C’est avec plaisir que le Groupe d’intérêt sur les archives municipales (GIAM) vous présente son calendrier des activités 2022.
Issue d’une démarche collaborative avec ses membres présents lors de l’activité du 7 octobre dernier, trois sujets ont été priorisés d’un commun accord. La formule de la table ronde est celle privilégiée, des participants des différentes municipalités et MRC échangeront sur l’état de situation et l’orientation concernant trois différents sujets:
- La signature numérique – 24 février 2022, de 13h à 14h30:
- Pour l’occasion, dans une formule conviviale et propice aux échanges, cinq consœurs et confrères du milieu nous partageront leurs expériences au sujet de la mise en œuvre des outils et pratiques de signature numérique au sein de leur organisation. Après avoir démystifié les différents types de signatures électroniques et numériques existants, les échanges avec nos invités porteront entre autres sur les origines du déploiement d’outils de signature dans leur organisme respectif, les processus où ils s’intègrent, le rôle qu’ils ont joué ou que doivent jouer les archivistes en la matière, les enjeux entourant la cohabitation de différentes pratiques de signature au sein d’une même organisation, le traitement à réserver aux documents numériques signés ainsi que les résistances et problèmes rencontrés.
- Les politiques et directives en gestion de l’information dans le milieu municipal: date à venir
- Le dossier de propriété: analyse de cas et retours d’expériences : date à venir
Nous vous invitons à discuter lors de ces tables rondes afin de venir partager leurs expériences et s’exprimer sur leurs démarches dans le cadre des projets qu’ils mettent en œuvre ou dans lesquels ils sont impliqués.
Rappelons que toutes les activités du GIAM sont gratuites et ouvertes à tous !