Description sommaire du mandat

Culture Trois-Rivières est un organisme à but non lucratif paramunicipal ayant pour mission de développer, promouvoir et rendre accessible une offre culturelle et artistique diversifiée à la communauté trifluvienne.

Depuis de nombreuses années, les dossiers de travail se trouvent sur des serveurs appartenant à la Ville de Trois-Rivières et l’archivage n’a pas été codifié ni uniformisé. La plupart des dossiers de travail sont liés à des employés et chacun nomme et archive ses fichiers à sa manière.  Le mandat sera de produire dans un premier temps un diagnostic et un portrait global des dossiers de travail sur le serveur principal, puis de proposer une architecture et des codes d’archivage uniformes en lien avec les politiques de la Ville de Trois-Rivières pour ce même serveur.

Mandat détaillé 

  • Évaluer et brosser un portrait global du serveur principal d’archivage de données. (Taille du serveur : 158Go sans vidéo)
  • Présenter le portrait global actuel et établir un diagnostic général.
  • Évaluer un nombre d’heures de travail pour la réorganisation complète du serveur selon les objectifs suivants :
  • Dépersonnaliser les dossiers de travail dans chaque direction/secteur afin de décloisonner l’information, favoriser l’accès à l’information.
  • Proposer un plan de réorganisation global en tenant en compte les besoins de chaque secteur/direction.
  • Trouver et supprimer les fichiers doublons et les surplus inutiles.
  • Créer un code d’archivage unique et uniforme des fichiers pour tous en suivant les politiques de la Ville de Trois-Rivières.
  • Effectuer un accompagnement au changement pour la réorganisation.

Échéancier :

  • Automne 2019 : diagnostique et présentation du portrait de la situation actuelle
  • Hiver 2020 : début du travail de réorganisation et présentation du plan de réorganisation.
  • Automne 2020 : Début de l’implantation de la réorganisation

Afin de déposer une offre de service pour ce mandat ou pour toute question, merci d’écrire à :

Romain Nombret, coordonnateur de l’éducation et de l’animation – patrimoine

Courriel : rnombret@v3r.net