Objectif

Le prix Robert-Garon a pour objectif de souligner le travail et les réalisations exceptionnels d’un organisme public ou d’un organisme privé qui a contribué au développement de l’archivistique et de la gestion de documents.

Admissibilité

Le prix est attribué à des membres en règle de l’Association. Les individus qui représentent l’organisme doivent être membre, mais l’organisme ne doit pas être membre institutionnel pour être admissible. Le prix peut être attribué à un même organisme plus d’une fois.

Attribution

Le prix Robert-Garon pour un organisme public ou un organisme privé est attribué chaque année impaire en alternance avec le prix Jacques-Ducharme pour des individus attribué les années paires.

Le prix est attribué par jury. Le dévoilement du lauréat se fait au moment du congrès annuel et est accompagné d’une pièce commémorative clairement identifiée comme Prix de l’AAQ.

Domaine

Le jury considère les recherches fondamentales sur la discipline et la profession de même que les réalisations portant sur les archives de toute nature et sur tous supports à l’ensemble ou à l’un ou l’autre stade de vie des documents, c’est-à-dire des réalisations portant sur la gestion des documents administratifs ou des archives historiques.

La forme des réalisations est variable. Il peut s’agir de la publication d’un ouvrage ou d’articles, d’un document audiovisuel, de conférences, des résultats d’un programme intégré de gestion des documents administratifs et de gestion des archives historiques ou d’une partie de programme.

Le jury accorde une importance égale aux réalisations portant sur les archives de toute nature et sur tous supports, à l’un ou l’autre stade du cycle de vie des documents, c’est-à-dire des réalisations portant soit sur des documents actifs (archives courantes), soit sur des documents semi-actifs (archives intermédiaires), soit sur des documents inactifs (archives définitives ou historiques), soit enfin sur un ensemble d’archives à travers les trois âges. Le jury accorde une importance égale aux réalisations rattachées à chacune des grandes fonctions archivistiques et à l’ensemble de celles-ci : acquisition et sélection, traitement physique et intellectuel, conservation et restauration, diffusion, etc.

Le jury sera également attentif aux candidatures basées sur des réalisations ou des interventions ayant contribué à l’avancement de l’archivistique.

Critères de sélection

• La qualité de la présentation
  • Respect des exigences selon l’appel des candidatures
  • Organisation du dossier (table des matières, pagination, etc.)
  • Qualité visuelle
• Le rayonnement dans le milieu
  • L’impact dans l’organisation
  • L’apport au milieu archivistique
  • L’impact sur d’autres disciplines
• L’originalité et l’innovation
  • La nouveauté de la réalisation
  • L’envergure de la réalisation
  • La qualité scientifique et technique de la réalisation
• Le contenu du dossier
  • Présentation de l’institution
  • Objectifs et mise en oeuvre de la réalisation
  • L’argumentation du parrain en faveur du dossier
  • Cohérence du dossier
  • Professionnalisme du dossier et de la réalisation (respect des lois, des normes, du code de déontologie)

Prix décernés

2023 : Musée de l’ingéniosité J. Armand Bombardier, pour son projet de baladodiffusion Joseph-Armand Bombardier, au-delà de l’inventeur

2019 : Collection « Gestion de l’information » des Presses de l’Université du Québec, prix reçu par les directeurs de la collection Carol Couture et Marcel Lajeunesse

2017: Division de la gestion documentaire de la Ville de Laval pour le système de gestion électronique des sommaires décisionnels et sa pertinence en matière de gestion des documents avec mention spéciale pour la Société historique Alphonse-Desjardins (SHAD) pour la réalisation de son projet de Centre de conservation et de mise en valeur des archives et des collections muséales du Mouvement Desjardins.

2015: Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides

2013: Ville de Montréal

2010: L’Archidiocèse catholique romain de Québec

2007: Division de la gestion des documents et des archives de la Ville de Québec

Biographie de Robert Garon (1942-2012)

Comme cela est mentionné dans le livre de Mélanges publié aux Presses de l’Université du Québec et qui lui a été offert en 2003, Robert Garon a été «un homme de passion et de vocation». Il a eu… «une passion, les archives et une vocation, les Archives nationales du Québec». Après des études universitaires à Québec et à Paris, il amorcera une carrière d’enseignant en archivistique à l’Université Laval à compter de 1969. Il passera à la fonction publique du Québec en 1975 comme responsable de la gestion documentaire au ministère des Affaires intergouvernementales. Il deviendra Conservateur adjoint des Archives nationales du Québec en 1977 et sera nommé Conservateur en 1980. Il le sera jusqu’en décembre 2000. Il pilotera l’approbation par le gouvernement québécois en 1983 de Loi sur les archives et présidera à sa mise en place. Robert Garon nous a quittés trop tôt et trop rapidement en 2012. En reconnaissance de son implication dans la vie de l’Association des archivistes du Québec, celle-ci a désigné son Prix annuel pour souligner le travail et les réalisations exceptionnels d’un organisme public ou d’un organisme privé du nom de Robert-Garon en 2007.

Texte écrit par Carol Couture (décembre 2015).

Objectif

Le prix Jacques-Grimard a comme objectif de souligner le travail et les réalisations exceptionnelles d’une personne qui n’est pas issu du milieu archivistique, mais qui a contribué au développement de l’archivistique.

Attribution

Ce prix est remis de façon ad hoc par le Conseil d’administration sur simple proposition d’un membre sans appel formel de candidature. La proposition est validée par voie de résolution.

Contexte de la création du prix

Dans un contexte interdisciplinaire où une personne ou un organisme qui n’est pas archiviste peut contribuer de manière marquante, voire exceptionnelle, au développement de l’archivistique. Il apparut nécessaire de doter l’AAQ d’un prix qui permettrait d’honorer par exemple, la contribution exceptionnelle d’un avocat à la rédaction d’une la loi fondamentale en matière d’archivistique, ou encore une personnalité publique qui contribuerait à la mise en valeur de ses archives sur son site Web.

Le 17 janvier 2009, le Conseil d’administration approuvait la recommandation du comité des prix annuels à l’effet de créer un nouveau prix soulignant les réalisations de personne ou d’organisme dont le mandat premier n’est pas archivistique et d’associer le nom du regretté de Jacques Grimard à ce nouveau prix.

Prix décernés

2024: Gaston Pelletier

2017: Jacques Rouillard

2009: Lise Bissonnette

Biographie de Jacques Grimard (1947-2007)

Le titre des Mélanges qui ont été publiés aux Presses de l’Université du Québec en 2009 pour lui rendre hommage est tout à fait approprié en le présentant comme un «constructeur, gardien et communicateur». Jacques Grimard entreprendra une carrière d’archiviste à compter de 1974 au Centre de recherche en civilisation canadienne-française (CRCCF) de l’Université d’Ottawa. Par la suite, il occupera le poste de conservateur adjoint des Archives nationales du Québec à Montréal de 1979 à 1981 et à Québec de 1982 à 1987. En 1987-1988, il fera un bref passage comme professeur invité en archivistique à l’Université Laval. Il poursuivra ensuite sa carrière à Ottawa aux Archives nationales du Canada de 1988 à 2000 et au ministère du Patrimoine canadien de 2000 à 2001. Enfin, de 2001 à 2007, il fera profiter les prochaines générations de son immense savoir et de sa vaste expérience comme professeur à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI) de l’Université de Montréal. En reconnaissance de son implication dans la vie de l’Association des archivistes du Québec, celle-ci a désigné son Prix annuel pour souligner les réalisations de personnes ou d’organismes dont le mandat premier n’est pas archivistique du nom de Jacques-Grimard en 2009.

Texte de Carol Couture (décembre 2015).

Objectif

Le prix du président est accordé au bénévole de l’année de l’Association des archivistes du Québec. Il vise à reconnaître et à mettre en valeur le travail bénévole des membres de l’Association. Le prix est donc annuellement accordé à un membre en règle de l’Association pour souligner sa contribution exceptionnelle et remarquable à l’Association dans l’année écoulée.

Admissibilité

Le prix est remis à un individu, à un groupe ou à un comité. Tout membre en règle de l’Association œuvrant au sein d’un comité, d’une région ou de toute autre instance de l’AAQ est admissible à ce prix.

Un membre bénévole de l’AAQ peut recevoir à plus d’une reprise le prix de la présidence.

Attribution

C’est la présidence de l’Association qui sélectionne le membre bénévole qui s’est particulièrement distingué dans l’année. Exceptionnellement, la présidence peut accorder une mention spéciale à un autre membre.

Le dévoilement du lauréat se fait au moment du congrès annuel.

Prix décernés

• 2024: Catherine Vaillancourt, Directrice des communications
• 2023: Carole Saulnier, vice-présidente aux affaires associatives
• 2022: Jonathan David, blogue Convergence
• 2021:  Les directeurs de comités de région – Cynthia Viau-Mainville (région Montréal), Francis Rancourt-Proulx (région Ouest), Maude Leclerc (région Est) et Nadine Bratwaithe (région Nord)
• 2019: Jonathan Guilbault, président du 47e congrès de l’AAQ à Drummondville
• 2018: Sarah Bellefleur Bondu, responsable des communications de Congrès
• 2017: Catherine Dugas, coresponsable du Comité des communications
• 2016: Catherine Fournier, responsable du Comité de certification et perfectionnement
• 2015: Mylène Bélanger, coresponsable du Comité des communications
• 2014: Charles Cormier et le Comité des communications & Mention spéciale Marysol Moran, représentante des membres étudiants
• 2013: Manon Dufresne & Mention spéciale Comité du 41e Congrès sous la présidence de Juliette Delrieu
• 2012: Les directeurs des comités de région – Dominic Boisvert (région de Montréal), Hélène Lavoie (région Nord), Natalie Bissonnette (région Est), Anne LeClair (région Ouest) & Mention spéciale Michel Champagne
• 2011: Pierre Lavigne & Mention spéciale Isabelle Ferland
• 2010: Comité des affaires professionnelles de l’Association & Mention spéciale Marie-Ève Lemire
• 2009: Hélène Lavoie et l’équipe du Comité région Nord & Mention spéciale Karin Michel
• 2008: Comité organisateur du 40e anniversaire de l’AAQ soit Carole Côté, Juliette Delrieu et France St-Hilaire & Mention spéciale André Genest
• 2007: Comité de promotion de la Déclaration québécoise sur les archives soit Denys Chouinard, responsable, Agathe Duhamel et Julie Roy
• 2006: Marie-Josée Courchesne
• 2005: France St-Hilaire & Mention spéciale Marie-France Migneault
• 2004: Nathalie Denis
• 2003: Diane Baillargeon & Mention spéciale Brigitte Pollock
• 2002: Josée Tremblay
• 2001: Hélène Bernier
• 2000: Gilles Héon
• 1999: James H. Lambert
• 1998: Dominique Maurel & Mention spéciale Germain Bonneau
• 1997: Yves A. Lapointe & Mention spéciale Carole Saulnier
• 1996: Nicole Bonsaint, responsable de La Chronique & Mention spéciale Line Trépanier, présidente du comité organisateur du Congrès 1995

Objectif

Créé suite au congrès du Conseil international des archives (ICA) à Montréal en 1992, le prix a comme objectif d’honorer l’auteur du meilleur article paru dans la revue Archives au cours de l’année.

Admissibilité

Tous les auteurs (membre ou non de l’Association) ayant écrit dans la revue Archives, à l’exception des auteurs de comptes rendus.

Attribution

Le prix est attribué par jury. Le jury est composé de trois membres de l’AAQ. Le président du Comité de la revue Archives (CORA) nomme le responsable du jury, comme président. Ce dernier choisit les deux autres membres du jury. Les auteurs du volume évalué et les membres du CORA sont exclus du jury.

Le prix est accompagné d’une pièce commémorative. Le nom du lauréat (ou des lauréats dans le cas d’un article à auteurs multiples) est dévoilé lors du congrès annuel de l’AAQ.

Critères d’évaluation

Le meilleur article sera un article à caractère scientifique dans le domaine de l’information organique et consignée apportant une contribution significative au développement de la discipline et de la profession. À ce premier critère s’ajouteront l’originalité du sujet, la rigueur, la cohérence et la pertinence des idées et la clarté de l’exposé.

Prix décernés

• 2024: Christian Boudreau, Myriam Claveau, Louis-Pascal Rousseau, Jérôme Bégin, David Camirand – L’externalisation ouverte dans le traitement des documents patrimoniaux: une collaboration citoyenne au service des institutions culturelles
• 2022: Anne-Marie Charuest – Les archives dans les entreprises industrielles: le cas de Casavant Frères
• 2018: Philippe Michon – Archivistique, histoire et Web sémantique : une approche interdisciplinaire basée sur l’événementiel. Mention spéciale: Clément Oury – L’archivage du Web : bibliothèques et archives à la croisée des chemins
• 2016: Denis Boudreau, Florian Daveau et Frédéric Giuliano – Diffuser, partager et s’approprier le patrimoine documentaire québécois. Le projet collaboratif de BAnQ sur Wikimédia : une première au Canada. Mention spéciale: Élaine Sirois – Des archives troisième lieu?
• 2014: Basma Makhlouf-Shabou – Étude sur la définition et mesure des qualités des archives définitives issues d’une évaluation
• 2012: Yvon Lemay et Marie-Pier Boucher – L’émotion ou la face cachée de l’archive
• 2011: Taïk Bourhis – Le projet Hippocampe: mise en place d’un système de gestion électronique de documents à l’Université de Montréal
• 2010: François Cartier – Bien plus que les archives du « smoked-meat »
• 2009: Aida Chebbi – Archivage du web: quelques leçons à retenir & Mention spéciale: Françoise Banat-Berger – La prise en charge des archives, électroniques en France dans le secteur public
• 2008: Diane Baillargeon – Les archives privées des universités québécoises : état de la question et pistes de réflexion & Mention spéciale: Diane Baillargeon et Michel Lévesque – L’Association des archivistes du Québec, une association impliquée, des archivistes engagés
• 2007: Francine Gauthier – L’évaluation de programme: modèles multiples et caractéristiques souhaitables pour une appréciation en milieu archivistique & Mention spéciale: Jacques Grimard – L’évaluation de programme : modèles multiples et caractéristiques souhaitables pour une appréciation en milieu archivistique.
• 2006: Nathalie Lévesque et Lucie Pagé – Les archives de l’Ontario français & Mention spéciale: François Cartier – Les archives en milieu muséal: le cas du Musée McCord
• 2005: Sabine Mas et Louise Gagnon-Arguin – Pour un approfondissement de la « notion » de dossier dans la gestion de l’information organique et consignée d’une organisation
• 2004: Robert Garon – Archives, bibliothèques et cybergouvernement & Mention spéciale: François Burgy et Barbara Roth-Lochner – Les archives en Suisse ou la fureur du particularisme
• 2003: Ginette Noël – La Division des archives de la Ville de Québec à l’écoute de ses clientèles
• 2002: Taïk Bourhis – Les archives électroniques : la question de l’intégrité
• 2000: Normand Charbonneau et Mario Robert – La description des photographies
• 1999: Nicole Périat – Politique de gestion du courrier électronique ; des mesures à prendre
• 1998: Danielle Lacasse et Antonio Lechasseur – Du record group au fonds d’archives
• 1997: Jacques Grimard – Gérer la préservation à long terme des archives électronique ou préserver le médium et le message
• 1996: Yves Marcoux – Les formats des documents électroniques en archivistique