Stage pour diplômé de 16 semaines entre aujourd’hui et le 31 mars 2024 (dates flexibles).
Lieu de travail : Saint-Damien-de-Buckland.
La Société historique de Bellechasse a pour mission d’assurer la préservation de l’histoire dans les 20 municipalités qui forment la MRC de Bellechasse, une entité régionale située près des agglomérations de Québec et de Lévis, sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent. Son histoire s’étend sur plus de 350 ans sur le littoral du fleuve et 150 ans dans l’arrière-pays. La Société s’intéresse activement à documenter les éléments qui constituent le patrimoine historique bellechassois. Un centre d’archives régional a finalement vu le jour au début de janvier 2021 à Saint-Damien-de-Buckland. La Société historique de Bellechasse engage deux à trois étudiant(e)s chaque été et un ou deux stagiaires diplômés à l’automne ou durant l’hiver afin de poursuivre ses projets.
Le stage offert à titre de spécialiste en documentation vise à donner la chance à une personne diplômée issue du milieu de l’archivistique de travailler concrètement dans un centre d’archives régional. Le recrutement du stagiaire sera réalisé avec la collaboration de la banque de candidats du programme Jeunesse Canada au Travail (JCT).
Fonctions
Sous la responsabilité d’un archiviste-historien professionnel, le stagiaire aura pour tâches :
- d’établir des liens avec les propriétaires d’archives privés pour les sensibiliser à l’importance de protéger les traces documentaires de leurs activités passées, en particulier les organismes, certaines municipalités et les entreprises ;
- d’acquérir les fonds et collections d’archives privées qui seront déposés au cours de la saison estivale ;
- de traiter (tri, classification, descriptions, conservation) les différents fonds et collections d’archives privées de la Société historique de Bellechasse ;
- d’assister l’archiviste-historien dans la mise à jour du classement des archives de la congrégation des sœurs NDPS ;
- d’assurer la propreté et la sécurité de la salle de consultation qui sera disponible aux chercheurs lorsque les normes sanitaires le permettront ;
- de réaliser la numérisation des documents acquis dans le cadre du projet et d’assurer la qualité du traitement des images;
- d’effectuer l’inscription des données de l’inventaire dans un index informatisé (Archi-Log), en indiquant entre autres la localisation des documents traités et la valeur historique de ceux qui seront numérisés ultérieurement ;
- de réaliser des contrôles de qualité et d’identifier des avenues pour corriger les erreurs identifiées dans les descriptions existantes ;
- de s’assurer que son travail respecte les règles professionnelles d’archivage et d’éviter les pertes de temps et les déplacements inutiles en adoptant des procédures efficaces et efficientes ;
- d’assister l’archiviste-historien par l’élaboration de sondages et d’enquêtes visant à identifier les besoins des potentiels clients du centre d’archives.
Exigences
La personne qui postule doit satisfaire aux conditions d’admissibilité du programme Jeunesse Canada au Travail:
- Être citoyen canadien ou résident permanent ou avoir le statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens qui détiennent un visa d’emploi temporaire ou qui attendent d’obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas admissibles) ;
- Être diplômé universitaire depuis moins de deux ans dans un domaine connexe au projet (archivistique, histoire, documentation, muséologie, etc.) ou être détenteur d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ;
- Être légalement autorisé à travailler au Canada ;
- Avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer le stage ;
- S’engager à travailler pendant toute la durée du stage;
- Ne pas avoir un autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la durée du stage;
- Être sans emploi ou sous-employé ;
- Ne pas recevoir de prestations d’assurance-emploi (AE) pendant la durée du stage ;
- Posséder une voiture personnelle ou avoir accès à un moyen de transport autonome et détenir un permis de conduire valide est essentiel en raison de la localisation rurale du projet (possibilité de covoiturage) ;
- Savoir démontrer une grande autonomie et un sens de l’organisation du travail ;
- Posséder d’excellentes capacités d’analyse et de communication ;
- Faire preuve d’un souci d’excellence de la qualité du travail, notamment par une écriture impeccable du français ;
- Être à l’aise avec l’utilisation de numériseurs et de logiciels de gestion documentaire ;
- Connaître les règles pour la description des documents d’archives (RDDA) ;
- Maîtriser les techniques d’entrevue orale pour mettre en confiance les éventuels donateurs d’archives ;
- Avoir une expérience de travail dans un domaine lié à la gestion documentaire (un atout).
Conformément aux exigences des programmes d’emplois pour étudiant du gouvernement du Canada, la Société historique entend donner la priorité d’emploi à des personnes handicapées, des autochtones ou qui sont membres d’une minorité visible.
Conditions
L’emploi offert est sujet aux conditions et avantages suivants :
- 16 semaines à raison d’une moyenne de 35 heures par semaine, pour un total de 560 heures.
- lieu de travail : Centre d’archives de Bellechasse à Saint-Damien-de-Buckland ;
- journées fériées payées suivant les normes du travail pour le Québec ;
- possibilité de télétravail pour jusqu’à 20 % du temps ;
- horaires flexibles sur demande (possibilité de quatre jours/semaine) ;
- frais de déplacement pour le travail dans la MRC de Bellechasse payés depuis le port d’attache; – possibilité de prolonger le contrat durant l’hiver et l’été.
- Salaire : 21 $/heure.
Les candidats admissibles devront participer à une entrevue d’embauche en personne.
Le recrutement sera réalisé avec la collaboration du Service du développement professionnel de l’Université Laval, notamment pour l’affichage de l’emploi sur leur site Web. Les personnes qualifiées peuvent manifester leur intérêt sur le site JCT durant les périodes de publication des offres d’emploi, accompagnée de leur CV et d’une lettre de motivation. Ils peuvent aussi envoyer leur candidature jusqu’au 30 novembre 2023 à l’adresse : info-archives@shbellechasse.com. Il s’agit d’un emploi exceptionnel qui permettra au stagiaire de découvrir une région au riche patrimoine historique. Bellechasse est reconnue pour son dynamisme culturel et sa position stratégique à la limite est de l’agglomération Lévis/Québec. La localisation excentrique de cette région impose toutefois au stagiaire des exigences de mobilité en raison des lacunes du transport en commun. L’employeur mettra à la disposition des employés des espaces d’hébergement sur le site même de l’institution muséale (chambres, salle de bains, vivoir et cuisinette) pour atténuer les inconvénients de l’éloignement.
Environ la moitié du financement des projets réalisés par la Société historique de Bellechasse provient de programmes fédéraux d’aide à l’emploi étudiant. Seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.