congrès 2021 – CVM

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Comment protéger ses données, si on ne sait même pas où elles sont ! La cartographie des données : un atout indéniable en matière de protection des données et des renseignements personnels, par Marie DUBERNAIS et Cynthia VIAU-MAINVILLE

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Description

Comment protéger ses données, si on ne sait même pas où elles sont !
La cartographie des données : un atout indéniable en matière de protection des données et des renseignements personnels.

Une conférence de 60 minutes avec périodes de questions du public et de l’animateur/trice entre les blocs de présentation

Résumé:

La donnée : mine d’or, lingot d’or ou encore la monnaie d’aujourd’hui. Sans la donnée, les organisations s’exposent au risque de ne plus être en mesure de maintenir leur compétitivité ou bien de réussir à se démarquer, puisque, grâce à la donnée, les décisions prises sont davantage éclairées et stratégiques. Pour ce faire, le déploiement d’un programme de gouvernance des données est le premier pas vers la création de valeur pour les organisations. Celui-ci génère de nombreux chantiers, entre autres reliés aux processus, aux ressources et aux encadrements. L’un d’entre eux consiste en la cartographie des données, qui a pour objectif d’illustrer le flux d’une donnée de son origine à sa consommation ou disposition finale. Elle offre également la possibilité de mettre en relation la donnée avec les outils technologiques (systèmes, applications et bases de données) et les différents intervenants au sein de l’organisation. Cette vue globale sur le cycle de vie de la donnée nous révèle des failles concernant la gestion et la protection des données et des renseignements personnels, pouvant entraîner des dommages considérables.

Alors, par où débuter l‘élaboration d’une cartographie, quels sont les grands risques reliés aux données et quels moyens pouvons-nous entreprendre à titre d’archiviste et de professionnels de l’information pour y remédier ? Puisque la protection des données n’incombe pas uniquement aux équipes des technologies et de la conformité.

Basée sur les tendances actuelles, les lois en vigueur au Canada ainsi que des projets réalisés, notre conférence sera divisée en trois parties, soit le rôle clé de la cartographie des données, les constats de dérogation à la conformité éventuels ainsi que les actions correctives envisageables. Plus précisément, nous exposerons une approche et une méthodologie, qui peuvent être employées pour procéder à une cartographie. Nous présenterons également les éléments de risque reliés au cycle de vie de la donnée. Finalement, nous explorerons les activités pouvant être déployées par tous afin de respecter les exigences en matière de protection de la vie privée.

Notices biographiques

Marie DUBERNAIS est une conseillère principale au sein de l’équipe Technologie, Stratégie et Transformation de KPMG. Elle a cinq années d’expérience dans la mise en œuvre de stratégies TI, à des postes de conseil et de gestion de projets. Au travers de sa maîtrise (M.Sc.) en gestion des TI, Marie explore continuellement l’interaction entre la stratégie d’affaires, la conformité en matière de protection de la vie privée et la technologie, apportant un ensemble de compétences diversifiées à l’intelligence d’affaires, à la gestion des risques liés à la protection de la vie privée et à la gouvernance des données.

Cynthia VIAU-MAINVILLE occupe le poste de Conseillère principale au sein du groupe des services-conseils de KPMG à Montréal. Elle possède plus de cinq années d’expérience pratique en gouvernance de l’information et des données. Avant de se joindre à KPMG, Cynthia a occupé le poste de conseillère en gestion de l’information dans différentes organisations des domaines publics et privés. Détentrice d’une maîtrise en sciences de l’information, Cynthia participe à des mandats de gestion de données, de gouvernance informationnelle, de transformation numérique ou encore d’optimisation de processus.

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