Données ouvertes, données de recherche, données d’entreprise, données personnelles ou sensibles, données élémentaires ou structurées, métadonnées, mégadonnées… Des mathématiques à l’informatique, en passant par l’économie, la politique, la démographie, ou dans les divers aspects de la vie quotidienne, les données sont partout[1].

Préoccupés par des enjeux liés à la protection, la normalisation et la souveraineté des données, peut-on aujourd’hui encore revendiquer d’être les ambassadeurs légitimes, capables de réunir sous un langage commun une diversité de collaborateurs autour de la gestion de l’information ? Ou sommes-nous concurrencés sur le plan de la gouvernance par d’autres disciplines émergentes liées au travail des données, au point de questionner notre identité professionnelle? En bref, l’omniprésence des données numériques… Défi ou menace pour nos métiers?

Rendus au chapitre de la gouvernance des données, les professionnels des archives ont bien quelques compétences à faire valoir. Car, bien que la transformation numérique nous fasse valser à une vitesse folle, il en va des données comme de l’information, des documents ou des archives : du point de vue des objectifs, on s’accorde facilement sur trois temps. D’abord, la contrainte de les organiser, structurer, classer, voire cartographier. Ensuite, l’exigence d’assurer leur fiabilité, intégrité et authenticité. Enfin, le devoir de les héberger dans un environnement sécuritaire et pérenne. On connaît la chanson ; il reste qu’associée à l’ampleur de la tâche, sa mise en œuvre exige une forte dose de créativité.

[1] Chabin, Marie-Anne, Les données ont-elles évincé ou éclipsé les documents?, article du blog « Esprit critique et grain de sel », novembre 2021. URL : https://www.marieannechabin.fr/2021/11/les-donnees-ont-elles-evince-ou-eclipse-les-documents-1-3/