CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION
Conformément aux statuts de l’Association, la Commission de l’assemblée sollicite des candidats pour les sièges suivants au Conseil d’administration de l’Association :
- Président (mandat d’un an)
- Vice-président (mandat d’un an)
- Vice-président aux affaires associatives (mandat de deux ans)
- Trésorier (mandat de deux ans)
Chaque candidature doit être présentée par deux (2) membres au moyen du formulaire accessible ici. La personne mise en candidature doit faire connaître son acceptation sur le formulaire même ou sur un document annexé à celui-ci. Un membre ne peut poser sa candidature qu’à un seul des postes éligibles au Conseil pour une même année.
Les avis de candidature doivent être envoyés par courriel ou mis à la poste au plus tard le 16 avril 2018, soit 45 jours avant la tenue de l’assemblée générale le 31 mai 2018. L’oblitération faisant foi de la date, le formulaire dûment rempli est adressé à :
gedoc@sympatico.ca
ou
Nicole Fontaine, Système Gedoc Inc. C.P. 2178, Succursale Place de la Cité, Sherbrooke (Québec) J1H 5N8
avec la mention Candidature – Association des archivistes du Québec sur l’enveloppe ou dans l’objet du courriel.
CONSEILS D’ADMINISTRATION DES SECTIONS RÉGIONALES
- Directeur région Est (mandat de deux ans)
- Directeur région Montréal (mandat de deux ans)
- Directeur région Nord (mandat d’un an)
Les sièges des sections des régions sont comblés lors de la réunion générale de chaque section. La candidature doit être présentée par deux (2) membres de ladite section.
Un membre dans l’impossibilité d’assister à ladite réunion peut présenter sa candidature au poste désiré au moyen du formulaire ou d’une lettre d’intention dûment appuyé par deux (2) membres de sa section et expédié au secrétaire de la section dans les cinq (5) jours précédant la réunion.
Les personnes qui présentent un candidat et le candidat lui-même doivent être membres en règle de l’Association. Un membre ne peut poser sa candidature qu’à un seul des postes éligibles à une Section régionale pour une même année.
Les membres de la direction d’une section sont élus pour un an, à l’exception du directeur qui est élu pour deux ans, et entrent en fonction à la clôture de l’assemblée générale annuelle. Ils sont rééligibles.
Nicole Fontaine
Commissaire responsable