Programme de perfectionnement de l’AAQ. Formation #1: “Conduire et planifier un projet de gestion électronique des documents dans un environnement SharePoint” | Session d’automne 2022

590.00$

La formation en ligne est ouverte à partir du 7 septembre sur la plateforme Azimut (http://aaq.moodlecloud.com/). Elle s’organise en 12 semaines; le temps d’effort estimé est en moyenne de 2h par semaine, soit 24h pour l’ensemble de la formation, toutes activités incluses. La formation reste toutefois disponible sur la plateforme Azimut pour les participant·e·s inscrit·e·s jusqu’à la fin de la session d’automne 2022, soit le 20 décembre 2022.

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Description

Conduire et planifier un projet de gestion électronique des documents dans un environnement SharePoint

Quelles sont les principales composantes d’un projet de gestion électronique des documents? Comment les mettre en œuvre concrètement au sein de mon organisme? Quels sont les enjeux et les étapes sur lesquels bâtir la planification de mon projet? L’objectif de cette formation est d’accompagner les archivistes et les gestionnaires de l’information, chargés de conduire et planifier un projet de GED dans leur organisme, en enrichissant leur compréhension de la gestion électronique des documents, dans un environnement Sharepoint. Au fil de la formation, qui alterne périodes d’auto-apprentissage, exercices pratiques et retours d’expériences, les participant·e·s seront invités à appréhender et expérimenter différents outils, en vue de déterminer les éléments de cadrage et de planification de leur projet.

Pour en savoir plus, consulter le contrat pédagogique de la formation !

Objectif:

La formation vise à maîtriser les principales composantes d’un projet de gestion électronique des documents (structure organisationnelle, typologie des documents, cycle de vie), en vue de planifier et accompagner sa mise en œuvre dans un organisme, depuis la création des documents numériques jusqu’à la détermination de leur sort final.

Publics visés:

Archivistes et gestionnaires de l’information chargés de conduire et planifier un projet de GED dans leur organisme.

Pré-requis:

Maîtriser les notions de base de la gestion documentaire et avoir un projet de GED en cours ou à venir.

Nombre maximum de participant·e·s:

20 participant·e·s

Durée de la formation:

La formation est ouverte à partir du 7 septembre sur la plateforme Azimut (http://aaq.moodlecloud.com/). Elle s’organise en 12 semaines; le temps d’effort estimé est en moyenne de 2h par semaine, soit 24h pour l’ensemble de la formation, toutes activités incluses. La formation reste toutefois disponible sur la plateforme Azimut pour les participant·e·s inscrit·e·s jusqu’à la fin de la session d’automne 2022, soit le 20 décembre 2022.

 

Politique de remboursement:

  • Un remboursement complet sera accordé pour toute demande d’annulation transmise 7 jours avant la date de la formation. Après ce délai, aucun remboursement ne sera accordé.
  • Si un participant se voit dans l’impossibilité de participer à la formation, son organisation peut désigner un remplaçant avant le début de la formation sans frais.
  • Si un participant ne se présente pas à la formation, le coût de la formation sera exigé et aucun remboursement ne sera accordé.

Informations complémentaires

Membre

Membre, Non-membre

Statut

Étudiant, Régulier, Retraité

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