Formation “La gestion électronique dans un environnement Windows et Office 365” | En ligne 25 février 2021

160.00$

 

25 février 2021 de 09h00 à 12h00

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Description

25 février 2021 de 09h00 à 12h00

Résumé

À l’ère où le numérique est de plus en plus présent dans nos institutions, où le télétravail prend de l’ampleur et fait place au document électronique, le temps n’est plus à la réflexion, mais à la mise en place de procédé tangible. La formation permettra de mettre les bases d’une Gestion électronique dans un environnement Windows 2010 et Office 0365.

Le but est de démontrer comment faire de la gestion électronique et papier en hybride dans un organisme, d’instaurer cela sur un réseau (physique et virtuel), et le rendre compatible a un logiciel de GID.

Le projet de GED à l’Assemblée nationale sera le point d’ancrage de cette formation.

Formatrice

Marie-Andrée Fortier,  Analyste en gestion intégrée des documents, Assemblée nationale du Québec

Marie-Andrée Fortier est Analyste en gestion intégrée des documents pour l’Assemblée nationale. Elle a également été spécialiste de la gestion documentaire et chargée de projet en 2015 chez Constellio, une entreprise qui offre une solution open source pour la gestion documentaire. Elle était, depuis 2007, responsable du service des Archives du Monastère des Ursulines de Québec et en 2011, elle avait été nommée Coordonnatrice des services d’archives de la Province du Québec de l’Union canadienne des Moniales de l’Ordre de Sainte-Ursule. Diplômée en Histoire à l’Université de Sherbrooke, elle obtient en 2012 sa Maîtrise en archivistiques de l’Université Laval. Son cheminement lui a permis de développer plusieurs compétences tant au niveau archivistique qu’en gestion documentaire. Que ce soit auprès de séminaires, d’archevêché ou de couvent, que ce soit auprès d’une université ou en tant que directrice générale d’un centre agréé, elle a toujours encouragé le partenariat entre les institutions. Sa connaissance des technologies de l’information lui a permis de développer différents outils de gestion des documents au profit de différents organismes ayant souvent peu de moyens. Son implication dans le monde archivistique s’est concentrée principalement sur le milieu religieux en siégeant au comité des archives du Conseil du patrimoine religieux du Québec, ainsi qu’en étant membre du Regroupement des archivistes religieux. Elle a également siégé au comité diocésain du patrimoine religieux et d’art sacré du Diocèse de Québec. Aujourd’hui son objectif premier est de convertir les anciens usages de gestion documentaire vers la nouvelle ère numérique en participant à la Stratégie de transformation numérique gouvernementale à l’Assemblée nationale.

Politique de remboursement

  • Un remboursement complet sera accordé pour toute demande d’annulation transmise 7 jours avant la date de la formation. Après ce délai, aucun remboursement ne sera accordé.
  • Si un participant se voit dans l’impossibilité de participer à la formation, son organisation peut désigner un remplaçant avant le début de la formation sans frais.
  • Si un participant ne se présente pas à la formation, le coût de la formation sera exigé et aucun remboursement ne sera accordé.

Informations complémentaires

Membre

Membre, Non-membre

Statut

Étudiant, Régulier, Retraité

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