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Numérisation des documents – Stratégies et besoins | Montréal

9 avril - 8 h 30 min | 16 h 30 min

La formation Numérisation des documents – Stratégies et besoins est un prérequis pour l’Atelier – Stratégies et besoins pour la numérisation des Dossiers des employés (RH).

Si vous avez déjà suivi la formation Numérisation des documents – Stratégies et besoins, il n’est pas nécessaire de la suivre à nouveau.

 

Description

La transformation numérique d’une entreprise passe souvent par la numérisation de ses documents (le transfert de support du document, papier vers numérique). Les technologies de numérisation, de plus en plus accessibles, sont utilisées pour faciliter le partage et l’archivage des documents. Pour bénéficier de tous les avantages de la dématérialisation, comme la récupération des espaces physiques, il est nécessaire de comprendre le cadre législatif assurant l’intégrité du document et permettant la destruction des documents sources. Et pour atteindre nos objectifs de partage et de repérage (le plus important!), il est nécessaire de bien identifier nos besoins d’indexation de ces documents, essentiels à leur intégration harmonieuse à l’environnement technologique de l’entreprise et à leur «assurance intégrité».

Objectifs

  • Connaître les principes d’intégrité et de pérennité appliqués à la numérisation et identifier les éléments à documenter lors d’un transfert de support
  • Appliquer ses connaissances pour évaluer ou recommander le respect de l’intégrité lors de la numérisation des documents réalisée dans son organisme ou par un fournisseur
  • Connaître les étapes de traitement d’une chaîne de numérisation et des différentes stratégies d’implantation de la numérisation
  • Connaître les niveaux d’indexation des documents pour mieux en exprimer le besoin et faciliter les échanges avec les fournisseurs (par exemple, dans la rédaction d’un cadre de gestion ou un cahier des charges)
  • Participer à la constitution d’une mémoire documentaire intègre de son entreprise ou organisme

 

Pour s’inscrire

Détails

Date :
9 avril
Heure :
8 h 30 min | 16 h 30 min
Catégories d’Évènement:
,
Site Web :
https://archivistes.qc.ca/produit/numerisation-des-documents-strategies-et-besoins-qc-4-avril-et-mtl-9-avril/

Organisateur

Association des archivistes du Québec
Téléphone :
418-652-2357
E-mail :
infoaaq@archivistes.qc.ca
Site Web :
www.archivistes.qc.ca

Lieu

Hôtel de l’ITHQ – Salle Saint-Louis
3535 rue Saint-Denis
Montréal, Québec H2X 3P1
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