Titre du poste :
Étudiant(e) en techniques de la documentation
Numéro de concours :
2024-99000-2150
Catégorie d’emploi :
Emploi étudiant/stage
Nombre de postes disponibles :
1
Description :
Faire une différence dans la vie de la population québécoise vous anime ? Vous souhaitez développer vos connaissances dans un environnement professionnel et stimulant ? L’accompagnement de professionnels de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) pourrait vous donner « la piqûre ».
La Direction générale des Archives nationales recrute actuellement une étudiante ou un étudiant à titre de technicien en documentation pour la Direction des régions aux Archives nationales à Gatineau.
BAnQ vous offre la possibilité de partager votre passion avec des experts. Joignez-vous à notre équipe pour la période estivale !
BAnQ assure l’acquisition, le traitement, la conservation, la diffusion et la mise en valeur de la Collection nationale et de l’ensemble des collections patrimoniales, constituées de tous les documents publiés au Québec et de documents publiés relatifs au Québec. BAnQ assure également une contribution active à la numérisation du patrimoine documentaire québécois.
Raison d’être de l’emploi :
Sous la supervision de la directrice, vous participerez au traitement d’archives analogiques et numériques.
Il s’agit d’un emploi étudiant à temps complet (35 h/semaine), d’une durée de 12 semaines. (L’horaire prévu est du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.). Le travail s’effectue en présentiel.
Vous bénéficierez d’une gamme d’avantage sociaux concurrentielle telle que :
– Majoration de 6,5% correspondant aux avantages sociaux (maladie, assurances collectives).
– Jours fériés rémunérés.
– Banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées (qui pourra être versée à 100% à votre départ si vous ne l’utilisez pas).
– Accompagnement et formation tout au long de votre parcours.
Principales responsabilités :
• Participer à la réception, à la vérification et à la préparation des acquisitions d’archives privées, judiciaires, civiles et gouvernementales.
• Collaborer aux projets de traitement sommaire ou complet des fonds d’archives analogiques.
• Procéder au tri, à la description et à l’indexation des documents d’archives dans la base de données Advitam.
• Effectuer l’ingestion de documents numériques.
• Procéder au tri, à la description et à l’indexation des documents nés numériques.
• Collaborer à la préservation des documents.
• Collaborer à des projets de mise en valeur des archives.
• Effectuer de la saisie dans des bases de données.
• Exécuter des tâches ponctuelles à la demande de son supérieur immédiat.
Profil recherché :
• Étudier en techniques de la documentation, au moins 1 année complétée.
• Être inscrit au programme Jeunesse Canada au travail et répondre aux critères d’admission de ce programme (être âgé de 30 ans ou moins au début de la période d’emploi, avoir l’intention de retourner aux études à l’automne 2024, être citoyen canadien ou résident permanent et avoir le droit de travailler au Canada).
• Bonne connaissance des Règles pour la description des documents d’archives (RDDA).
• Aisance avec les logiciels de gestion des documents et les outils de bureautique.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Connaissance des sources et ressources d’information en archives.
• Rigueur et minutie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Jugement et discrétion.
• Autonomie, polyvalence et flexibilité.
• Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (exemple : pousser des chariots, soulever des boîtes de documents pesant plus de 10 kilos).
Remarques :
BAnQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection. Elles seront contactées dans les prochaines semaines.
Lieu de travail :
Archives nationales à Gatineau (855, boulevard de la Gappe)
Statut du poste :
Étudiant
Horaire :
du lundi au vendredi
Échelle de traitement offerte pour le poste :
18,02$/heure
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le :
2024-03-17