(poste étudiant – saison estivale 2020)

Le Service des affaires juridiques et du greffe assiste l’ensemble des services et le conseil municipal dans le processus décisionnel afin d’assurer la légalité des procédures et des décisions. La Loi sur les cités et villes confère notamment au greffier la responsabilité de tenir les archives de la Ville, d’être présent lors des séances publiques et d’en dresser les procès-verbaux.

Vos principales responsabilités :

Relevant de la directrice des affaires juridiques et greffière, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Effectuer la classification, l’organisation, l’indexation, la recherche, la numérisation et la protection des données des documents;
  • Participer à l’application du calendrier de conservation incluant le déclassement, l’épuration, le tri et la destruction de documents;
  • Conseiller les usagers sur l’utilisation du logiciel et des procédures en gestion documentaire.

Vos possédez le profil suivant :

  • Être étudiant universitaire en archivistique ou domaine connexe (preuve exigée);
  • Faire preuve de discrétion, d’autonomie, de rigueur et de précision;
  • Aimer travailler en équipe;
  • Connaissance des logiciels en gestion documentaire (ex. : Ultima) (atout);
  • Connaissance des principales lois dans le domaine (Loi sur les archives, Loi sur l’accès à l’information, etc.);
  • Sens de l’organisation et capacité d’adaptation;
  • Préoccupation pour le service à la clientèle;
  • Posséder un excellent jugement.

Vos conditions :

  • Durée : environ 13 semaines (fin mai à la fin août);
  • Horaire : 33 h par semaine, lundi au vendredi (horaire de jour);
  • Salaire : 17.39 $/heure.

Postulez maintenant !

Faites parvenir par courriel votre curriculum vitae en indiquant le titre du poste désiré comme objet avant le 29 février 2020 16 h à l’attention de :

Madame Élisabeth Guilbault, CRHA
Directrice des ressources humaines
emplois@ile-perrot.qc.ca

La Ville de L’Île-Perrot souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

N.B. Seules les personnes sélectionnées seront contactées et l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Merci de votre participation !