Pause-café “Focus sur les archives municipales!” | 27 mai 2021

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Pause-café : Focus sur les archives municipales!

Les défis liés à la gestion des documents et des archives dans les municipalités au Québec suscitent de plus en plus le besoin d’échanger et de collaborer entre archivistes. Les dossiers qui interrogent ne manquent pas, parmi lesquels : Comment penser la nécessaire relation entre BAnQ et les organismes municipaux ? Comment convaincre, avec quels stratégies et argumentaires, les autorités de l’importance de la gestion documentaire ? Quels sont les responsabilités de l’archiviste à l’égard du dossier de propriété, qui constitue un enjeu complexe sur le plan de la numérisation, de la gestion de la donnée, et du délai de conservation? Quels sont les champs d’action et les politiques d’acquisition des fonds privés dans les municipalités? Les participant-e-s aux pauses-café (vous!) seront invités en sous-groupes à réfléchir autour de sujets ou questions qui interpellent et entrevoir des possibilités de solutions, collectivement. Le but est de faire émerger, en intelligence collective, dans l’échange et la confrontation de points de vue, des propositions concrètes, partagées ensuite à tous.

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Pause-café : Focus sur les archives municipales!

Les défis liés à la gestion des documents et des archives dans les municipalités au Québec suscitent de plus en plus le besoin d’échanger et de collaborer entre archivistes. Les dossiers qui interrogent ne manquent pas, parmi lesquels : Comment penser la nécessaire relation entre BAnQ et les organismes municipaux (audit, relation d’affaires, service-conseil, imputabilité, décentralisation, Loi sur les archives)? Comment convaincre, avec quels stratégies et argumentaires, les autorités de l’importance de la gestion documentaire ? Quels sont les responsabilités de l’archiviste à l’égard du dossier de propriété, qui constitue un enjeu complexe sur le plan de la numérisation, de la gestion de la donnée, et du délai de conservation? Quels sont les champs d’action et les politiques d’acquisition des fonds privés dans les municipalités? Comment penser les relations entre les municipalités et les autres collectivités du patrimoine documentaire, comme les sociétés d’histoire? Face aux différents enjeux, comment concrétiser la collaboration entre archivistes sur ces dossiers, notamment au travers de la création du groupe Réseau des archives municipales?

Pour vous permettre de réseauter et de discuter lors du congrès de l’AAQ qui se tiendra en ligne, le comité vous propose des « pause-cafés » virtuelles, d’un genre inédit ! Vous avez été plusieurs à nous souffler les questions qui parsèment votre quotidien au travail ou les dossiers qui vous interrogent comme archiviste ou gestionnaire de l’information aujourd’hui… Parmi vos suggestions, nous avons retenu quatre thèmes, qui seront au cœur des « pause-cafés » quotidiennes. Les participant-e-s seront invités en sous-groupes à réfléchir autour de sujets ou questions qui interpellent et entrevoir des possibilités de solutions, collectivement. Le but est de faire émerger, en intelligence collective, dans l’échange et la confrontation de points de vue, des propositions concrètes, partagées ensuite à tous.

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