Description

Description

L’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID) devient un moment fort dans la carrière d’un archiviste ou toute personne gravitant autour de la gestion des documents. À première vue, le projet GID peut s’avérer imposant et il peut être difficile de savoir comment s’y attaquer. Toutefois, il ne diffère pas des autres projets qui sont actuellement mis en opération dans votre organisme. Cette formation vous permettra de connaître les lignes directrices dans la conception, l’organisation et l’implantation d’un système GID. Le tout sera agrémenté d’expériences et du vécu émanant tout droit d’un projet GID actuellement en implantation.

Objectif

• Connaître les principales étapes d’un projet de GID
• Développer des pistes d’analyse organisationnelle en vue d’une implantation
• Connaître les principaux outils utiles à la conception et à l’implantation
• Offrir une vue générale des fonctionnalités communes aux systèmes de GID
• Montrer une étude de cas d’une implantation en cours

Plan de cours

Prérequis à la conception d’un système GID

• État de situation et évaluation
• Formation et sensibilisation

Conception système GID

• Comité GID
• Mise à niveau des outils
• Sélection d’une solution logicielle

Implantation

• Service/département vs série documentaire
• Migration des données
• Atterrissage et audit

Dates et lieux

• QUÉBEC – 11 avril 2019 (BAnQ Québec)
• MONTRÉAL – 18 avril 2019 (Hôtel de l’ITHQ)

Formateur

Jonathan Guilbault

Depuis bientôt 10 ans, Jonathan travaille en gestion documentaire et son parcours lui a permis d’acquérir des expériences diversifiées. Actuellement archiviste à la Ville de Drummondville, il mène l’implantation d’un logiciel GID. Auparavant, employé chez Gestar, il acquit différentes connaissances sur un nombre intéressant de logiciels GID (Sharepoint, Livelink, Constellio, Documentik, SYGeD) et sur divers environnements documentaires (ministère, Cégep, communautés autochtones, établissement de santé).