DESCRIPTION DU POSTE
IODS est une entreprise québécoise à taille humaine unique en son genre. Spécialisée en gestion de projets collaboratifs, IODS vous offre la possibilité de faire une différence dans la société québécoise à travers l’un de ses mandats prestigieux. L’équipe jeune et diversifiée d’IODS est principalement composée de gestionnaires et communicateurs passionnés par l’innovation et soucieux d’un travail bien fait. En choisissant notre PME, vous évoluerez dans un environnement similaire à celui d’une start-up, tout en bénéficiant d’un réseau de contacts bien établis.
Maintenir un haut niveau d’intégrité des bibliothèques et données sur SharePoint qui sont utilisées par plusieurs groupes dans l’entreprise ;
Fournir un appui aux divers groupes dans l’entreprise en devenant une référence en termes de règle d’archivage ;
Prendre part à la migration et l’implantation du SharePoint 2.0 (intégration des colonnes et étiquette) ;
Création et entretien de la nomenclature des dossiers sur SharePoint ;
Maintien et optimisation de l’architecture de la nomenclature ;
Participer au nettoyage de données selon les besoins ;
Participer au développement et au maintien des procédures d’archivage ;
Participer activement à divers projets d’amélioration continue de la compagnie, afin de répondre aux besoins croissants en termes de partage d’information.
COMPÉTENCES
- Étudiant(e) en technique, certificat, baccalauréat ou maîtrise
- Formation en technique de documentation, archivistique, gestion de l’information et des archives ou dans tout autre domaine en lien avec les tâches associées au poste ;
- Connaissance de l’utilisation SharePoint (atout) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants ;
- Très bon sens de l’organisation ;
- Compétences d’observation et attention aux détails ;
- Excellente maîtrise du français
- Anglais (atout)
AVANTAGES
Poste en virtuel ou en hybride (Montréal)
Semaine condensée : 35h sur 4 jours et demi
Équipe jeune et dynamique
Temps plein ou partiel requis au printemps 2023
Dates flexibles d’entrée en poste