Située à moins d’une heure de Montréal, de Sherbrooke et de la frontière américaine, la MRC de La Haute-Yamaska regroupe 8 municipalités sur un territoire de 649 km2 avec une population de plus de 90 000 habitants. La région se distingue pour sa qualité de vie des plus agréables où se côtoient harmonieusement des milieux urbains et ruraux offrant tous les services et avantages d’une grande
agglomération sans ses inconvénients.

 

Dotée d’une équipe dévouée et professionnelle, la MRC de La Haute-Yamaska est à la recherche d’une personne dynamique et compétente pour pourvoir le nouveau poste suivant :

TECHNICIEN EN GESTION DOCUMENTAIRE

 

Sous la supervision de la greffière, le titulaire de ce poste participe à l’implantation d’un système de gestion intégré des documents, incluant la mise en place de nouveaux outils de travail. Il voit à l’archivage des dossiers de l’ensemble de l’organisation conformément à la loi, au plan de classification, au calendrier de conservation et aux politiques en vigueur. Il réalise le classement, la numérisation, le déclassement et la destruction de documents analogiques et numériques. Il apporte enfin un soutien au personnel de la MRC quant à la recherche de documents et à l’utilisation de bonnes pratiques en gestion documentaire.

 

Le titulaire assume notamment les tâches suivantes :
– Participe à l’élaboration et à la mise à jour d’un nouveau plan de classification, d’un nouveau calendrier de conservation, de politiques de gestion documentaire, de nomenclature et de numérisation ainsi qu’à la mise en place de ces outils auprès du personnel de la MRC;
– Collabore à l’implantation d’un logiciel de gestion documentaire (incluant la saisie de données et l’intégration de documents dans ce logiciel) et participe au soutien des utilisateurs;
– Supporte l’ensemble du personnel dans l’utilisation des outils disponibles en vue de la saine gestion des documents;
– Assure une gestion rigoureuse des documents et des dossiers, codifie, classe et tient à jour l’inventaire des dossiers, contrôle l’accès à ceux-ci et en assure l’épuration et l’archivage;
– Développe et tient à jour différents répertoires pour assurer l’organisation des données et une gestion adéquate du cycle de vie des documents;
– Identifie et catégorise, en fonction des nouveaux outils, les documents du passé devant être conservés de façon permanente;
– Effectue le repérage d’informations dans les documents existants;
– Procède à la numérisation de certaines séries de dossiers;
– Réalise toute autre tâche pertinente et connexe au poste à la demande du supérieur immédiat.

 

Compétences et exigences recherchées :
– Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou un certificat en gestion des documents et des archives ou l’équivalent;
– Expérience pertinente minimale de trois (3) ans en gestion documentaire;
– Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et d’Adobe Acrobat;
– Connaissances et intérêt quant aux outils informatiques relativement à la gestion électronique des documents;
– Rigueur et discrétion;
– Sens de l’organisation et esprit méthodique;
– Habiletés pour le travail d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles;
– Habiletés pédagogiques;
– Connaissance des lois et des normes applicables en matière de gestion intégrée des documents;
– Être autonome au niveau du transport.
– Membre de l’Association des archivistes du Québec (AAQ) constitue un atout;
– Expérience dans le milieu municipal constitue un atout.

 

Conditions de travail :
– Poste à temps plein d’une durée de 3 ans
– Horaire de travail : semaine de 35 heures
– Entrée en fonction : 14 août 2019
– La rémunération pour ce poste est établie en fonction de la politique salariale de la MRC. Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels est également offerte.

 

Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une copie des diplômes requis ainsi qu’une lettre
de motivation d’ici le 2 juillet 2019 à :

MRC de La Haute-Yamaska
142, rue Dufferin, bureau 100
Granby (Québec) J2G 4X1
Télécopieur : 450 378-2465
Courriel : mrc@haute-yamaska.ca

 

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. La MRC offre des chances d’emploi égales à tous. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.