Revue Archives — 4 articles de Hélène Cadieux 
  retour à la recherche  
1) Un exemple de partenariat public-privé dans le secteur des archives
 par Cadieux, Hélène; Fortier, Marie-André; Savoie, Bernard  vol. 37   no 2  (2005-2006)  pp. 139-149    pdf   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_2/37-2-cadieux-fortier-savoie.pdf
     Cet article présente un projet novateur de partenariat public-privé initié dans la région de l'Outaouais. L'idée de regrouper dans un même lieu quatre intervenants du secteur des archives (le Centre de l'Outaouais des Archives nationales du Québec, la Division des archives de la ville de Gatineau, la Société de généalogie de l'Outaouais et la Société d'histoire de l'Outaouais) a été initié vers 1994. Ce n'est que dix ans plus tard que le projet voit finalement le jour avec l'inauguration du Centre d'archives, de généalogie et d'histoire situé à la Maison de la culture de Gatineau. Ce centre offre aux citoyens un accès efficace aux ressources archivistiques autrefois dispersées à différents endroits. Après une courte genèse du projet et des principes autour desquels celui-ci a évolué, les auteurs expliquent en quoi ce projet est innovateur et comment les irritants qui sont survenus ont été surmontés, notamment ceux relatifs à l'image institutionnelle des organismes, à l'acquisition d'archives privées et l'évaluation monétaire, à la référence au quotidien, aux statistiques, à la reproduction des documents, aux procédures et aux pratiques communes ou spécifiques à chacun. Malgré les difficultés rencontrées, les auteurs apprécient les avantages que suscitent ce projet de partenariat. Ils signalent, par exemple, une hausse importante de la fréquentation de la salle de recherche, la possibilité de partager des expertises diversifiées et de bénéficier d'un éventail de programmes de financement plus large que ceux auxquels un seul organisme serait admissible.
     This article presents an innovative public-private sector partnership that is being undertaken in the Outaouais region of western Quebec. The concept of grouping four archival organizations (the Outaouais Centre of the Archives nationales du Québec, the Archives Division of the City of Gatineau, the Société de généalogie de l'Outaouais (Outaouais Genealogical Society) and the Société d'histoire de l'Outaouais (Outaouais Historical Society) in a single repository was initiated about 1994. Ten years later, the project has been completed, with the inauguration of the Centre d'archives, de généalogie et d'histoire (Centre for Archives, Genealogy and History) in the Gatineau Maison de la culture (cultural centre). The centre offers citizens convenient access to archival resources that were previously dispersed in various locations. After describing the genesis of the project and the principles upon which it is based, the authors explain its innovative nature and discuss the hurdles that were encountered during its execution, in particular those which were related to the institutional image of the organizations involved, the acquisition of private archives and their monetary evaluation, daily operations, the keeping of statistics, reproduction of documents, and the procedures and practices which the institutions either had in common or which were specific to each one. In spite of the challenges encountered in realizing the partnership, the authors emphasize its advantages. They highlight, for example, a significant increase in visits to the consultation room, the possibility of sharing diverse types of expertise, and the benefits of access to a wider range of funding sources than any of the single organizations would have had.
2) Gestion de l'accès aux documents et du droit d'auteur : une expérience des Archives nationales du Québec
 par Cadieux, Hélène; Demers, Jean Maurice  vol. 35   no 1-2  (2003-2004)  pp. 49-67    pdf   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol35_1_2/35-1-2-cadieux-demers.pdf
     Les Archives nationales du Québec ont mis en place un programme de formation continue de même que des outils pour aider les services d'archives publiques et privées à appliquer les lois sur l'accès et sur le droit d'auteur. Les auteurs proposent une méthode d'évaluation à trois niveaux pour établir la responsabilité respective des archivistes et des utilisateurs en regard des lois à respecter. Après avoir défini les grands principes du droit à la vie privée et du droit d'auteur, le texte met en évidence que malgré le caractère parfois restrictif de la législation, les services d'archives peuvent exercer leur rôle premier qui est de permettre la consultation et la diffusion des archives simplement en utilisant les outils et les méthodes appropriés.
     The Archives nationales du Québec have put in place an ongoing training program as well as tools to help public and private archives apply the laws on access and copyright. The authors propose a method of evaluation on three levels to clarify the respective responsibilities of archivists and users with regard to the applicable laws. The text defines the broad principles of the laws on personal privacy and copyright, and then shows that despite the sometimes restrictive legislation, archives can nevertheless exercise their basic function of permitting the consultation and communication of archival documents simply by using the appropriate tools and methods.
3) L'indexation aux Archives nationales du Québec
 par Cadieux, Hélène; Charbonneau, Normand  vol. 33   no 3-4  (2001-2002)  pp. 67-96    pdf   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol33_3-4/33-3-4-cadieux-charbonneau.pdf
     Les auteurs nous tracent un bilan de l'implantation d'un système d'indexation aux Archives nationales du Québec (ANQ) qui complète un article déjà paru (Archives 32,2: 33- 62) décrivant le système de description en usage aux ANQ. Après avoir situé le contexte professionnel et institutionnel propre aux ANQ, les auteurs nous font part des choix effectués depuis le début des années 1990 et qui orientent encore aujourd'hui la réflexion, la conception et le développement des outils et de la formation en matière d'indexation. Par exemple, nous apprenons que les ANQ ont opté pour un système de contrôle du vocabulaire sans pour autant produire de thésaurus et que l'usage d'ouvrages de référence comme outils de contrôle du vocabulaire a plutôt été privilégié. Pour soutenir le processus d'indexation, les ANQ ont mis sur pied une structure identifiant les rôles et les responsabilités de chacun des acteurs impliqués. L'institution s'est aussi dotée d'un Guide d'indexation qui comprend la Politique d'indexation et une procédure qui explique la démarche à suivre pour effectuer une indexation conforme à la Politique. Ces mesures ont pour but d'uniformiser le processus d'indexation et de rendre plus efficace le repérage de l'information contenue dans la description des fonds ou des collections. Pour terminer, trois annexes complètent le texte: la première énumère les ouvrages de référence utilisés pour l'indexation, la seconde présente une copie de la fiche d'autorité en vigueur et la dernière présente des exemples de trucs d'indexation servant d'aide-mémoire aux indexeurs.
     The authors review the implementation of an indexing system at the Archives nationales du Québec (ANQ); this review completes an earlier article (Arcbiues 32, 2: 33-62) on the system of description used at the ANQ. After describing the particular professional and institutional context of the ANQ, the authors discuss decisions that have been made, beginning in the early 1990s, which today orient reflection, conception and development of tools, and training with respect to indexing. For example, we learn that the ANQ has opted for a system of vocabulary control, but rather than produce a thesaurus the Archives favours the use of reference works as the instrument for vocabulary control. To support the process of indexation the ANQ has put in place a structure that identifies the roles and responsibilities of each of the persons involved. The organization has also developed a Guide d'indexation which explains its indexing policy and the procedural steps necessary for the creation of an index in conformity with the policy. The aim of these measures is to standardize the process of indexation and ultimately to facilitate access to the information contained in the descriptions of fonds and collections. In conclusion, three appendices complete the text the first one lists the reference works that are used in indexation, the second presents a copy of the authority form that is used, and the third presents examples of technical tricks-of-the-trade that indexers can keep in mind.
4) La description aux Archives nationales du Québec
 par Cadieux, Hélène; Charbonneau, Normand  vol. 32   no 2  (2000-2001)  pp. 33-62    pdf   

 réf. PDF    : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol32_2/32-2-cadieuxcharbonneau.pdf
     Les auteurs décrivent l'implantation des Règles pour la description des documents d'archives (RDDA) et de la base de données Pistard aux Archives nationales du Québec (ANQ). Après avoir fait état du contexte particulier des ANQ, ils présentent différents outils développés par le personnel pour faciliter l'harmonisation des pratiques dans l'institution. Il s'agit d'un guide d'application des RDDA aux ANQ, dans lequel on retrouve les choix institutionnels et l'interprétation des règles; de grilles d'analyse qui permettent d'identifier et de mettre en ordre les informations correspondant aux éléments de la zone 7 des RDDA; de directives particulières de descriptions et d'un aide-mémoire qui permet d'assurer un contrôle de la qualité des descriptions.
     The authors describe the implementation of the Rules for Archival Description (RAD) and of the Pistard data base at the Archives nationales du Québec (ANQ). After describing the particular context of the ANQ, they discuss various instruments that have been developed by ANQ personnel to facilitate the harmonization of practices within the institution. These include a guide to the application of the RAD at the ANQ which clarifies the institution's choices and interpretations with respect to the rules; a set of content analysis grids which facilitate the identification and ordering of points of information according to the corresponding elements of Zone 7 of the RDDA; a set of specific directives for description.
 

 retour à la recherche