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La gestion des documents et des archives pour les MRC | Lévis
30/10/2018 - 8 h 30 min | 17 h 00 min
123.75$* à 495$*Description
Cette formation passera en revue tous les aspects de la gestion des documents et des archives des MRC. On abordera les obligations légales, la création et la mise à jour d’outil tel que le plan de classification et le calendrier de conservation, les inventaires et logiciels de gestion documentaire, la gestion électronique des documents et la numérisation, la gestion du changement et la protection des documents essentiels. On y verra des exemples concrets à l’aide de la nouvelle version du Recueil des délais de conservation des documents et des archives des MRC qui sera publié en 2018 ainsi que différents trucs et conseil pratiques.
Objectifs
- Mieux procéder à la gestion documentaire et des archives dans les MRC
- Acquérir des connaissances de base théoriques et pratiques en archivistique
- Développer des habiletés pour appliquer et utiliser des outils archivistiques
Contenu
- Avantages de la gestion documentaire
- Loi sur les archives et Politique de gestion des documents des organismes publics
- Calendrier de conservation et cycle de vie
- Plan de classification
- Inventaires et logiciels de gestion documentaire (GID)
- Gestion électronique documents
- Gestion du changement
À qui s’adresse cette formation?
- Aux gestionnaires
- Aux professionnels
- Au personnel de soutien
PLACES LIMITÉES !
Durée
1 jour
Date et lieu
- LÉVIS – 30 octobre 2018 (Hôtel L’Oiselière)
Formatrice
Catherine Vaillancourt
Diplômée des Techniques de la documentation du CEGEP de Trois-Rivières en 2013, Catherine travaille depuis ce temps à la MRC de L’Érable dans de nombreux projets. Parmi ceux-ci, on peut nommer la refonte du calendrier de conservation et l’élagage pour la MRC et l’ancien CLD de L’Érable, mais aussi de nombreux services en gestion documentaire (refonte d’outils, implantation de logiciels de gestion documentaire, élagage, etc.) à plusieurs municipalités locales du territoire de sa MRC. Elle est également co-responsable du comité pour la révision du Recueil des délais de conservation des documents et des archives des municipalités régionales de comtés du Québec publié en 2018. Elle est également impliquée comme administratrice de l’organisme Archives Bois-Francs.
*Les tarifs incluent la journée de formation, le petit-déjeuner, le dîner et les pauses-santé. Vous devez être connecté pour profiter du tarif membre.