Conférence “La gestion de l’information dans le contexte actuel de l’ouverture : le nouveau rôle de l’archiviste” | 25 mai 2021

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La gestion de l’information dans le contexte actuel de l’ouverture : le nouveau rôle de l’archiviste, par Siham Alaoui

Si l’archivistique ouverte offre à chaque acteur une certaine légitimité dans la gestion collaborative de l’information, de nouveaux défis surgissent, notamment en termes politiques, éthiques et sociaux. Elle commande en outre le développement d’une culture informationnelle, communicationnelle et numérique. Ainsi, le déploiement de la gestion de l’information dans une perspective ouverte exige l’exercice d’une véritable médiation entre tous les acteurs en jeu et amène l’archiviste à redéfinir son rôle dans ce contexte. Dans cette communication, nous présentons les grandes lignes d’un projet de recherche doctorale autour de cette problématique.

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La gestion de l’information dans le contexte actuel de l’ouverture : le nouveau rôle de l’archiviste 

Dans un environnement sociopolitique marqué par les pressions liées à la transparence et à la reddition de comptes, les institutions publiques tirent parti des technologies numériques afin de réinventer leurs relations avec les citoyens. Le mouvement de l’ouverture, s’étant développé en réponse à ces mutations, s’inscrit dans une perspective d’amélioration des prestations de services publics (gouvernement en ligne), de participation citoyenne (gouvernement ouvert) et de transparence (libération des données gouvernementales ouvertes). Ainsi, pour que ces institutions puissent faire preuve d’une meilleure ouverture, la gestion de l’information doit être davantage orientée vers plus de collaboration. Cela traduit un tournant en archivistique, notamment avec l’émergence de l’approche de l’archivistique ouverte (Cardin et Desîlets, 2017). Celle-ci considère les propriétaires de l’information (dirigeants et officiers de gouvernance), ses concepteurs (archivistes, experts TI, spécialistes en communication, etc.) et ses usagers (internes et externes à l’organisation) comme des parties prenantes stimulant la valeur d’usage (utilité) de l’information.

Si l’archivistique ouverte offre à chaque acteur une certaine légitimité dans la gestion collaborative de l’information, de nouveaux défis surgissent, notamment en termes politiques, éthiques et sociaux. Elle commande en outre le développement d’une culture informationnelle, communicationnelle et numérique. Ainsi, le déploiement de la gestion de l’information dans une perspective ouverte exige l’exercice d’une véritable médiation entre tous les acteurs en jeu et amène l’archiviste à redéfinir son rôle dans ce contexte. Dans cette communication, nous présentons les grandes lignes d’un projet de recherche doctorale autour de cette problématique. Nous y mettrons en lumière l’évolution du rôle de l’archiviste d’un simple gardien de confiance vers celui d’un médiateur culturel, ou encore vers celui d’un archiviste caméléon qui s’implique avec une pluralité d’acteurs dans le contexte collaboratif.

Biographie de la conférencière

Siham Alaoui est candidate au doctorat en archivistique à l’Université Laval, Québec (Canada). Elle détient un baccalauréat en sciences de l’information (obtenu en 2013 auprès de l’École des sciences de l’information, Maroc) et une maitrise en sciences de l’information (obtenue en 2015 auprès de l’Université de Montréal). Elle s’intéresse à la médiation documentaire numérique, notamment dans le contexte actuel d’ouverture et de participation citoyenne. Elle est auteure de plusieurs articles scientifiques et professionnels publiés dans des revues spécialisées en sciences de l’information (ex. Archives, Revue canadienne des sciences de l’information et de bibliothéconomie, Documentation et Bibliothèques, Argus, Comma, Les Cahiers de la Documentation).

Référence citée

Cardin, M. et Desîlets, C. (2017). Conservation et valorisation collaboratives dans une perspective marketing : vers un modèle d’archivistique ouverte. Communication présentée au congrès World Library and information de l’IFLA. Repéré à : http://library.ifla.org/1799/1/S08-­‐2017-­‐desilets-­‐fr.pdf

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