Titre du poste : Analyste en gestion de l’information numérique (SP009)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Services administratifs (390E)
Groupe d’emploi : Professionnel
Numéro du poste : Mandat temporaire d’une durée d’un (1) an avec possibilité de prolongation
Statut : Choisissez un élément.
Horaire : 35 heures / semaine
Pavillon : DS : J.-A.-De-Sève
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée incluant des études en gestion électronique de documents (GED)
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres:
- Bonne connaissance des systèmes de capture intégrée de documents et des logiciels de GED. Des atouts tels que
- Connaissance des systèmes Librex et Constellio; Connaissance des processus académiques universitaires.
- Compétences recherchées :
- Grande capacité d’analyse et synthèse; Résolution de problèmes; Gestion des priorités;
- Autonomie ; Excellente communication; Négociation; Travail d’équipe
Salaire : Entre 53 029 $ et 98 184 $
Classement salarial : 11
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne agit à titre d’experte, expert pour la gestion de l’information numérique et la virtualisation du dossier étudiant au Registrariat. Elle est responsable d’effectuer l’analyse des flux documentaires afin d’augmenter l’efficacité opérationnelle grâce à des processus virtuels simplifiés et automatisés. Elle accompagne et soutien le Registrariat dans la mise en place de nouveaux processus et d’outils de traitement de l’information numérique, notamment la numérisation, la gestion électronique des documents, les données numériques, etc. La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB0M et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Identifie, définit, analyse et documente les besoins d’affaires du Registrariat pour la virtualisation du dossier étudiant et la gestion de l’information numérique; participe à l’élaboration des plans de transition pour la virtualisation des processus;
- Comprends, documente, modélise et propose des améliorations aux flux documentaires et aux processus d’affaires en lien avec la virtualisation du dossier étudiant; analyse les impacts sur les processus actuels;
- Documente la portée des projets, les objectifs, les bénéfices attendus, participe à la rédaction des appels d’offres, des cahiers de charge et toute autre documentation nécessaire à l’acquisition de nouvelles solutions;
- Identifie, propose et teste des solutions et/ou logiciels permettant la virtualisation du dossier étudiant et à l’implantation des meilleurs pratiques de gestion documentaire; collabore aux développements et à l’implantation de nouveaux systèmes informatiques, en traduisant les exigences et les besoins reliés à la virtualisation du dossier étudiant en objectifs techniques pour les équipes de développement;
- Assure la formation et le service-conseil auprès des utilisatrices, utilisateurs dans l’application de nouvelles procédures et solutions informatiques; participe à l’évaluation de la performance et à la mise à jour des procédures ainsi qu’aux activités de contrôle qualité; recueille et compile des statistiques sur la numérisation et le traitement de l’information numérique; rédige des rapports d’activités et effectue des présentations sur la virtualisation du dossier étudiant;
- Collabore aux développements et à l’implantation de nouveaux systèmes informatiques; traduit les exigences et les besoins reliés à la virtualisation du dossier étudiant en objectifs techniques pour les équipes de développement;
- Prépare et rédige différents outils de gestion et de formation tels que des guides et des recueils de procédures; Assure la formation et le service conseil auprès des utilisateurs dans l’application de nouvelles procédures et solutions informatique; Recueille et compile des statistiques sur la numérisation et le traitement de l’information numérique;
La seule façon de postuler est de transmettre votre candidature en utilisant le site web des ressources humaines à l’adresse
https://atlas.workland.com/work/31916/analyste-en-gestion-de-linformation-numerique-registrariat-services-administratifs-31916, au plus tard le 27 novembre 2023, 17 heures. De plus, pour les postes du groupe professionnel, vous devez obligatoirement joindre votre curriculum vitae à votre candidature. À défaut de recevoir votre curriculum vitae dans le délai indiqué, votre candidature ne sera pas considérée.
L’Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les
autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.