Hydro-Québec
Concours: 69173
Titre: Conseiller(ère) Documentation I
Statut: Temporaire
Durée: Indéterminée
Lieu: Montréal
Fin d’affichage: 17/07/2018
VOS DÉFIS

Conseiller, analyser et coordonner le travail en matière de documentation et de gestion des documents et des archives.

Conseiller dans la réalisation de dossiers relatifs à l’activité et donner des avis. etc.
Coordonner la réalisation d’événements ou de dossiers courants.

Animer des réunions d’information.

Déterminer le choix de la documentation en vue d’enrichir le fonds documentaire et le fonds d’archives de l’entreprise (classement des documents papiers et électroniques).

Rédiger des rapports synthèse sur des activités reliées à sa fonction.

Conseiller et former les utilisateurs aux systèmes informatisés de la fonction, ex. Livelink, autres.

Effectuer les études et les analyses permettant d’assurer la conception ou l’application des encadrements, systèmes et programmes.

Participer à l’élaboration et à la réalisation de solutions pour l’intégration de différents produits et services des usagers à l’outil de gestion électrique de l’information.

Permettre l’accessibilité et s’assurer de l’intégrité de l’environnement de gestion électronique de l’information et la validité des pointeurs s’il y a lieu.

Intégrer et harmoniser les fonctions de gestion électronique de l’information des groupes concernés avec la structure de l’intranet et de l’internet de l’entreprise.

Interrelier les documents dans un contexte intranet pouvant aller jusqu’à l’édition électronique.

VOTRE PROFIL

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en gestion documentaire ou dans un autre domaine pertinent.
Posséder moins de 3 ans d’expérience pertinente dans la gestion de documents de projets.
Avoir une bonne connaissance du système Logesdes, un atout.
Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:
Travail en équipe
Centré sur le client
Capacité de faire des présentations
Autonomie
Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

PARTICULARITÉS

Doit détenir un permis de conduire de classe 5.

Le candidat fera l’objet d’une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur le site Internet :

https://emploi.hydroquebec.com/job/Montr%C3%A9al-Conseiller%28%C3%A8re%29-Documentation-I-QC/358461917/?utm_campaign=google_jobs_apply&utm_source=google_jobs_apply&utm_medium=organic

Hydro-Québec applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l’entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.