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Mercredi 26 mai 2021

         8h30-10h30

Table-ronde : « L’évolution des législations nationales sur les archives dans le contexte de la transformation numérique. Regards croisés »

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         8h30-10h00

La restauration de la Place Royale de Québec: un exercice architectural et archivistique à la dérive, par William Yoakim

Dans le cadre de ce colloque, cette présentation vise à montrer de quelle manière l’étude de l’évolution de la constitution d’un ensemble documentaire comme celui de Place Royale permet de raconter une autre histoire sur la restauration architecturale. L’analyse de la manière dont les archives ont été exploitées, regroupées, détruites durant ce vaste chantier permet également d’offrir un regard inédit sur ce terrible scandale patrimonial que fut Place Royale.

         10h30-10h45

Pause

Attention! Les séances du prochain bloc horaire ne commencent pas à la même heure!

         10h00-10h30

Pause

Attention! Les séances du prochain bloc horaire ne commencent pas à la même heure!

         10h45-12h00

Les différents rôles de l’archiviste lors de la réorganisation d’un service d’archives religieuses, par Gaël Jeannin

Plusieurs conditions sont nécessaires afin qu’un service d’archives puisse effectuer ses tâches quotidiennes de façon efficiente. Or, il est rare que ces conditions soient toutes réunies, surtout dans les petites institutions. Mais pire, quand il n’y en a aucune, c’est tout un défi d’essayer de changer cette situation ! Cette conférence propose ainsi d’aborder les différents rôles que l’archiviste peut prendre lors de la réorganisation d’un service d’archives, en prenant l’exemple du Service d’archives de la Province canadienne de la Congrégation de Sainte-Croix.

         10h30-12h00

Pause-café : Évaluer et s’auto-évaluer. Quelles stratégies ?

La gestion par projets, qui tend à se généraliser dans la plupart des secteurs, implique de savoir évaluer et s’auto-évaluer, au regard des objectifs à atteindre; identification des risques, définition des facteurs d’impact, analyse du rendement, etc. Quelles sont vos stratégies d’évaluation et d’auto-évaluation? Comment calculez-vous la performance de votre service d’archives/de gestion des documents? D’un point de vue individuel, l’autoévaluation est-elle un moteur pour mieux se positionner dans une équipe, une institution? Sur le plan collectif, dans quelle mesure, l’évaluation peut-elle servir à légitimer le rôle de l’archiviste/gestionnaire de documents dans une institution, en particulier, ou dans la société de manière générale? Les participant-e-s aux pauses-café (vous!) seront invités en sous-groupes à réfléchir autour de sujets ou questions qui interpellent et entrevoir des possibilités de solutions, collectivement. Le but est de faire émerger, en intelligence collective, dans l’échange et la confrontation de points de vue, des propositions concrètes, partagées ensuite à tous.

         12h00-13h00

Midi-réseautage (activité gratuite et ouverte à tous)

Venez participer à des discussions informelles lors de la période du diner.

         13h00-14h30

Les chantiers de la cybersécurité: le train passe, qui embarque?, par Jacinthe Coulombe

L’actualisation toujours attendue de la Loi sur les archives retarde l’intégration de l’archiviste au sein d’équipes stratégiques traitant de sécurité de l’information. L’appréciation du champ de compétences des professionnels du métier et la portée de leur rôle demeurent souvent mécomprises au sein de leur milieu de pratique. Et pourquoi ne pas faire rayonner nos compétences et emprunter la voie de la proactivité ? Cette conférence s’axe sur le rôle stratégique et les responsabilités qui semblent légitimes à l’archiviste de revendiquer, tant en matière de gestion des risques informationnels que de sensibilisation auprès des décideurs et des autres membres de leur organisation.

         14h30-15h00

Pause

N’oubliez pas de vous hydrater! La pause est le moment parfait pour aller chercher un bon verre d’eau!

         15h00-16h30

Le devoir de mémoire et le droit de savoir : pragmatisme et continuité, par Hélène Laverdure

Depuis la création des Archives nationales du Québec en 1920, 11 conservateurs et conservatrices se sont succédé. À la lumière de sa propre expérience et de la réalité d’aujourd’hui, la conférencière jettera un regard rétrospectif sur le chemin parcouru depuis 100 ans. Elle évoquera le rôle déterminant qu’ont joué ses prédécesseurs à la tête de cette grande institution nationale et le précieux héritage qu’ils ont légué à la société québécoise. Elle démontrera aussi que l’histoire des Archives nationales s’est déroulée en parallèle au développement de la profession et à la constitution d’un écosystème archivistique québécois riche et dynamique résolument tourné vers l’avenir.

         16h30-19h00

Pause souper

Bon appétit!

         19h00-21h00

Assemblée générale annuelle de l’AAQ

Participez à l’assemblée générale annuelle.