Formation “Insectes et champignons, des ennemis des documents papier : une expérience” | En ligne 23 septembre 2021

160.00$

 

 23 septembre 2021, de 13h00 à 16h00

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Catégorie :

Description

23 septembre 2021 de 13h00 à 16h00

Insectes et champignons, des ennemis des documents papier : une expérience.

Résumé :

Un hôpital psychiatrique désaffecté et voué à la destruction devait être vidé en urgence de tous les documents papier qu’il contenait. Ouvert en 1952, l’hôpital a cessé ses activités en 1994. Seules certaines ressources sont demeurées actives dans une section du rez-de-chaussée du bâtiment jusqu’à la fermeture définitive en 2010.

Il était essentiel de sauver les archives à conserver qui se trouvaient parmi les documents entreposés du 5e étage au deuxième sous-sol et pour lesquels il n’existait aucun plan de gestion. Une grande quantité de documents était entassée dans des espaces parfois improbables à partir des garde-robes jusqu’aux recoins les plus sombres des sous-sols.

L’expérience a mis en évidence l’étendue de la contamination et des conséquences lorsque les conditions d’entreposage des documents papier sont négligées.

Cette formation présente :

  • les ennemis des documents papier : les insectes et les champignons qui ont été identifiés;
  • les conditions qui ont été favorables à leur développement;
  • les dommages causés par la contamination et constatés sur les documents;
  • certaines mesures de décontamination et de prévention.

Formatrice:

Jeanne Lise Auclair, spécialiste en procédé administratifs, gestion documentaire et archiviste.

À l’emploi du Centre de réadaptation en déficience intellectuelle et troubles envahissants du développement (CRDITED) du Saguenay-Lac-St-Jean en 2009, elle était responsable de l’implantation d’un système intégré de gestion électronique des documents administratifs de l’établissement.

De février à novembre 2010, le travail de madame Auclair a été réorienté vers le sauvetage des archives administratives de l’ancien hôpital psychiatrique de Roberval. À son retour, le CRDITED et les autres établissements de santé avaient été fusionnés pour créer le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean. Elle a intégré la nouvelle équipe de gestion documentaire du CIUSSS jusqu’à sa retraite en avril 2019. Elle était également membre de l’AAQ Région Nord.

 

Politique de remboursement

  • Un remboursement complet sera accordé pour toute demande d’annulation transmise 7 jours avant la date de la formation. Après ce délai, aucun remboursement ne sera accordé.
  • Si un participant se voit dans l’impossibilité de participer à la formation, son organisation peut désigner un remplaçant avant le début de la formation sans frais.
  • Si un participant ne se présente pas à la formation, le coût de la formation sera exigé et aucun remboursement ne sera accordé.

Informations complémentaires

Membre

Membre, Non-membre

Statut

Étudiant, Régulier, Retraité

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