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Atelier “Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online” | 28 mai 2021

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Atelier : Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online, par Natalie Bissonnette

Avec cette pandémie, dans quelque temps, on peut imaginer que les gens auront de la difficulté à retrouver leurs documents dans une pluralité de sites et de canaux. C’est pourquoi il faut songer en amont à la gestion du contenu, à l’organisation documentaire, au classement des documents électroniques et à la gestion de leur cycle de vie.
Cet atelier vise à offrir aux archivistes quelques trucs et astuces pour leur permettre de gérer « efficacement » le cycle de vie des documents et de repérer les documents dans SharePoint online, tout en respectant les principes de gestion documentaire.

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Description

Atelier : Gérer le cycle de vie des documents et les repérer dans SharePoint online

La pandémie de la Covid-19 a propulsé des milliers de personnes en télétravail. Elles ont dû adapter leurs façons de faire, préparer leur temps de travail et apprendre de nouveaux outils. Un grand nombre d’organisations se sont tournées vers Microsoft 365 et l’application Microsoft Teams. Qui plus est en 2019, le gouvernement du Québec a adopté une Stratégie de transformation numérique gouvernementale afin d’offrir des services publics plus intuitifs et pour améliorer l’efficience de l’État, dont la gestion documentaire est intimement liée.
Dans quelque temps, on peut imaginer que Teams ne répondra plus aux besoins de ses utilisateurs-trices, car les gens auront de la difficulté à retrouver leurs documents dans une pluralité de sites et de canaux. C’est pourquoi il faut songer en amont à la gestion du contenu, à l’organisation documentaire, au classement des documents électroniques et à la gestion de leur cycle de vie.
Cet atelier vise à offrir aux archivistes quelques trucs et astuces pour leur permettre de gérer « efficacement » le cycle de vie des documents et de repérer les documents dans SharePoint online, tout en respectant les principes de gestion documentaire.
Prérequis : connaissances et utilisation de SharePoint online
Propriétaire et administrateur de site SharePoint online

Biographies de la conférencière

Madame Natalie Bissonnette détient une maîtrise en sciences de l’information de l’Université de Montréal (1998) et un baccalauréat en enseignement des langues secondes de l’Université du Québec à Montréal (1990). Elle a enrichi ses connaissances depuis, en acquérant une ceinture verte en LEAN management et en bonifiant ses compétences en architecture de l’informations.
Cumulant plusieurs années d’expérience depuis 1990 en formation et en sciences de l’information, Mme Bissonnette a acquis différentes expériences de travail, sa formation en sciences de l’information et en enseignement lui permettant d’effectuer des mandats complexes et diversifiés dans les secteurs privé et public. Plus précisément, Mme Bissonnette en a réalisé plusieurs en gestion documentaire.
Depuis les dernières années, Mme Bissonnette a orienté ses efforts à la mise en œuvre de la gestion documentaire dans les environnements collaboratifs SharePoint et Teams de Microsoft 365.
Depuis 2019, elle agit à titre de consultante pour la firme informatique Cofomo pour soutenir et offrir des services à la clientèle dans leurs projets de migration des documents et d’architecture de l’information avec Microsoft 365. Elle est maintenant reconnue comme une des spécialistes en gestion documentaire pour SharePoint online.

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