Atelier technique Irosoft | 27 mai 2021

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Atelier technique : Transposer les outils classiques de gestion documentaire dans SharePoint : Expérience d’une conseillère sur le terrain, par Dina Babouder, conseillère chez Irosoft

La tendance actuelle est à délaisser le travail en silo et à favoriser la collaboration. À cet effet, la plateforme qui gagne en popularité est SharePoint. Certes, elle offre des fonctionnalités intéressantes, et quelques-unes amusantes, qui facilitent les tâches professionnelles. Mais, ceci n’est vrai que si l’information est bien gérée. Durant cet atelier, un scénario fictif d’intervention, et certains outils appuyant les actions vous seront présentés dans le contexte de la mise sur pied d’un système de gestion documentaire dans SharePoint avec la possibilité d’utiliser un logiciel de gestion documentaire comme voûte d’archivage.

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Atelier technique : Transposer les outils classiques de gestion documentaire dans SharePoint : Expérience d’une conseillère sur le terrain, par Dina Babouder, conseillère chez Irosoft

Irosoft, dont le siège social est à Montréal, est une entreprise québécoise de plus de 25 ans d’expérience en transformation numérique dans le contexte de la production et de la gestion de l’information ainsi que de l’exploitation des données non-structurées par l’intelligence artificielle. Notre atelier vous présentera notre expérience à déployer les outils classiques de gestion documentaire dans l’environnement Sharepoint de Microsoft.

La tendance actuelle est à délaisser le travail en silo et à favoriser la collaboration. À cet effet, la plateforme qui gagne en popularité est SharePoint. Certes, elle offre des fonctionnalités intéressantes, et quelques-unes amusantes, qui facilitent les tâches professionnelles. Mais, ceci n’est vrai que si l’information est bien gérée.

La vocation de SharePoint étant différente de celles des outils utilisés jusqu’à présent, les habitudes de travail se voient modifiées, ce qui implique, la plupart du temps, que les processus de travail doivent être révisés. Et c’est là qu’il devient pertinent de faire appel à un spécialiste en gestion des documents afin de bien planifier un projet de gestion documentaire.

Le fait d’être consultante chez des clients permet d’enrichir constamment mon expérience de travail, mais cela exige également de rester à l’affût des dernières technologies, de savoir comment les adopter, et surtout comment aider nos clients à adapter leurs façons de gérer l’information en utilisant ces nouveaux outils.

Cet atelier abordera globalement certaines actions que je pose lors de mes interventions auprès de clients, dont :

  • La collecte d’information
  • L’analyse
  • La rédaction du rapport d’analyse
  • La mise en œuvre du projet
  • La gestion du changement
  • La conclusion des travaux
  • Les formations
  • Les suivis

Durant cet atelier, ces différents points seront détaillés au moyen d’un scénario fictif d’intervention, et certains outils appuyant les actions vous seront présentés. Le contexte de cette simulation est le suivant : mise sur pied d’un système de gestion documentaire dans SharePoint avec la possibilité d’utiliser un logiciel de gestion documentaire comme voûte d’archivage. Comme chez la plupart des clients, l’outil est donc déjà choisi. Ce qui pose son lot de défis… Plus de détails durant l’atelier.

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