congrès 2021: AL, MR

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Aborder autrement le fonds d’un premier ministre canadien à l’ère du « né numérique », par Alex LAVOIE et Mathieu ROMPRÉ

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Description

Aborder autrement le fonds d’un premier ministre canadien à l’ère du « né numérique »

Résumé:

L’équipe du projet des Archives du premier ministre traite présentement le plus important ensemble de documents numériques créés et/ou conservés par un donateur privé acquis par Bibliothèque et Archives Canada (BAC). Le projet, financé pour une période de cinq ans, inclut l’acquisition, le traitement archivistique, la préservation et l’accès de la clientèle aux documents créés durant les mandats de monsieur Stephen Harper à titre de 22e premier ministre du Canada (2006-2015). En tant qu’équipe de ce projet archivistique, notre rôle est de repousser les limites et faire avancer les compétences de BAC en matière d’évaluation, de planification et de gestion de 50 téraoctets d’archives numériques complexes. Comment? En renouvelant les pratiques et en créant de nouveaux modèles et procédures pour le travail archivistique, notamment en définissant de nouveaux rôles et responsabilités. Ces procédures, modèles et collaborations requièrent une réflexion granulaire axée sur les archives, une appréciation du contexte de création et nécessitent de se recentrer sur des flux de travail plus larges afin d’assurer l’accès au patrimoine documentaire numérique de BAC. Cette séance a pour objectif de fournir au réseau archivistique une mise à jour du projet et de discuter de nos défis, nos innovations et ce qui reste à venir. Le schéma que nous proposons inclus :

  • Partager l’expérience du projet en ce qui concerne la planification, l’identification des besoins en infrastructure et l’adaptation des fonctions archivistiques;
  • Développer comment l’équipe progresse en collaborant avec des partenaires internes et externes;
  • Partager les outils de traitement et les approches développés par l’équipe pour l’évaluation et la compréhension des documents numériques;
  • Exposer la logistique du traitement des documents numériques dans une grande variété de formats de fichiers;
  • Partager l’expérience du projet en ce qui concerne les conditions d’accès et la protection des informations personnelles;
  • Présenter les bouleversements causés par la Pandémie COVID-19 sur notre travail quotidien.

Notices biographiques

Alex LAVOIE est archiviste à Bibliothèque et Archives Canada.

Mathieu ROMPRÉ est archiviste à Bibliothèque et Archives Canada.

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