Conférence “Les archives nées numériques à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) ou oser passer de la théorie à la pratique” | 28 mai 2021

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Les archives nées numériques à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) ou oser passer de la théorie à la pratique, par Sonia Lachance et Pascale Montmartin

Depuis plusieurs années, le personnel de BAnQ se familiarise avec les concepts liés à la gestion documentaire dans un monde numérique et se tient à l’affût des avancés dans ce domaine au Québec et à l’étranger. Les normes OAIS, les métadonnées descriptives, les paquets d’information, les empreintes numériques, l’intégrité et l’interopérabilité font maintenant partie du vocabulaire partagé par les archivistes et les informaticiens. La collaboration entre le personnel de la Direction des archives nationales et ceux de la Direction de la conservation et de la numérisation et de la Direction générale des ressources informationnelles a permis l’étude de cas concrets de traitement d’archives numériques. Nous vous présenterons le mode de fonctionnement collaboratif qui a été adopté et les grands constats qui ont été observés et documentés.

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Les archives nées numériques à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) ou oser passer de la théorie à la pratique

Depuis plusieurs années, le personnel de BAnQ se familiarise avec les concepts liés à la gestion documentaire dans un monde numérique et se tient à l’affût des avancés dans ce domaine au Québec et à l’étranger. Les normes OAIS, les métadonnées descriptives, les paquets d’information, les empreintes numériques, l’intégrité et l’interopérabilité font maintenant partie du vocabulaire partagé par les archivistes et les  informaticiens.

La collaboration entre le personnel de la Direction des archives nationales et ceux de la Direction de la conservation et de la numérisation et de la Direction générale des ressources informationnelles a permis l’étude de cas concrets de traitement d’archives numériques. Nous vous présenterons le mode de fonctionnement collaboratif qui a été adopté et les grands constats qui ont été observés et documentés. Déjà, à la lumière de ces informations, certaines orientations se dessinent et seront partagées avec l’auditoire.

Biographies des conférencières

Sonia Lachance, diplômée en histoire, en archivistique et en pédagogie, est archiviste à Bibliothèque et Archives nationales du Québec depuis 2007. A titre de coordonnatrice des archives numériques ses responsabilités consistent à évaluer l’impact des projets de transformation numérique sur les activités archivistiques,  à contribuer à l’élaboration de solutions informationnelles ainsi qu’à mettre en œuvre les orientations en matière de gestion des archives numériques. Elle est aussi impliquée depuis quelques années dans le développement et l’implantation d’une plateforme transactionnelle destinée aux organismes publics. De plus, elle participe activement aux travaux et réflexions reliés à l’acquisition et au traitement des archives numériques.

Titulaire d’une maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information, Pascale Montmartin travaille à Bibliothèque et Archives nationales du Québec depuis 2006. En tant qu’analyste d’affaires en informatique, elle a coordonné le projet d’implantation du système de diffusion des collections numériques et contribué au projet de portail de diffusion grand public des collections : numerique.banq.qc.ca. Elle a aussi participé aux travaux de recherche et développement d’une plate-forme de préservation des documents numériques. Depuis mars 2019, à titre de chef de service des collections numériques et de la conservation, elle est responsable des activités du laboratoire d’archéologie numérique et s’intéresse aux problématiques reliées au traitement et à la préservation des documents numériques.

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