La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur les Archives nationales du Québec (ANQ), présentes à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn- Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

BAnQ recrute actuellement un analyste de l’informatique et des procédés administratifs qui agira à titre de coordonnateur aux archives numériques. Les ANQ visent à développer des solutions d’affaires novatrices qui prennent en considération les besoins de ses nombreuses clientèles, dont les ministères, les donateurs et les différents utilisateurs.

Relevant de la directrice des régions, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité d’assurer la coordination des différents projets transversaux relatifs à l’acquisition, au traitement, à la conservation et à la diffusion des archives numériques.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet suite à la création d’un poste. En fonction des besoins du service, le télétravail sera possible.

Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
• Analyser et maîtriser le contexte d’affaires entourant la gestion des archives numériques aux ANQ et avoir une vision transversale de l’ensemble des projets en développement au sein de l’institution.
• Contribuer à l’élaboration de solutions informationnelles répondant aux besoins d’affaires et de gestion des ANQ.
• Évaluer les impacts des différents projets sur les activités archivistiques des ANQ et proposer des ajustements au besoin.
• Contribuer à la mise en oeuvre des orientations des ANQ en matière de gestion des archives numériques.
• Participer aux différents comités de projets entourant l’acquisition, le traitement, la conservation et la diffusion des archives numériques et assurer une communication cohérente et suivie avec l’ensemble des parties prenantes.
• Conseiller les parties prenantes dans une perspective d’amélioration et d’innovation.
• Proposer des stratégies de gestion du changement en concertation avec les responsables des ressources humaines.
• Assurer une vigie en matière de gestion et de préservation des archives numériques.
• Exécuter toute autre tâche comprise dans les attributions de son corps d’emploi.

Principales exigences :
• Maîtrise en sciences de l’information avec spécialisation en archivistique et 3 ans d’expérience pertinente en gestion des archives ou diplôme universitaire de premier cycle comprenant un certificat en archivistique et 5 ans d’expérience pertinente en gestion des archives,
• Deux années d’expérience pertinente en gestion des archives numériques.
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Habileté à communiquer et à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires et interdisciplinaires.
• Habileté à travailler en mode projet.
• Autonomie, polyvalence et flexibilité.
• Capacité d’adaptation.
• Connaissances de la suite bureautique Microsoft et d’un système intégré de gestion documentaire.

Atouts :
• Connaissance de BAnQ Numérique et Advitam.
• Connaissance de l’anglais.

Statut : Poste permanent à temps complet
Lieu de travail : BAnQ Vieux-Montréal (535, avenue Viger Est)
Échelle salariale : Entre 45 219 $ et 83 243 $, selon l’expérience.

BAnQ souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi et invite les personnes faisant partie des groupes suivants à poser leur candidature : femmes, personnes issues de minorités visibles ou ethniques, personnes handicapées et autochtones.

La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.