OFFRE D’EMPLOI
ARCHIVISTE
(Service de la chancellerie)

Description :
Cette tâche implique la responsabilité des documents du passé, mais aussi de rassembler les documents actuels utiles pour les générations futures.

Principales fonctions :
 Trier les documents et résumer leur contenu;
 Codifier les documents;
 Préparer la fiche signalétique;
 Faire les entrées de données dans le programme Arca;
 Classer les documents provenant des différents services diocésains et d’ailleurs, dans les cartables à cet effet;
 Trier, résumer certains documents, codifier les documents confectionnés à partir de découpures de journaux;
 Répondre aux demandes de recherches de dossiers avec l’autorisation du chancelier;
 Répondre aux demandes de recherches historiques;
 Répondre aux nombreuses recherches et aux demandes de preuve de confirmation ;
 Mettre à jour les listes d’inventaire paroissial;
 Vérifier et corriger les doubles copies des registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles, sépultures);
 Vérifier les listes de confirmations;
 Mettre à jour les registres des prêtres et des paroisses;
 Mettre à jour les statistiques des prêtres diocésains ainsi que les listes d’agents de pastorale provenant des Ressources humaines;
 Classer les documents provenant des Ressources humaines lors de fermeture de postes ou lors de départs de personnel pastoral.

Qualifications requises :
 Discrétion – Sens de l’organisation – Esprit d’équipe
 Expérience dans la conservation des archives dans un diocèse ou une congrégation religieuse serait un atout.

Temps d’emploi : poste permanent de 14 heures/semaine.
Salaire : à discuter (selon l’expérience et les compétences)
Date d’entrée en fonction : 2 mars 2020

Ce poste est ouvert aux femmes et aux hommes.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation, par courriel, avant le 20 février 2020, à l’adresse suivante : info@diocesestj.ca

Seules les candidatures retenues seront convoquées pour entrevue.
Les personnes intéressées à ce poste doivent adhérer aux valeurs de notre Corporation