Actes 2023
Le 52e congrès de l’Association des archivistes du Québec a eu lieu à l’Hôtel Pur de Québec du 17 au 19 mai 2023.
Pour consulter le programme final du congrès 2023 en format PDF: Programme final congrès 2023
MOT DU PRÉSIDENT DU COMITÉ ORGANISATEUR DU CONGRÈS
Chères congressistes, Chers congressistes,
C’est au nom du comité organisateur que j’ai l’immense honneur de vous souhaiter la bienvenue au 52e congrès annuel de l’Association des archivistes du Québec, qui se déroule cette année dans la magnifique ville de Québec.
Pour bon nombre de personnes, les mots « archives » et « archivistique » ne sont pas synonymes de créativité et d’innovation. Toutefois, nous savons très bien que cette perception ne reflète en rien la réalité. Pour plusieurs utilisateurs, les archives font partie intégrante de leur processus de création. Ceux-ci les consultent, les utilisent et s’en inspirent pour réaliser concrètement leurs idées ou leurs projets. Pour nous, archivistes, la gestion de l’information ou des archives nous amène, tous les jours, à faire face à de multiples défis. Cela nous incite à évaluer et à modifier nos méthodes et nos pratiques actuelles pour résoudre des situations problématiques.
Sous le thème « Les archives : sources de créativité et d’innovation », le programme de cette année soulignera le dynamisme et l’effervescence de notre discipline en mettant en valeur la capacité des archivistes à créer, à innover et à se réinventer dans le but d’instaurer des solutions innovantes et faire évoluer notre profession.
Durant les trois journées du congrès, nous aurons la chance d’entendre des acteurs de différents milieux nous présenter leurs projets, leurs réflexions et leurs pistes de solutions. Le congrès est aussi une occasion pour se réunir, échanger, partager et réseauter entre pairs.
Je vous souhaite donc à tous un excellent congrès! Au plaisir de vous rencontrer!
Éric Turcotte Président du 52e congrès de l’Association des archivistes du Québec
COMITÉ ORGANISATEUR ET BÉNÉVOLES DU CONGRÈS
PRÉSIDENT
Éric Turcotte
COMITÉ
Sara Bélanger
Frédéric David
Isabelle Dion
Mikael Fortin
Véronique Gagnon
Sarah Kouyaté
Julie Le Bouthillier
Maude Leclerc
Marie-Hélène Nault-Leblanc
Albane Pélisson
COMMUNICATIONS
Roxanne Martineau
SOUTIEN TECHNIQUE
François Lafond
PHOTOGRAPHE
Marie-Michelle La Rue
REPORTERS
Elisabeth Comeau
Marie-Louise Paquette
FINANCES ET APPROCHE DES COMMANDITAIRES
Secrétariat de l’AAQ
PRODUCTION, CONCEPTION GRAPHIQUE ET INFOGRAPHIE
Mariève Chouinard (graphisme)
Côté Fleuve (image de marque)
MERCI À NOS PARTENAIRES
PROGRAMME DE NOS CONFÉRENCES
MERCREDI 17 MAI 2023
M1 – CONFÉRENCE D’OUVERTURE : INSPIRANTES ARCHIVES
ANDRÉ ROBITAILLE, COMÉDIEN, METTEUR EN SCÈNE ET ANIMATEUR
DENIS ROBITAILLE, AUTEUR ET RESPONSABLE DE LA MISE EN VALEUR DU MONASTÈRE DE L’HÔPITAL GÉNÉRAL DE QUÉBEC
M2 – PAUSE-CAFÉ : CONNAISSEZ-VOUS L’USAGE QUE FONT LES GÉNÉALOGISTES DE VOS ARCHIVES? VENEZ PARTAGER VOS EXPÉRIENCES ET EN SAVOIR DAVANTAGE
ANIMATRICE : VIRGINIE WENGLENSKI, CANDIDATE AU DOCTORAT EN SCIENCES DE L’INFORMATION À L’ÉCOLE DE BIBLIOTHÉCONOMIE ET DES SCIENCES DE L’INFORMATION DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
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M3 – L’UTILISATION DE SHAREPOINT COMME PLATEFORME DE GESTION DOCUMENTAIRE À L’UNIVERSITÉ CONCORDIA
EMMANUELLE HOARAU, ANALYSTE EN GESTION DES DOCUMENTS À L’UNIVERSITÉ CONCORDIA
JULIE DAOUST, RESPONSABLE DE LA GESTION DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES À L’UNIVERSITÉ CONCORDIA
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M4 – LA COLLABORATION ENTRE LE CENTRE RÉGIONAL D’ARCHIVES DE L’OUTAOUAIS ET LE CÉGEP DE L’OUTAOUAIS
ZOÉ CADIEUX, ENSEIGNANTE AU CÉGEP DE L’OUTAOUAIS EN TECHNIQUES DE LA DOCUMENTATION
FRÉDÉRIQUE CARON, ARCHIVISTE AU CENTRE RÉGIONAL D’ARCHIVES DE L’OUTAOUAIS
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M6 – TRAITEMENT D’ARCHIVES NUMÉRIQUES – UN VOYAGE AU CŒUR DE L’INNOVATION
MARC-ANDRÉ DÉNOMMÉE, ARCHIVISTE À BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC
SONIA LACHANCE, COORDONNATRICE AUX ARCHIVES NUMÉRIQUES, BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC
M7 – LE RÔLE DE CONSEILLÈRE RESPONSABLE DES RELATIONS D’AFFAIRES EN GESTION DE L’INFORMATION CHEZ HYDRO-QUÉBEC : UNE PRATIQUE INNOVANTE POUR LES ARCHIVISTES ET BILIOTHÉCAIRES
DANIÈLE GENDRON, RENÉE LOISEAU ET CHANTAL SALOIS, CONSEILLÈRES EN GESTION DE L’INFORMATION CHEZ HYDRO-QUÉBEC
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M8 – BIEN ÉVEILLÉS! L’ÉMERGENCE DES APPROCHES SENSIBLES EN MATIÈRE D’ACQUISITION ET DE DIFFUSION DU PATRIMOINE DE COMMUNAUTÉS SOUS-REPRÉSENTÉES
JÉRÔME BÉGIN, DIRECTEUR DE LA DIVISION DE LA GESTION DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES, VILLE DE QUÉBEC
CHRISTIAN DROLET, ARCHIVISTE-COORDONNATEUR À BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC
ANNAËLLE WINAND, CHERCHEUSE POSTDOCTORALE AU DÉPARTEMENT DES SCIENCES HISTORIQUES, UNIVERSITÉ LAVAL
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M9 – JEU-QUESTIONNAIRE : VOS CONNAISSANCES MISES À L’ÉPREUVE : JEOPARDY SUR LA PRÉSERVATION NUMÉRIQUE
ÉMILIE FORTIN, BIBLIOTHÉCAIRE À LA GESTION DES DONNÉES DE RECHERCHE ET À LA PRÉSERVATION NUMÉRIQUE À L’UNIVERSITÉ LAVAL
M10 – ARCHIVES DE PREMIERS MINISTRES – TREMPLIN VERS L’INNOVATION ET LA DÉCOUVERTE : L’EXEMPLE DU FONDS HARPER
MIREILLE MINIGGIO, CONSEILLÈRE STRATÉGIQUE, BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES CANADA
ÉLIZABETH MONGRAIN, GESTIONNAIRE, GOUVERNANCE MILITAIRE ET POLITIQUE, BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES CANADA
M11 – PASSER À L’ÈRE DU FLEXITRAVAIL – L’EXPÉRIENCE DU MOUVEMENT DESJARDINS
ANNE-MARIE BILODEAU, CONSEILLÈRE EN GESTION DOCUMENTAIRE POUR LA DIRECTION GOUVERNANCE ET GESTION DE L’ACTIF DOCUMENTAIRE
MARIE-CLAUDE THERRIEN, CONSEILLÈRE EN GESTION DOCUMENTAIRE POUR LE MOUVEMENT DESJARDINS
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M12 – SESSION ÉTUDIANTE
JOSIANE FERRON, MAÎTRISE EN SCIENCES DE L’INFORMATION À L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
Les défis de l’archivistique contemporaine liés aux archives des travailleuses du sexe
CATHERINE GIRARD ET JEAN-SAMUEL BISSON, MAÎTRISE EN ARCHIVISTIQUE À L’UNIVERSITÉ LAVAL
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Comment les comités interdisciplinaires permettent d’innover et d’adapter nos pratiques en gestion documentaire : retour d’expérience sur un projet de stage au ministère de la Famille
GUILLEMETTE MARTIN, CERTIFICAT EN ARCHIVISTIQUE À L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
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« Archives en mouvement » : une exploration du projet de diffusion archivistique M68 (Mexique)
CAROLINE TALBOT, CERTIFICAT EN GESTION DE L’INFORMATION ET DES ARCHIVES A L’UNIVERSITE DU QUEBEC À MONTREAL
La réutilisation artistique : Soeurs et Frères de Kent Monkman
M13 – L’AAQ VOUS INFORME
JEUDI 18 MAI 2023
J1 – PAUSE-CAFÉ : BAC SE TRANSFORME! AIDEZ À FAÇONNER LES NOUVEAUX SERVICES!
ANIMATRICES : JASMINE BOUCHARD, SOUS-MINISTRE ADJOINTE, EXPÉRIENCE DES USAGERS ET MOBILISATION, BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES CANADA
MIREILLE MINIGGIO, CONSEILLÈRE STRATÉGIQUE, BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES CANADA
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J2 – LORSQU’UN SITE WEB COMMUNIQUE AVEC UN LOGICIEL DE GID
DINA BABOUDER ET PATRICK LEDUC, ANALYSTES-ARCHIVISTES CHEZ IROSOFT
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J3 – FIERTÉ ET NOTORIÉTÉ : LES SERVICES D’ARCHIVES PRIVÉES AGRÉÉS À LA CONQUÊTE DES QUÉBÉCOIS
SARA BÉLANGER, COORDONNATRICE EN GESTION DE L’INFORMATION AU DIRECTEUR DES POURSUITES CRIMINELLES ET PÉNALES
LINDA RIVEST, DIRECTRICE GÉNÉRALE ET ARCHIVISTE D’HISTOIRE ET ARCHIVES LAURENTIDES (SAPA)
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J4 – CONFÉRENCE PRÉSENTÉE PAR MARIE GRÉGOIRE ET BRUNO MARCHAND
MARIE GRÉGOIRE, PRÉSIDENTE-DIRECTRICE GÉNÉRALE, BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC
BRUNO MARCHAND, MAIRE DE QUÉBEC
J5 – GETTING DIGITAL PRESERVATION OFF THE GROUND AT CONCORDIA UNIVERSITY
JULIE DAOUST, RESPONSABLE DE LA GESTION DES DOCUMENTS ET ARCHIVES À L’UNIVERSITÉ CONCORDIA
JOHN RICHAN, ARCHIVISTE NUMÉRIQUE À L’UNIVERSITÉ CONCORDIA
J6 – LA SOBRIÉTÉ NUMÉRIQUE COMME AXE D’INTERVENTION POUR UNE SAINE GESTION DE L’INFORMATION – LE CAS HYDRO-QUÉBEC
CHRISTIAN MAILLOUX, ARCHITECTE TI À HYDRO-QUÉBEC
CAROLE MARTI, CONSEILLÈRE GESTION DU SAVOIR-FAIRE ET DES COMPÉTENCES À HYDRO-QUÉBEC
YVES PELLETIER, CONSEILLER STRATÉGIQUE ET GESTIONNAIRE EN TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION À HYDRO-QUÉBEC
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J7 – LAVOUTE.TV – CONCEPTION D’UNE PLATEFORME DE DIFFUSION D’ARCHIVES AUDIOVISUELLES
STEEVE CANTIN, DIRECTEUR GÉNÉRAL DE LA SOCIÉTÉ D’HISTOIRE MARIA-CHAPDELAINE
MARIE-CHANTALE SAVARD, ARCHIVISTE À LA SOCIÉTÉ D’HISTOIRE MARIA-CHAPDELAINE
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AT1 – ATELIER TECHNIQUE PRÉSENTÉ PAR COGINOV : VOYEZ COMMENT LA PLATEFORME QORE DE COGINOV ALLIE INNOVATION ET DONNÉES POUR VOUS ACCOMPAGNER À LA CONFORMITÉ DE LA LOI 25
J8 – NIPAKANATIK : KOKI OCITOTAN WECKATC PIMATISIWIN (NIPAKANATIK : RÉÉCRIVONS NOTRE HISTOIRE)
AMÉLIE BRASSARD, GESTIONNAIRE DE PROJET À MINWASHIN ET COLLABORATRICE AU PROJET DE BIBLIOTHÈQUE VIRTUELLE NIPAKANATIK
JULIE LISE SIMARD, ARCHIVISTE À MINWASHIN ET CHARGÉE DU PROJET DE BIBLIOTHÈQUE VIRTUELLE NIPAKANATIK
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J9 – LA CRÉATION D’UN CALENDRIER DE CONSERVATION DANS LE SECTEUR PRIVÉ : L’EXPÉRIENCE DU MOUVEMENT DESJARDINS
RAPHAËLLE BROUSSEAU-PARADIS, CONSEILLÈRE EN GESTION DE L’ACTIF DOCUMENTAIRE CHEZ DESJARDINS
FRÉDÉRIC DAVID, CONSEILLER EN GESTION DE L’ACTIF DOCUMENTAIRE CHEZ DESJARDINS
AAQ2023_J09_David_Brousseau-Paradis_Desjardins
J10 – CONSTRUIRE UN PONT ENTRE LES ARCHIVES ET LA SALLE DE CLASSE
JACINTHE DUVAL, ARCHIVISTE COORDONNATRICE, ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC À GATINEAU
HÉLÈNE FORTIER, DIRECTRICE, ARCHIVES NATIONALES À MONTRÉAL
EVE LAFONTAINE, BIBLIOTHÉCAIRE DE DÉVELOPPEMENT ET DE SOUTIEN, DIRECTION DES SERVICES ÉDUCATIFS ET DE L’ACTION CULTURELLE, BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC
AAQ2023_J10_Fortier_Duval_Lafontaine_BAnQ
AT2 – ATELIER TECHNIQUE PRÉSENTÉ PAR NOTARIUS : DOCUMENT NUMÉRIQUE AUTHENTIQUE DANS 100 ANS, COMMENT S’ASSURER QUE LE CONTENU N’A PAS ÉTÉ ALTÉRÉ?
J11 – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’AAQ
QUELQUES PHOTOS DU BANQUET DU JEUDI 18 MAI
VENDREDI 19 MAI 2023
V1 – PAUSE-CAFÉ – DÉMATÉRIALISATION ÉCORESPONSABLE : COMMENT LA METTRE EN PLACE?
ANIMATEUR : MATHIEU-ALEX HACHÉ, ANALYSTE EN GESTION DE L’INFORMATION À EMPLOI ET DÉVELOPPEMENT SOCIAL CANADA (EDSC)
AAQ2023_V01_Hache_PauseCafe
V2 – LES ORIENTATIONS DU BUREAU D’EXPERTISE DES ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC SUR LA GESTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS AU SEIN DES ORGANISMES PUBLICS : REFLET DES MUTATIONS THÉORIQUES ET PRATIQUES EN GESTION DE L’INFORMATION
SOPHIE CÔTÉ, ARCHIVISTE-CONSEIL POUR LE BUREAU D’EXPERTISE EN GESTION DE L’INFORMATION, BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC
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V3 – WIKIMÉDIA CANADA ET LE MUSÉE NATIONAL DES BEAUXARTS DU QUÉBEC OU COMMENT AMÉLIORER L’ACCÈS AUX ARCHIVES AU BÉNÉFICE DES CITOYENS
LOUIS GERMAIN, DIRECTEUR GÉNÉRAL DE WIKIMÉDIA CANADA
NATHALIE THIBAULT, CONSERVATRICE DES ARCHIVES ET RESPONSABLE DE LA GESTION DOCUMENTAIRE ET DE LA DIFFUSION NUMÉRIQUE DES COLLECTIONS AU MUSÉE NATIONAL DES BEAUX-ARTS DU QUÉBEC
V5 – CONFÉRENCE DE CLÔTURE: LA VÉRITÉ RELATIVE DES ARCHIVES
ANNE PANASUK, CONSEILLÈRE SPÉCIALE SOUTIEN AUX FAMILLES D’ENFANTS AUTOCHTONES DISPARUS OU DÉCÉDÉS, SECRÉTARIAT AUX RELATIONS AVEC LES PREMIÈRES NATIONS ET LES INUIT
