Emploi pour étudiant de 16 semaines à compter du 12 juin 2023.
Lieu de travail : Saint-Damien-de-Buckland.
Du lundi au vendredi avec horaires variables. Possibilité de travail à 15h/semaine du 5 septembre 2023 au 31 mars 2024.
La Société historique de Bellechasse a pour mission d’assurer la préservation de l’histoire dans les 20 municipalités qui forment la MRC de Bellechasse, une entité régionale située près des agglomérations de Québec et de Lévis, sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent. Son histoire s’étend sur plus de 350 ans sur le littoral du fleuve et 150 ans dans l’arrière-pays. La Société s’intéresse activement à documenter les éléments qui constituent le patrimoine historique bellechassois. Un centre d’archives régional a finalement vu le jour au début de janvier 2021 à Saint-Damien-de-Buckland. La Société historique de Bellechasse engage deux à trois étudiant(e)s chaque été et un ou deux stagiaires diplômés à l’automne ou durant l’hiver afin de poursuivre ses projets.
L’emploi d’archiviste-historien vise à donner la chance à un(e) étudiant(e) issu du milieu des sciences historiques de travailler concrètement dans un centre d’archives régional. Au cours de l’été 2023, la Société historique de Bellechasse compte acquérir plusieurs fonds et collections d’archives privées et poursuivre son plan de mise à jour des fonds d’archives de la congrégation des sœurs de Notre-Dame du Perpétuel Secours. Le recrutement sera réalisé avec la collaboration de la banque de candidats du programme Jeunesse Canada au Travail (JCT).
Fonctions
Sous la responsabilité de l’archiviste-historien professionnel, l’employé aura pour tâches :
- d’agir comme archiviste-historien durant la saison estivale et d’aider au fonctionnement général du Centre d’archives de Bellechasse ;
- d’aider l’archiviste responsable à établir des liens avec les propriétaires d’archives privés pour les sensibiliser à l’importance de protéger les traces documentaires de leurs activités passées, en particulier les organismes, certaines municipalités et les entreprises ;
- d’assister l’archiviste-historien dans l’aménagement des nouveaux locaux du centre d’archives ;
- d’accueillir les fonds et collections d’archives privées qui seront déposés au cours de la saison estivale ;
- de traiter (tri, classification, descriptions, conservation) les différents fonds et collections d’archives privées acquis par la Société historique de Bellechasse ;
- d’assister l’archiviste-historien dans la mise à jour du classement des archives de la congrégation des sœurs NDPS ;
- d’assurer la propreté et la sécurité de la salle de consultation qui sera disponible aux chercheurs;
- de réaliser la numérisation des documents acquis dans le cadre du projet et d’assurer la qualité du traitement des images ;
- d’effectuer l’inscription des données de l’inventaire dans un index informatisé (Archi-Log), en indiquant entre autres la localisation des documents traités et la valeur historique de ceux qui seront numérisés ultérieurement ;
- de réaliser des contrôles de qualité et de corriger les erreurs identifiées dans les descriptions existantes ;
- d’effectuer des recherches à même les fonds d’archives de la Société historique;
- s’assurer que son travail respecte les règles professionnelles d’archivage et éviter les pertes de temps et les déplacements inutiles en adoptant des procédures efficaces et efficientes;
- relancer par écrit et par téléphone l’ensemble des propriétaires d’archives contactés en 2022 ;
- de participer à la diffusion des archives via le portail de recherche, les médias sociaux et les journaux locaux.
Exigences
La personne qui postule doit satisfaire aux conditions d’admissibilité du programme Jeunesse Canada au Travail:
La candidature doit satisfaire aux conditions d’admissibilité du programme Jeunesse Canada au Travail, pour un stage dans un établissement du patrimoine, et répondre aux exigences suivantes:
- Être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens qui détiennent un visa d’emploi temporaire ou qui attendent d’obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas admissibles) ;
- être aux études à temps plein au début de 2023 et avoir l’intention de poursuivre sa scolarité à la session d’automne ;
- répondre aux autres critères du programme Jeunesse Canada au travail ;
- étudier dans un domaine lié à l’archivistique ou aux sciences historiques (archivistique, gestion documentaire, histoire, ethnologie, muséologie, archéologie, études patrimoniales, etc.) et avoir complété au moins une année de scolarité universitaire ;
- être légalement autorisé à travailler au Canada ;
- avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer l’emploi ;
- s’engager à travailler pendant toute la durée de l’emploi ;
- ne pas avoir un autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la durée de l’emploi ;
- être sans emploi ou sous-employé ;
- ne pas recevoir de prestations d’assurance-emploi (AE) pendant la durée du stage ;
- avoir accès à un véhicule ou un moyen de transport autonome et détenir un permis de conduire valide sont essentiels en raison de la localisation rurale du projet ;
- démontrer une grande autonomie et un sens prononcé de l’organisation du travail ;
- posséder d’excellentes capacités d’analyse et de communication ;
- faire preuve d’un souci d’excellence de la qualité du travail, notamment par une écriture impeccable du français ;
- connaître les règles pour la description des documents d’archives (RDDA) ;
- maîtriser les techniques d’entrevue orale (optionnel).
Conformément aux exigences des programmes d’emplois pour étudiant du gouvernement du Canada, la Société historique entend donner la priorité d’emploi à des personnes handicapées, des autochtones ou qui sont membres d’une minorité visible.
Conditions
Poste à temps plein (35 heures par semaine durant l’été et 15h/semaine en période scolaire) pour un total de 560 heures.
– Période d’emploi : 12 juin 2023 jusqu’au 31 mars 2024.
– Congés fériés payés ;
– Horaires flexibles ;
– Possibilité de télétravail une journée par semaine;
– L’employeur mettra à la disposition de l’employé des espaces d’hébergement sur le site même de l’institution muséale (chambre, salle de bains, vivoir et cuisinette) pour atténuer les inconvénients de l’éloignement. Les candidats admissibles devront participer à une entrevue d’embauche en vidéoconférence ou en personne, avec distanciation sociale.
– Salaire : 19$de l’heure
Le recrutement sera réalisé avec la collaboration du Service du développement professionnel de l’Université Laval, notamment pour l’affichage de l’emploi sur leur site Web. Les personnes qualifiées peuvent manifester leur intérêt sur le site JCT durant les périodes de publication des offres d’emploi, accompagnée de leur CV et d’une lettre de motivation. Ils peuvent aussi envoyer leur candidature avant le 30 juin 2023 à l’adresse : info-archives@shbellechasse.com. Il s’agit d’un emploi exceptionnel qui permettra à l’employé de découvrir une région au riche patrimoine historique. Bellechasse est reconnue pour son dynamisme culturel et sa position stratégique à la limite est de l’agglomération Lévis/Québec. La localisation excentrique de cette région impose toutefois au stagiaire des exigences de mobilité en raison des lacunes du transport en commun. L’employeur mettra à la disposition des employés des espaces d’hébergement sur le site même de l’institution muséale (chambres, salle de bains, vivoir et cuisinette) pour atténuer les inconvénients de l’éloignement.
Environ la moitié du financement des projets réalisés par la Société historique de Bellechasse provient de programmes fédéraux d’aide à l’emploi étudiant. En conséquence, la Société ne pourra garantir l’embauche et la durée de l’emploi avant la confirmation des subventions, une décision attendue habituellement vers la mi-avril ou début de mai. Seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Site de la Société historique de Bellechasse