REMPLACEMENT – DURÉE INDÉTERMINÉE

Avec une population d’environ 15 000 habitants, la Ville de Saint-Charles-Borromée offre un environnement de travail stimulant et dynamique, proche des citoyens et compte sur des employés engagés à contribuer au développement de leur communauté. Sise aux abords de la rivière L’Assomption et proposant plusieurs parcs, aménagements récréatifs et un centre hospitalier à ses citoyens, la Ville est attrayante pour l’ensemble de la population.

CONTEXTE

Sous la responsabilité de la greffière-adjointe, le titulaire l’assiste dans l’ensemble des tâches qui lui sont dévolues par les lois encadrant le milieu municipal et se voit confier les tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation, en plus d’assurer un support administratif auprès de son Service.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

  • Collaborer avec le greffier et la greffière-adjointe dans les dossiers relevant de leurs compétences respectives, dont notamment, assurer un support quant à la rédaction de règlements et le suivi de leur adoption, recherches, gestion des réclamations d’assurance, préparation et suivi des séances du conseil, etc.;
  • Assurer l’ensemble des responsabilités concernant la classification et l’archivage des documents de la Ville (tous les types de supports);
  • Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation en vigueur et participer à leur mise à jour;
  • Effectuer la saisie des dossiers dans le système de gestion documentaire;
  • Accompagner les services dans l’implantation de logiciels destinés à la saisie de données; et
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat afin d’offrir un support administratif au sein du Service.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES DU POSTE

  • Formation collégiale en technique de gestion documentaire ou archivistique ou technique juridique; toute autre formation et/ou expérience jugée pertinente pouvant néanmoins être considérée;
  • Connaissance du logiciel de gestion documentaire « Ultima », un atout; et
  • Posséder une excellente maîtrise du français.

APTITUDES ET HABILETÉS

  • Travail rigoureux, efficient, ordonné et structuré;
  • Autonomie; et
  • Esprit d’équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire de travail pouvant être adapté en fonction de la disponibilité du candidat (entre 15h30 et 35h par semaine); et
  • Salaire horaire établi selon la convention collective en vigueur (taux horaire entre 25,22 $ et 31,93 $).

Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur curriculum vitae avant le lundi 26 octobre, 13 h, à l’attention de Me Bianca Baril, greffière adjointe (greffe@vivrescb.com). Pour toute information, contacter Me Bianca Baril par courriel à l’adresse ci-avant indiquée.