Gestion d’un centre d’archives | Québec

Description

Pour un archiviste, le rêve chéri est avant tout de travailler avec des sources premières. Pourtant, plusieurs d’entre nous se retrouvent à la tête d’un projet, d’autres à la tête d’un service. La réalité du travail y paraît bien différente de celle que nous imaginions et, souvent, pris dans les tâches immédiates, nous ne voyons que le travail de gestion. Pourtant, ces responsabilités font partie intégrante du travail archivistique et contribuent tout autant à laisser les traces qui écriront l’histoire de demain que celles, plus concrètes, du traitement documentaire. À ce titre, il faut apprendre à apprécier ces tâches de gestion et s’outiller pour les réaliser sans se tracasser.

Or, que vous ayez un certificat, un baccalauréat ou autre, il est peu probable que vous ayez eu l’occasion d’approfondir l’art de la gestion organisationnelle dans un milieu archivistique dans votre cursus académique.

Cette formation vise donc à vous outiller sur divers aspects essentiels et pratiques de la gestion d’un centre ou d’un service d’archives. Je partagerai avec vous les meilleures pratiques de gestion, tirées de mes formations en gestion de projet et de mes expériences en gestion d’un centre agréé et de services d’archives. Mon but : vous offrir des conseils et des petits trucs qui sauront vous être utiles et rendre plus conciliable la gestion d’un centre avec la vie au quotidien.

Durée

1 jour

Formatrice

Marie-Andrée Fortier, Assemblée nationale du Québec

Marie-Andrée Fortier est analyste en gestion intégrée des documents pour l’Assemblée nationale du Québec. Elle a également été spécialiste de la gestion documentaire et chargée de projet en 2015 chez Constellio, une entreprise qui offre une solution open source pour la gestion documentaire. Elle était, depuis 2007, responsable du service des Archives du Monastère des Ursulines de Québec et en 2011, elle avait été nommée Coordonnatrice des services d’archives de la Province du Québec de l’Union canadienne des Moniales de l’Ordre de Sainte-Ursule. Diplômée en Histoire à l’Université de Sherbrooke, elle obtient en 2012 sa Maîtrise en archivistiques de l’Université Laval. Son cheminement lui a permis de développer plusieurs compétences tant en archivistique qu’en gestion documentaire. Que ce soit auprès de séminaires, d’archevêchés ou de couvents, que ce soit auprès d’une université ou en tant que directrice générale d’un centre agréé, elle a toujours encouragé le partenariat entre les institutions. Sa connaissance des technologies de l’information lui a permis de développer différents outils de gestion des documents au profit de différents organismes ayant souvent peu de moyens. Son implication dans le monde archivistique s’est concentrée principalement sur le milieu religieux en siégeant au comité des archives du Conseil du patrimoine religieux du Québec, ainsi qu’en étant membre du Regroupement des archivistes religieux. Elle a également siégé au comité diocésain du patrimoine religieux et d’art sacré du Diocèse de Québec. Aujourd’hui son objectif premier est de convertir les anciens usages de gestion documentaire vers la nouvelle ère numérique en participant à la Stratégie de transformation numérique gouvernementale à l’Assemblée nationale du Québec.

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