente dans le traitement d’archives et le service au public.

• Connaissance des RDDA.

• Connaissance adéquate de la région et de son histoire.

• Connaissance des ordinateurs, des logiciels usuels (suite Office, etc.) et de la numérisation.

• Bonne connaissance du français parlé et écrit.

• Bonnes aptitudes de communication.

• Souci du service à la clientèle.

• Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.

• Autonomie et initiative.

• Capacité à soulever des charges (boîtes d’archives, fournitures, etc.)

Atouts :

• Connaissance de la base de données Pistard.

• Connaissance des lois régissant la gestion d’archives.

• Connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Horaire :

• Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Remarques :
BAnQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.
Lieu de travail : BAnQ Gatineau (855, boulevard de la Gappe)
Statut du poste : Occasionnel à temps complet
Horaire : du lundi au vendredi

Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 34 948 $ et 51 954 $, selon l’expérience.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le : 2018-07-02

Postuler en ligne : https://banq.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=2995&lang=f&region=qc&tp1=jobdetail&sid=