Webinaire gratuit commandité par Chuck&Co “Le déclassement des documents dans SharePoint Online ” | En ligne 11 avril 2024

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Description

11 avril 2024, 9h30 à 11h30 sur zoom

Résumé :

SharePoint Online et les outils offerts par la plateforme Microsoft 365 constituent une formidable solution de collaboration en infonuagique. Malgré cela, la gestion du cycle de vie des documents peut s’avérer un défi et plusieurs embûches attendent les responsables de gestion documentaire qui souhaitent appliquer les règles archivistiques en toute conformité. Saviez-vous par exemple que l’outil de conformité Purview ne permet pas de déclasser des dossiers, mais seulement des documents? Un peu problématique pour un.e archiviste qui œuvre dans une organisation produisant des milliers de documents chaque année.

Depuis plusieurs années maintenant, l’équipe de CHUCK&CO accompagne les organisations dans la mise en œuvre d’une saine gestion documentaire avec les outils de Microsoft 365. Dans ce webinaire, nous tenterons d’apporter quelques solutions aux principaux obstacles que Microsoft 365 met sur notre chemin lorsque vient le temps de déclasser nos documents.
Plus précisément, nous aborderons:
• Les principaux obstacles au déclassement dans MS365
• La création d’un bordereau de déclassement
• La destruction sécuritaire des documents
• Le versement des documents aux archives
• L’automatisation des tâches

Formateur :

Diplômé de l’École de bibliothéconomie et de sciences de l’information de l’Université de Montréal, Dominic Larochelle est le Vice-président Solutions numériques chez Chuck&Co. Il a participé à des mandats de diagnostic et d’implantation de solutions de gestion de l’information avec Microsoft 365 dans plusieurs secteurs : ministères et organismes, entreprises privées et OBNL.

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