Comme toujours, l’année a été remplie d’actions et de projets pour notre Association. Tous les bénévoles continuent à s’engager activement pour offrir des services et des activités de qualité à nos membres. Voici un bref retour sur l’année qui se finit et un aperçu de ce qui se prépare pour 2017 !
Bilan 2016
Après deux ans à la direction générale, en tant que directeur par intérim et directeur permanent, Charles Cormier a choisi de quitter l’AAQ pour relever de nouveaux défis. Le processus de dotation a eu lieu au mois de novembre et une nouvelle personne a été sélectionnée. Elle entrera en service le 5 janvier 2017 et se présentera aux membres de notre Association. Nous remercions Charles pour son dynamisme et son écoute durant ces deux années et nous lui souhaitons bonne chance dans sa nouvelle carrière!
Le conseil d’administration a travaillé sur les nouvelles orientations stratégiques. Après avoir été présentées au Congrès 2016, la version définitive des orientations a été entérinée à l’automne. Ces orientations permettront de diriger les actions de l’Association pour les 5 prochaines années.
À Montréal, trois activités de réseautage ont eu lieu : un 5 à 7 de la rentrée conjointement avec ARMA-MTL ainsi que deux 5 à 7 Vie d’archiviste avec comme invités monsieur Germain Bonneau et madame Hélène Laverdure. Du côté des conférences, la liste comprend : La gestion des documents numériques sans logiciel de GID par Christian Bolduc avec une audience record et La diffusion des archives sur le Web par François Cartier. Il y a également eu une archi-visite au Centre canadien d’architecture. Le comité de la région Montréal souhaite souligner le départ des administrateurs, Frédéric Normandin et Esther Ste-Croix et les remercier pour leur implication. Il souhaite également la bienvenue aux nouveaux administrateurs : Cynthia Boivin, Christelle Cuilleret et Océane L’Heureux.
Un comité spécial pour la refonte de l’identité visuelle de l’AAQ a aussi terminé ses travaux au printemps et le résultat final a été dévoilé au Congrès 2016 ! L’Association a maintenant un nouveau logo qui est déployé sur ses différentes plateformes. Une de nos plateformes a vécu une refonte complète. Notre site web est disponible pour tous, mais reste en développement constant. N’hésitez pas à nous envoyer vos commentaires et suggestions!
Cette année, l’accent a été mis sur la formation, le perfectionnement et le mentorat. Déjà, certains mentors et mentorés se réunissent pour échanger et les formations ont remporté de beaux succès et ont apporté de bons commentaires.
Prévisions 2017
En 2017, nous célébrons notre 50e anniversaire de fondation. Que de choses se sont passées depuis 1967 ! Les activités débuteront, dès la nouvelle année, par la composition d’un livre d’or, fait de témoignages de membres de notre Association sur ce que celle-ci leur a apporté dans leur carrière et leur vie. Ce sera le point de départ des célébrations, mais beaucoup d’autres surprises surviendront tout au long de l’année. Surveillez le site web du 50e (http://50ans.archivistes.qc.ca/) et nos différentes plateformes pour connaître toutes les activités.
Le comité de la région Montréal vous propose dès le printemps de nouveaux 5 à 7 Vie d’archiviste. Une soirée se tiendra dans la région de Laval avec madame Lynda Beaupré. Un second aura lieu à Sherbrooke avec madame Julie Fecteau et France L’Heureux. Une conférence sur plusieurs thématiques de gestion documentaire est en planification avec ARMA-MTL et le comité sera également présent au jeu de piste qui a lieu au début juillet à Montréal ! Le comité des communications vous offrira un deuxième livrel Archiviste d’aujourd’hui, guide pratique au printemps avec l’addition de 5 nouveaux textes!
Quelques postes sont à pourvoir dû à certaines vacances : il s’agit des postes de responsable du Comité des affaires professionnelles et de responsable du Comité de perfectionnement et de certification. D’autres mandats viennent à échéance à la fin de l’année alors n’hésitez pas à vous engager ; les retombées sont puissantes et gratifiantes!
Responsables de l’AAQ 2016-2017
Présidente : Carole Saulnier
Vice-présidente : Jeanne Darche
Secrétaire : Manon Dufresne
Trésorier : Pierre Lavigne
Vice-président aux affaires associatives : Carol Couture
Direction région Ouest : Francis Rancourt-Proulx
Directeur région Est : Anne-Isabelle Côté
Direction région Nord : Maude Leclerc
Direction région Montréal : Cynthia Viau-Mainville
Représentante des membres étudiants : Morgannis Graham
Responsable comité des affaires professionnelles : —
Responsables comité des communications : Mylène Bélanger et Catherine Dugas
Responsable comité de la revue Archives : Vivianne Maréchal
Responsable comité certification et perfectionnement : —