1) Évolution des Archives nationales du Québec et de leur rôle dans un contexte technologique et informationnel exigeant : 1983-2020
par Côté, Sophie; Leclerc, Marc-André
vol. 50 no 1 (2022)
pp. 53-71
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réf. PDF : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol50_1/50_1_Cote_Leclerc.pdf
Les auteurs rappellent les grands chantiers qui ont monopolisé les Archives nationales (AN) du Québec depuis 1983. Au cours des 38 dernières années, l'histoire de l'institution est étroitement liée à une transformation majeure du contexte entourant la gestion documentaire. L'application de la Loi sur les archives (RLRQ, chapitre A-21.1), l'utilisation accrue des technologies de l'information pour la production et la diffusion de l'information gouvernementale et la prédominance des documents numériques plutôt que sur support papier ont largement contribué à bouleverser nos liens avec les informations que nous conservons et les rapports entretenus avec nos usagers et les organismes publics. Les auteurs font ensuite état des solutions envisagées par les AN pour assurer une gestion efficace des archives issues des technologies de l'information, notamment en ce qui a trait à leur gouvernance, dans le contexte de la transformation numérique de l'État québécois. En guise de conclusion, les auteurs rappellent que les solutions aux défis qui se présentent existent à condition que les institutions comme les AN et la communauté archivistique fassent preuve de leadership et démontrent qu'elles ont la légitimité et l'expertise nécessaires pour jouer un rôle central au sein de la nouvelle culture numérique.
The authors recall the major projects that have preoccupied the Quebec National Archives since 1983. Over the past 38 years, the history of the institution has been closely linked to a major transformation in the context surrounding documentary management. The application of the Law on Archives (RLRD, Chapter A-21.1), the increasing use of information technologies for the production and communication of government information, and the predominance of electronic documents over those on paper have, broadly speaking, contributed to the upset of our linkages with the information that we conserve and the rapports with us and our clientele as well as with public bodies. The authors report on solutions envisaged by the National Archives to ensure the efficient management of documents that emanate from information technology, particularly with respect to their governance, in the context of the digital transformation of the Quebec state. In conclusion, the authors recall that solutions to the challenges that we are experiencing will emerge, provided that institutions like the National Archives and the archival community provide leadership and demonstrate that they possess the legitimacy and expertise that are needed for them to play a central role at the hear of the new digital culture.
2) Le système bureautique et informatique des Archives nationales du Québec
par Leclerc, Marc-André
vol. 26 no 1-2 (1994 - été/aut.)
pp. 57-83
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réf. PDF : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol26_1-2/26-1-2-leclerc.pdf
Entre 1987 et 1994, les Archives nationales du Québec (ANQ) élaborent et implantent un système bureautique et informatique pour la gestion de leurs opérations. L'auteur explique les différentes étapes de réalisation du projet et présente le système informatique adopté. Après avoir décrit, dans la première partie, la structure organisationnelle mise en place pour réaliser le projet, l'auteur expose dans la deuxième partie la méthodologie de développement employée par les ANQ. Dans la troisième partie, il insiste plus particulièrement sur trois composantes du système informatique élaborées pour les secteurs suivants: la gestion des calendriers de conservation; la gestion des documents semi-actifs; et enfin la gestion, la description et la diffusion des fonds et collections de documents inactifs conservés par les ANQ. Dans la dernière partie, l'auteur termine son article en exposant les orientations technologiques prises lors de l'élaboration du projet.
Between 1987 and 1994 the Archives nationales du Québec (ANQ) developped and introduced an automated office and computer system for the management of operations. The author explains the various steps leading to completion of this project and presents the computer system that was adopted. Having, in the first part of the article, described the organizational structure put in place to accomplish the project, the author explains in the second part the methodology of the development employed by the ANQ In the third part, he emphasizes more particularly three aspects of the computer system developed for the following functions: management of disposal schedules, management of semi-current records,and, finally, management, description, and diffusion of fonds and collections for records of continuing value held by the ANQ. The author concludes by presenting the technological orientations adopted during realization of the project.
3) L'implantation de la Loi sur les archives: bilan d'une expérience réussie.
par Leclerc, Marc-André
vol. 18 no 2 (1986)
pp. 15-40