POSTE : Personnel de soutien
. classe d’emploi : TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION
. statut : Poste particulier Temporaire
. heures/semaine : 35 heures
. date d’entrée : Mai 2018 à Avril 2019
UNITÉ ADMINISTRATIVE : Gestion documentaires et archives
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Sous l’autorité du Secrétariat Général (Secteur de la gestion documentaire)
LIEU DE TRAVAIL : École secondaire de Rivière-du-Loup
ATTRIBUTIONS
La personne salariée de cette classe d’emplois est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Elle peut être appelée à accompagner le
personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.
Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture. Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents.
En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.
Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux; elle effectue des recherches sur Internet; elle est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES :
En raison de nombreuses manipulations de charges d’environ 20 kg, la personne devra posséder une bonne capacité physique
.
SERAIT UN ATOUT :
Connaissance Clé de voûte / Constellio
Connaissances des outils MS OFFICE
HORAIRE DE TRAVAIL : Lundi au vendredi : 8 h 00 à 11 H 45 et 13 h 15 à 16 h 30
ÉCHELLE ET TAUX DE TRAITEMENT : Selon la convention de travail du personnel de soutien.
Votre candidature, incluant le numéro du concours et un curriculum vitae, doit parvenir, au plus tard le 24 avril 2018 à 16 h, à
l’adresse suivante :
Martine Sirois, directrice
Service des ressources humaines
Commission scolaire de Kamouraska—Rivière-du-Loup
464, rue Lafontaine, C.P. 910
Rivière-du-Loup (Québec) G5R 3Z5
reshum@cskamloup.qc.ca