Titre d’emploi : Technicien ou technicienne en gestion de documents et archives

Organisation : Arrondissement de Côte-des-Neiges – Notre-Dame-de-Grâce / Direction des services administratifs et du greffe / Division du greffe

Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d’emploi à pourvoir : Emploi temporaire
Période d’inscription : Du 4 au 10 juillet 2018
Salaire : Échelle (2018) : de 44 258 $ à 59 015 $

Catégorie d’emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc
Description

L’arrondissement Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce est l’un des plus grands arrondissements de la Ville de Montréal. L’arrondissement se transforme rapidement au rythme des grands projets et chantiers tels que; les développements du Triangle Namur, de l’Hippodrome, le prolongement du boulevard Cavendish et le chantier de l’échangeur Turcot.

La Direction Des Services Administratifs Et du Greffe est à la recherche d’un technicien en gestion de documents et archives pour un comblement temporaire pour une période indéterminée.

Vos défis
Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques.
Vos principales responsabilités

Voir à l’application des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage.

Sélectionner, repérer et récupérer des documents à numériser selon les directives de la Section des archives.

Effectuer le suivi avec les fournisseurs de service pour l’ensemble du processus.

Effectuer le contrôle de la qualité des documents numérisés.

S’assurer du respect des paramètres de l’appel d’offre, du versement des fichiers dans l’espace de conservation, de la conversion et l’optimisation des fichiers, le cas échéant, de la mise en ligne de fichiers dans le catalogue.

Utiliser les outils informatiques et les logiciels spécialisés en lien avec la préservation, le traitement, la numérisation et la mise en ligne des documents numérisés.

Exigences

Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) spécialisées en techniques de la documentation ou un certificat universitaire en gestion des documents administratifs et des archives.

Expérience
Posséder au moins six (6) mois d’expérience en gestion des documents et des archives.
Remarques
Durée : indéterminée

Horaire : 35 heures par semaine – de jour, du lundi au vendredi

Lieu : 5160, boulevard Décarie

Vous devez fournir tout diplôme ou équivalence lors de la postulation en ligne, sans quoi, votre dossier sera considéré incomplet.

Précision pour les employé(e)s qui sont nommé(e)s dans un poste de promotion ou en vue de la permanence :
Les fonctionnaires qui n’ont pas complété leur période d’essai dans un poste de promotion ou en vue de la permanence ne peuvent soumettre leur candidature dans le cadre du présent affichage, à moins de joindre l’autorisation écrite de leur supérieur(e) immédiat(e).

Pour postuler
L’inscription en ligne est obligatoire :https://simenligne.ville.montreal.qc.ca/OA_HTML/OA.jsp?OAFunc=IRC_VIS_VAC_DISPLAY&p_svid=154520&p_spid=5338601

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l’adresse suivante : www.ville.montreal.qc.ca/emploi et cliquer sur le bouton « Consulter les offres d’emploi ».
Notez qu’une foire aux questions (FAQ) y est disponible. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d’ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute autre question à laquelle la FAQ n’aurait pas répondu, vous pouvez vous adresser à la boîte courriel Dotation@ville.montreal.qc.ca en spécifiant le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel.

Accès à l’égalité en emploi
La Ville de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.