Syndicat : 193 – CSN – 3 CIUSSS
Titre d’emploi : 1109 – Specialiste Proc. Adm
Statut : 1 – Temps Complet
Service : 600020 – DRHCAJ
Site : 2217 – CENACLE DITSA
Hres. th. /quinzaine : 70.00
Quart : 1 – Jour

Établissement : CIUSSS du Saguenay–Lac-Saint-Jean
Titre d’emploi : Spécialiste en procédés administratifs
Statut de l’emploi : Permanent- Temps plein
Quart de travail : Jour
Territoire de l’emploi : Saguenay et Lac-Saint-Jean
Numéro de référence : CAT3-19-0784
Début d’affichage : 2019-11-18
Fin d’affichage : 2019-11-29

Description :Relevant de l’adjointe au directeur des ressources humaines, communications et affaires juridiques- communications et affaires gouvernementales, vous aurez à planifier et coordonner les activités reliées à la gestion intégrée des documents en tenant compte du cycle évolutif des documents et de leur support, depuis leur création jusqu’à leur destruction ou leur versement au fonds d’archives, et à appliquer les lois et règlements en lien avec la gestion des documents. Le titulaire du poste s’assure que le mandat de la gestion documentaire, qui est de rendre l’information de l’organisation plus accessible tout en réduisant de façon sensible la masse documentaire est respecté.

De façon plus spécifique, le titulaire du poste aura à :

• Maintenir à jour et voir à l’application du plan de classification et du calendrier de conservation de l’établissement.
• Implanter et déployer une solution de gestion intégrée des documents tout en assurant la transition entre les systèmes.
• Conseiller les utilisateurs du système de gestion documentaire sur le traitement de la masse documentaire, l’utilisation du calendrier de conservation et du plan de classification, former les utilisateurs du logiciel de gestion documentaire.
• Établir les politiques et procédures concernant la gestion des documents : transfert, conservation, élimination, classification, indexation, consultation, circulation, tri, description et diffusion des documents administratifs ainsi que des archives historiques;
• Identifier et mettre en place des projets de numérisation;
• Analyser, concevoir et mettre à jour les outils de gestion des documents pour les adapter aux exigences des nouvelles technologies (numériques).

PROFIL RECHERCHÉ

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation, d’une bonne capacité d’analyse et de sens de la collaboration. Vous possédez des habiletés pour les communications orales et écrites et votre préoccupation première est la qualité du soutien aux utilisateurs du système de gestion documentaire. Enfin, vous démontrez un intérêt marqué pour tout ce qui concerne la culture de sécurité en vigueur dans l’établissement.

EXIGENCES

• Doit détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle comprenant obligatoirement un certificat en archivistique ou un certificat en gestion électronique des documents.
• Doit posséder une expérience pertinente minimale d’un an dans le domaine de la gestion documentaire des documents administratifs et des archives historiques et la connaissance d’un logiciel de gestion intégrée des documents serait un atout.
• Connaissance en conservation en diffusion d’archives numériques (un atout)
• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Connaissance et intérêt marqué pour tout ce qui concerne la culture de sécurité dans l’établissement.

À COMBLER : 1 POSTE À TEMPS COMPLET DE JOUR
PORT D’ATTACHE À DÉTERMINER (Poste régional)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Pour postuler, visitez https://ciusss-saglac.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=784&lang=f&region=qc&tp1=jobdetail .