Devenir archiviste

Les archivistes sont des spécialistes qui traitent de l’information organique et consignée. Ils œuvrent dans les organismes publics et privés ainsi que dans les centres d’archives.

Nous vous présentons ici un aperçu général des fonctions et des tâches qui attendent un archiviste et un technicien en gestion des documents ou en gestion des archives. Ces fonctions concernent les archives qui se définissent comme : « […] l’ensemble des documents, quelle que soit leur date ou leur nature [papier, numérique, audiovisuel, photographique, etc.] produits ou reçus par une personne ou un organisme pour ses besoins ou l’exercice de ses activités et conservés pour leur valeur d’information générale » (Loi sur les archives, RLRQ, chapitre A-21.1, article 2).

TECHNICIEN

Nature des fonctions

Les fonctions du technicien s’exercent au niveau du traitement des documents tant administratifs qu’historiques et au niveau du service aux usagers.

Tâches

  • Application des politiques, des directives, des normes et des procédures concernant les diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description), préservation, diffusion, etc. ;

  • Application et mise à jour des outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc. ;

  • Mise à jour de bases de données ;

  • Production d’instruments de recherche ;

  • Réalisation d’activités reliées à un projet de numérisation ;

  • Formation du personnel et assistance technique ;

  • Réalisations d’activités de diffusion, de promotion et de relations publiques ;

  • Recherche, référence, repérage et aide aux usagers ;

  • Participation à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.

 

Formation

Pour obtenir un emploi de technicien en gestion documentaire ou en gestion des archives, il est possible de compléter une formation technique de 3 ans au niveau collégial ou de compléter une formation universitaire pour obtenir un baccalauréat qui inclut un certificat en archivistique.

Voici certaines institutions canadiennes qui offrent ce type de formation :

ARCHIVISTE

Nature des fonctions

Les fonctions de l'archiviste s’exercent au niveau de l'analyse, de la conception, de la planification, de la gestion, de l'organisation, de la supervision, du contrôle et de l'évaluation.

Tâches

  • Planification, élaboration et amélioration de programmes de gestion des archives ; 
  • Planification, analyse et amélioration d’applications informatiques destinées aux archives, telle que la gestion électronique des documents (GED) ;
  • Élaboration et développement de programmes particuliers de gestion propres à l’institution : correspondance, mandat, procès-verbal, etc. ;
  • Établissement de politiques, de directives et de procédures concernant les lois et les règlements relatifs au domaine des archives ;
  • Établissement de politiques, de directives, de normes et de procédures concernant les diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description), préservation, diffusion, etc. ;
  • Élaboration et développement d’outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc. ;
  • Conception et implantation de programmes de formation du personnel et des usagers ;
  • Conseil et aide professionnelle auprès du personnel et des usagers ;
  • Communication, veille et référence ;
  • Diffusion, promotion et relations publiques ;
  • Gestion des ressources humaines, matérielles et financières.

   

Formation

Pour obtenir un emploi d’archiviste, il est possible de compléter une formation universitaire pour obtenir un baccalauréat qui inclut un certificat en archivistique ou de compléter une formation universitaire de niveau maitrise ou de niveau doctorat.

Voici certaines institutions canadiennes qui offrent ce type de formation :

Pour obtenir un portrait de la situation des archivistes, vous pouvez consulter l’analyse de marché en archivistique faite par le Service de développement professionnel de l’Université Laval. 

 

N'hésitez pas à consulter le Profil de compétences des professionnelles et professionnels des milieux documentaires qui permet de dresser la liste de compétences attendues selon les divers niveaux du métier d’archiviste.

  

Immigration

Pour avoir le droit de travailler, il est important d’avoir le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par Citoyenneté et Immigration Canada. Si vous êtes un étudiant étranger au Canada, vous pouvez travailler si votre permis d’études est assorti d’une condition qui stipule que vous êtes autorisé à travailler sur le campus ou hors campus : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-canada/travail.html

Pour les professionnels/les ayant faits des études dans leurs pays d’origines, il est fortement recommandé de demander l’équivalence officiellement attestées par le gouvernement du Québec : l’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec. : https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger

 

Les trois principaux conseils qui peuvent être donnés à l’immigrant afin de faciliter son intégration professionnelle au Québec sont : 

  • S’adapter au marché du travail au Québec (processus d’embauche, lettre de présentation, CV, etc.) en s’informant sur le web ou en participant à des ateliers d’organismes communautaires d’aide aux immigrants (p. ex. la CITIM à Montréal : https://citim.org/)
  • Se créer un réseau de contacts professionnels pour mieux comprendre le milieu des archives au Québec, poser des questions et se faire connaitre
  • Profiter des différentes ressources proposées par l’AAQ (« devenir archiviste », « mentorat », « publications », « calendrier » etc.) pour mettre à niveau ses connaissances professionnelles