Formation continue– L’évaluation archivistique dans tous ses états

Formateurs : Diane Baillargeon et Michel Lévesque

Date :  20 janvier au 5 mai 2025 (5 modules de 3 semaines)

Lieu : À distance (via Azimut)

Prix : 1000$ (non-membres); 500$ (membres)

Limite : Maximum 12 participants

Description :

La formation porte sur l’évaluation des archives dans tous leurs états. Si elle fait la part belle à la fonction de l’accroissement des archives que ce soit par l’acquisition d’archives non-institutionnelles ou par l’établissement et l’application de règles de conservation, elle abordera de plus l’évaluation en regard des autres fonctions archivistiques. En effet, puisque l’évaluation est au cœur du travail de l’archiviste, les décisions prises à l’étape de la constitution du fonds se répercutent sur toutes les fonctions archivistiques.

L’évaluation consiste à juger de la qualité intrinsèque d’un document en déterminant sa valeur et une mise en perspective de l’environnement interne et externe. La valeur d’un document, quel qu’en soit le support, analogique ou numérique, dépend d’abord du regard porté par l’évaluateur. Pour éviter d’évaluer « à l’aveugle » l’archiviste doit baser son jugement sur des fondements théoriques qui lui permettent d’élaborer son propre cadre d’évaluation. Toutefois tout jugement suppose quelques habilités : l’expérience, le discernement, une connaissance approfondie des documents et de leur contexte de création, une compréhension subtile de la société dont ils témoignent.

La formation s’organisera autour de 5 études de cas, dans des contextes différents d’application, en se basant sur une ou plusieurs théories et critères d’évaluation, dans le but d’enrichir et de documenter les pratiques.

Objectif général de la formation :

La formation vise à enrichir la démarche d’évaluation de l’archiviste et du gestionnaire de l’information, en le confrontant à des études de cas issus de différents contextes d’application, afin de l’amener à interroger et à documenter les objectifs, les principes, les stratégies, les critères et les indicateurs qui justifient ses choix et expliquent les actions qu’il pose. La démarche d’analyse de cas est tout aussi importante que la ou les prises de décision qui demeurent, en évaluation, subjective(s).

Compétences ciblées :

D’après le profil de compétences des professionnelles et des professionnels des milieux documentaires (2021). URL : https://fmdoc.org/competences/

Compétences au cœur de la pratique :

• Littératie numérique
• Souci du détail
• Adaptabilité
• Intégrité
• Apprentissage continu

Compétences complémentaires :

• Créativité et innovation
• Résolution de problèmes
• Prise de décisions
• Recherche et enquête

Volets de la pratique :

• Gérer et exploiter les ressources informationnelles, plus spécifiquement :
  • Choisir, acquérir, recevoir et traiter des ressources informationnelles;
  • Évaluer la pertinence des ressources informationnelles et procéder à leur disposition adéquate (calendrier de conservation);
  • Concevoir et appliquer des outils de gestion des ressources informationnelles

Publics visés :

Archivistes et gestionnaires de l’information souhaitant enrichir sa compréhension de l’évaluation des archives.

Pré-requis éventuels :

Maîtriser les notions de base de l’archivistique, en particulier le principe de respect des fonds, le cycle de vie des documents et la théorie des valeurs sur lesquels se base l’évaluation.

Connaître et savoir appliquer des outils d’évaluation des documents, comme une politique d’acquisition ou un calendrier de conservation.

Les formules ou stratégies pédagogiques utilisées :

La formation s’appuie sur la « méthode des cas », une formule pédagogique centrée sur le participant·e, visant à faire des liens entre la théorie et la pratique, à résoudre des problèmes propres à la discipline ou à aider à la prise de décisions. La formation alterne des périodes synchrone et asynchrone d’apprentissage. Chaque module se décline de la façon suivante :

• Une période d’autoapprentissage de principes théoriques de l’évaluation;
• Une analyse individuelle et/ou collective de la situation (étude de cas);
• La présentation des résultats, une mise en débat autour des solutions et des outils, l’évaluation et le transfert de connaissances à d’autres situations, en classe virtuelle.

Échéancier-Horaire - 2025

Module 1: « L’acte de juger » : votre démarche et vos stratégies d’évaluation 

1^iere semaine - 20 janvier – Lancement du module

2^e semaine - 27 janvier – Session de groupe facultative - Réponses aux questions sur l'étude de cas

3^e semaine - 03 février – Remise du travail

4^e semaine - 10 février – Session de groupe – Résultats et discussion

Module 2: Évaluation des valeurs primaires des documents : durées de conservation

4^e semaine - 10 février – Lancement du module

5^e semaine - 17 février – Session de groupe - Réponses aux questions

6^e semaine - 24 février – Remise du travail

7^e semaine - 03 mars – Session de groupe – Résultats et discussion

Module 3: Évaluation de la valeur secondaire des documents : micro et macro-évaluations et rédaction d’un rapport d’évaluation archivistique.

7^e semaine - 03 mars – Lancement du module

8^e semaine - 10 mars – Session de groupe facultative- Réponses aux questions

9^e semaine - 17 mars – Remise du travail

10^e semaine - 24 mars – Session de groupe – Résultats et discussion

Module 4:  Évaluation et sélection des documents d’un fonds photographiques.

10^e semaine - 24 mars – Lancement du module

11^e semaine - 31 mars – Session de groupe facultative - Réponses aux questions

12^e semaine - 07 avril – Remise du travail

13^e semaine - 14 avril – Session de groupe – Résultats et discussion

Module 5:  Réévaluation d’un fonds d’archives : enjeux éthiques et environnementaux.

13^e semaine - 14 avril – Lancement du module

14^e semaine - 22 avril – Session de groupe facultative- Réponses aux questions

15^e semaine - 28 avril – remise du travail

16^e semaine - 05 mai – Session de groupe – Résultats et discussion

Note : Nous estimons le temps de travail total à 45 heures sur 16 semaines. Pour chaque module :

• 7 heures pour les lectures et étude de cas
• 1 heure pour la rencontre de groupe facultative
• 1 heure pour la session de résultats et discussion.