Calendrier des événements

Partager sur :

Forfait jeudi du Congrès annuel 2025

Osez!

Le Comité organisateur du 54e Congrès de l'AAQ vous invite à Sherbrooke du 21 au 23 mai 2025. Ce forfait concerne uniquement le jeudi 22 mai 2025. Les tarifs hâtifs sont en vigueur jusqu'au 4 avril 2025.

Jeudi 22 mai 2025
09h00 - 18h00 (GMT -4)
Date d'échéance des inscriptions : 12 mai
Hôtel Delta de Sherbrooke
2685 Rue King Ouest
J1L 1C1 Sherbrooke
Canada
  • 220 $CA H.T. Tarif hâtif conférences jeudi membres réguliers

  • 440 $CA H.T. Tarif hâtif conférences jeudi non-membres

  • 90 $CA H.T. Tarif hâtif conférences jeudi membres étudiants

  • 135 $CA H.T. Tarif hâtif conférences jeudi membres retraités

Il reste 488 places
Intervenants
Sophie Abdela
Professeure agrégée au département d’histoire
Université de Sherbrooke

Sophie Abdela est professeure agrégée au Département d’histoire de l’Université de Sherbrooke. Ses recherches portent sur le monde carcéral de la France des Lumières. Elle a porté plusieurs projets de cours qui mettaient l’accent à la fois sur la mise en place de partenariats (musées, centres d’archives, établissements d’enseignement, etc.) et sur la mobilisation des archives comme outil d’enseignement.

Anne-Sophie Fournier-Plamondon
Archiviste au Service des archives
Congrégation de Notre-Dame

Anne-Sophie Fournier-Plamondon travaille depuis 2021 au Service des archives de la Congrégation de Notre-Dame où elle est responsable du traitement des archives. Titulaire d’un doctorat en histoire, elle a réalisé des activités d’acquisition, de traitement et de mise en valeur du patrimoine aux Archives nationales à Montréal et au Centre de recherche sur les francophonies canadiennes. Elle aspire à pratiquer une archivistique réparatrice.

Gaël Jeannin
Directeur du Service des archives
Congrégation de Notre-Dame

Originaire de Suisse où il a commencé sa carrière professionnelle, Gaël Jeannin a une grande expérience dans le patrimoine documentaire religieux. Au Canada à partir de 2017, il travaille au Centre d’archives et de documentation Roland-Gauthier et au Musée de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal, puis chez les Dominicains. Il est ensuite archiviste responsable du Service d’archives de la Province canadienne de la Congrégation de Sainte-Croix pendant quatre ans. Depuis l’automne 2023, il est directeur du Service des archives de la Congrégation de Notre-Dame.

Abeer Madi
Technicienne en gestion des documents et des archives
Ville de Laval

Abeer Madi est technicienne en gestion des documents et des archives au Service du greffe à la Ville de Laval depuis 2016. Auparavant, elle a été onze ans au Service de l’urbanisme sous divers postes. Elle est membre de la communauté de pratique en amélioration continue de la Ville de Laval depuis 2021. Elle détient un certificat en gestion des documents et des archives, un certificat en analyse des systèmes d’affaires et poursuit présentement un certificat en science des données. Elle détient également une certification ceinture verte (Lean Six Sigma).

Isabelle Dion
Coordonnatrice de stages
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI) de l’Université de Montréal

Isabelle Dion est coordonnatrice de stages à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI) de l’Université de Montréal. Titulaire d’une maîtrise en histoire et d’un certificat en archivistique, elle possède une solide expérience dans le domaine des archives. Elle a exercé comme archiviste contractuelle pendant plusieurs années, participant à divers projets en gestion documentaire et en archives historiques. Parallèlement à ses fonctions de coordination, elle est chargée de cours à l’EBSI depuis 2001, où elle enseigne principalement les cours d’introduction à l’archivistique. Sa double expertise en enseignement et en pratique archivistique fait d’elle une ressource précieuse pour la formation des futur.e.s professionnel.le.s du domaine.

Nicolas Bednarz
Archiviste à la Division de la gestion documentaire et des archives
Ville de Montréal

Diplômé en archivistique, en sciences de l’information et en histoire, Nicolas Bednarz est archiviste à la Division de la gestion documentaire et des archives de la Ville de Montréal depuis 2012, où il est responsable du traitement, du versement, de la numérisation et de la diffusion des archives historiques. Engagé dans le domaine artistique et musical montréalais, il s’intéresse particulièrement aux multiples formes de diffusion archivistique et à la place occupée par la pluridisciplinarité. Responsable de plusieurs publications, il est notamment coauteur du livre Quand les archives racontent Montréal: 100 pièces d’exception, paru chez les Publications du Québec en 2013.

Florence Dupré
Coordonnatrice à la Direction de soutien aux familles
Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit
Julie Martel
Directrice de la Direction de soutien aux familles
Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit

Originaire de la communauté de Wendake, Julie Martel a une formation en travail social. Après avoir occupé un poste d'intervenante durant quelques années au sein d’une organisation autochtone, elle a fait son entrée au Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit. Elle y a œuvré pendant plusieurs années à titre de conseillère en lien avec les besoins en termes de santé et de services sociaux des femmes, des jeunes, des aînés et des communautés autochtones. Depuis septembre 2021, elle y occupe le poste de directrice du soutien aux familles.

Annaëlle Winand
Professeure adjointe
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal

Annaëlle Winand est professeure adjointe à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal. Elle détient une maîtrise en histoire et un doctorat en sciences de l’information dans le cadre duquel elle s’est intéressée aux notions d’archive(s), d’inarchivé et d’inarchivable dans les pratiques filmiques et vidéographiques expérimentales de réemploi. Ses recherches se concentrent maintenant sur l’impensé archivistique, les archives alternatives et de communauté. Elle est par ailleurs activement impliquée dans divers projets de recherche en archivistique et en études cinématographiques. Elle est co-responsable du Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique (GIRA) avec la professeure Anne Klein.

Andréanne Boudreault
Conseillère Gestion de l’information
Hydro-Québec

Andréanne Boudreault est conseillère Gestion de l’information à Hydro-Québec depuis plus de 20 ans. Pendant toutes ces années, elle a oeuvré dans plusieurs domaines au sein de l’entreprise, ce qui lui a permis d’acquérir une expérience variée tournée vers la compréhension des besoins. Elle a notamment occupé des fonctions au Centre de documents semi-actifs, formé les employés à l’utilisation de solutions de gestion documentaire à l’aide d’un logiciel ainsi que travaillé en gestion de l’information dans des centrales et pour le volet de la distribution de l’électricité. Aujourd’hui elle joue un rôle de relations d’affaires en Gestion de l’information auprès des clients internes, elle met donc à profit sa capacité à établir des relations avec les partenaires et à répondre à leurs besoins.

Océanne L'Heureux
Conseillère Gestion de l’information
Hydro-Québec

Océanne L'Heureux est conseillère Gestion de l’Information depuis 6 ans chez Hydro- Québec. Elle a d'abord travaillé au sein d'une entreprise médiatique à la gestion des documents audiovisuels et légaux avant de joindre Hydro-Québec. Dans le cadre de son travail, elle a contribué à la gestion de l'information des centrales puis à l'adoption des outils de collaboration numérique. Elle est maintenant conseillère relations d’affaires en Gestion de l’Information ce qui lui permet d’acquérir des connaissances dans plusieurs domaines tout en faisant connaître et rayonner la gestion de l’information dans l’entreprise.

Julie Roy
Archiviste aux Archives nationales à Sherbrooke
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Caroline Brunet
Archiviste en chef
Archives Deschâtelets-NDC

Détentrice d’un baccalauréat en histoire de l’Université de Sherbrooke et d’un certificat en archivistique de l’Université Laval, Caroline Brunet travaille depuis 2016 pour les Archives Deschâtelets-NDC, centre d’archives des Missionnaires Oblats de Marie-Immaculée. Auparavant, elle a effectué des stages et contrats dans le milieu scolaire et universitaire, entre autres à l’Université de Sherbrooke et à la Commission scolaire Marie-Victorin. Depuis janvier 2022, elle occupe le poste d’archiviste en chef aux Archives Deschâtelets- NDC. Membre du conseil d’administration du Regroupement des archivistes religieux depuis 2022, elle a été nommée présidente du regroupement en avril 2023.

Crédit photo : Jean-Paul Picard, omi

Cassandra Fortin
Directrice et archiviste
Centre d’archives Mgr-Antoine-Racine

Cassandra Fortin est diplômée au baccalauréat et à la maîtrise en histoire à l’Université de Sherbrooke. Sous la direction de la professeure Louise Bienvenu, son mémoire de maîtrise a porté sur la transformation de la vie religieuse chez les Petites Soeurs de la Sainte-Famille dans le contexte du concile Vatican II de 1962 à 1983. Après l’obtention d’un certificat en archivistique de l’Université Laval à Québec, elle est entrée en 2017 comme technicienne aux archives au Centre d’archives Mgr-Antoine-Racine de Sherbrooke. Elle est directrice générale et archiviste de cette organisation depuis 2021.

Béatrice Lecomte
Archiviste
Université du Québec à Montréal

Béatrice Lecomte est archiviste à l’Université du Québec à Montréal (UQAM), où elle est responsable des archives historiques. Détentrice d’une maîtrise en science de l’information de l’Université de Montréal, ses intérêts se concentrent sur la préservation des archives numériques, sur les nouveaux modes de diffusion des archives, ainsi que sur le rôle social de l’archiviste. Depuis quelques années, elle est également chargée de cours au certificat en gestion de l'information et des archives de l’UQAM.

Crédit photo : Nathalie St-Pierre

Danielle Saucier
Archiviste-coordonnatrice aux Archives nationales à Sept-Îles
Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Danielle Saucier est détentrice d’un baccalauréat en histoire incluant une mineure en études politiques de l’Université de Sherbrokke ainsi que d’un certificat en gestion des documents administratifs et des archives de l’Université du Québec à Montréal. Elle débute sa carrière comme archiviste en 2001 pour la Société historique de la Côte-Nord (SAPA) située à Baie-Comeau, poste qu’elle occupera jusqu’en 2011, année où elle rejoint l’équipe des Archives nationales à Sept-Îles de BAnQ en tant qu’archiviste-coordonnatrice.

Crédit photo : Musée de la Côte-Nord

Catherine Noiseux
Conseillère en données
iA Groupe financier

Catherine Noiseux occupe le poste de conseillère en données chez iA Groupe financier. Ayant une formation en droit et en archivistique, elle a pour mandat de favoriser la saine gestion des données dans l’organisation afin d’être conforme aux cadres législatifs canadien et américain. Elle a pour rôle de former et conseiller les employés, en plus de créer des encadrements sur la saine gestion des données.

Julie Dupaul
Enseignante et coordonnatrice
Collège Lionel-Groulx

Julie Dupaul est enseignante et coordonnatrice au Collège Lionel-Groulx depuis 2008. Ses derniers travaux portent sur l’enseignement et l’évaluation des savoir-être auprès de la population étudiante inscrite en Techniques de la documentation, gestion de l’information. Une stratégie pédagogique qui donne suite aux travaux d’actualisation de ce programme d’études auxquelles elle a participé activement à l’implantation locale du programme actualisé. Titulaire d’une maîtrise en sciences de l’information, elle enseigne entre autres les cours qui visent l’insertion professionnelle (stages et projets d’intervention), la description bibliographique des ressources documentaires et la recherche d’information.

Isabelle Roy
Enseignante et coordonnatrice
Collège Lionel-Groulx

Isabelle Roy est enseignante et coordonnatrice au Collège Lionel-Groulx depuis 2013. Ses derniers travaux portent sur l’enseignement et l’évaluation des savoir-être auprès de la population étudiante inscrite en Techniques de la documentation, gestion de l’information. Une stratégie pédagogique qui donne suite aux travaux d’actualisation de ce programme d’études auxquelles elle a participé activement, notamment à titre de conceptrice-rédactrice pour le ministère de l’Enseignement supérieur. Titulaire d’une maîtrise en sciences de l’information, elle enseigne entre autres les cours qui visent l’insertion professionnelle (stages et projets d’intervention) et la gestion de l’information.

Florian Daveau
Chef de Division - gestion documentaire et archives
Ville de Montréal

Florian Daveau est chef de Division - gestion documentaire et archives au Service du greffe de la Ville de Montréal depuis 2023. De 2012 à 2020, il est archiviste de référence puis coordonnateur aux Archives nationales à Montréal et s’implique au sein des projets de transformation numérique notamment le développement d’Advitam, de BAnQ numérique ou du dépôt numérique fiable. Adjoint à la directrice de la Division des archives et de la gestion de l’information de l’Université de Montréal de 2021 à 2023, ses intérêts portent sur la diffusion et sur la constitution du patrimoine qui sera légué aux générations futures.

Léon Robichaud
Professeur titulaire au Département d’histoire
Université de Sherbrooke

Léon Robichaud est professeur titulaire au Département d'histoire de l'Université de Sherbrooke et co-directeur de Nouvelle-France numérique. Spécialiste de l'histoire sociale du politique en Nouvelle-France et des humanités numériques, il s’intéresse aux relations entre les habitants et les autorités ainsi qu’à diverses technologies de gestion des données historiques. Il a publié « Les résistances à la loi sur la voirie de 1796 au Bas-Canada : action populaire et débat politique » (2021) et « Prendre le tournant spatial en histoire. Le Laboratoire d’histoire et de patrimoine de Montréal et le Système de cartographie historique de Montréal (SCHEMA) » (2019).

Geneviève Morin
Archiviste principale, art et photographie, Direction générale des documents gouvernementaux
Bibliothèque et Archives Canada

Geneviève Morin est archiviste d’art, d’objets et de photographie à la direction générale des Archives gouvernementales de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) ainsi que membre d’office pour BAC au comité consultatif canadien de la Mémoire du monde de la Commission canadienne pour l’UNESCO. Avec vingt ans d’expérience en acquisition, en évaluation et en traitement d’archives non textuelles, elle possède des connaissances pratiques et multidimensionnelles acquises en travaillant avec certains des plus beaux fonds de provenance gouvernementale et privée à BAC dont la Collection Peter Winkworth d'oeuvres canadiennes, le fonds de l'Office national du film du Canada et les Archives postales canadiennes.

Victoria Timpano
Coordonnatrice de projets
Bibliothèque et Archives Canada

Victoria Timpano a eu l'occasion d'occuper plusieurs postes à Bibliothèque et Archives Canada. Plus récemment, comme gestionnaire de collections pour les dossiers gouvernementaux, elle a pu fournir des conseils et des formations sur les techniques de préservation appropriées, telles que les pratiques de soin et de maintenance. Au sein de l'équipe de réévaluation, elle participe au développement et à l'amélioration des procédures et des statistiques. Elle s'appuie sur une expérience approfondie de la coordination et de la direction d'équipes dans des environnements variés. Victoria est enthousiaste à l’idée de faire d'autres découvertes archivistiques et de les préserver pour les générations futures. 

 

Meghan Whyte
Coordonnatrice de projets, Direction générale des Documents gouvernementaux
Bibliothèque et Archives Canada

Meghan Whyte s’est jointe à l’équipe de réévaluation de Bibliothèque et Archives Canada en 2018 à titre d’archiviste assignée au projet d’examen d’arriérés de l’installation d’entreposage Renfrew. Elle œuvre depuis au développement de la fonction de réévaluation pour l’instaurer en tant que programme permanent au sein de l’institution. Précédemment, Meghan a travaillé pour les bibliothèques municipales de Surrey et de Vancouver en Colombie-Britannique. Elle a joué plusieurs rôles dans des projets d’histoire orale, dont Story City, Missing Women’s Memorial Quilt, et Hollywood North où elle a trouvé un amour pour l’histoire locale et l’engagement communautaire. Dans le but de tout lire, elle participe chaque mois au club de lecture/baladodiffusion « Book Club for Masochists ».

Jean-François LeBlanc
Historien
Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Jean-François LeBlanc est historien pour le ministère des Transports et de la Mobilité durable depuis 2018. Récipiendaire d'une maîtrise en histoire et d'un DESS en enseignement collégial de l'Université Laval, il s'intéresse à l'histoire environnementale et plus particulièrement aux aléas naturels.

Éric Légaré Roussin
Archiviste et historien
Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Éric Légaré Roussin est archiviste et historien pour le ministère des Transports et de la Mobilité durable depuis 2023. Récipiendaire d’une maîtrise en histoire et d’un certificat en archivistique à l’Université Laval, il a oeuvré dans des centres d’archives régionaux durant plus de cinq ans.

Sabine Mas
Professeure titulaire
École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal

Sabine Mas est professeure titulaire à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal. Elle détient une formation de premier cycle en histoire de l'Université de Provence, une maîtrise en archivistique de l'Université de Haute-Alsace, un certificat en informatique appliquée et un doctorat en sciences de l'information de l'Université de Montréal. Ses intérêts de recherche et ses publications touchent à la typologie des documents et des dossiers dans les organismes, à la classification et à l'indexation des documents, ainsi qu'à l'utilisabilité des systèmes d'information.

Dominique Maurel
Professeure agrégée
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal

Dominique Maurel est professeure agrégée à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal. Elle détient un doctorat en sciences de l’information de l’Université de Montréal et un postdoctorat en sciences de l’information de l’Université de Toronto. Ses principaux intérêts de recherche portent sur la gouvernance de l’information, la gestion stratégique de l’information, la gestion des connaissances, et les comportements informationnels dans les organisations.

Charles-André Blain
Étudiant
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal

Charles-André Blain est étudiant au sein de l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI) de l’Université de Montréal depuis 2022. Après un baccalauréat et une maîtrise en histoire à l'Université de Montréal dans l’optique de devenir professeur au collégial, il s’est découvert un penchant pour le milieu des bibliothèques. Son intérêt prononcé pour la recherche d'information l'a encouragé à être auxiliaire d'enseignement pour ces cours au sein de l'EBSI, et l'a mené à tenter une première expérience de recherche scientifique en participant à un projet dirigé par Sabine Mas et Dominique Maurel.

Noémie Charest-Bourdon
Étudiante
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal

Noémie Charest-Bourdon est étudiante à la maîtrise en sciences de l'information à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal. Elle détient une formation de premier cycle en biologie ainsi qu'une maîtrise en histoire de l'Université du Québec à Montréal. Ses contributions à la recherche portent sur la mise en place des premières politiques sociales par l'État québécois au début du XXe siècle.

Charlotte de Celles
Consultante en transformation numérique et chargée de cours
École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal

Charlotte de Celles est consultante en transformation numérique, conférencière et chargée de cours à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI) de l'Université de Montréal. Elle détient une formation de premier cycle en sciences (microbiologie et anthropologie) de l’Université de Montréal et une maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information de l'EBSI. Elle se spécialise dans l’utilisation de systèmes de gestion des actifs informationnels, documentaires et des connaissances et dans l’interaction de l’humain avec ceux-ci. Ses domaines d’expertise sont les technologies de l’information, la santé, les assurances et les institutions bancaires.

Olivier Dufault
Conseiller à la recherce

Olivier Dufault est conseiller à la recherche. Après avoir obtenu un doctorat en histoire de l’Université de Californie à Santa Barbara, il a poursuivi des projets de recherche postdoctoraux à l’Université Laval (Québec) et à l’Université Ludwig-Maximilan (Munich). Il détient aussi une maîtrise en sciences de l'information de l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'Information de l’Université de Montréal.

Adelaide Tracey
Étudiante
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal

Adelaide Tracey est étudiante à la maîtrise en sciences de l’information à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal. Après son baccalauréat en études internationales à l’Université de Richmond en Virginie aux États-Unis, sa curiosité du monde l’a amenée en Inde pour étudier la langue ourdoue et ensuite à Montréal pour ses études en sciences de l’information. Elle s’implique dans le projet de recherche de Sabine Mas et Dominique Maurel depuis l’automne 2023, et poursuit actuellement sa recherche individuelle sur la censure implicite chez les professionnels en sciences de l’information.

Thuy Nam Tran Tran
Étudiante
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal

Thuy Nam Tran Tran (notaire, 2013) est juriste, chercheuse, conférencière, chargée de cours, et elle a été responsable de la maîtrise en droit notarial de la Faculté de droit de l’Université de Montréal (2017-2023). Titulaire de deux maîtrises en droit (Paris XII-Leiden, 1999 et McGill, 2002), elle est étudiante à la maîtrise en sciences de l’information à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal (2023-2025). Elle s’intéresse à la gestion de l’actif informationnel, à la gouvernance de l’information et des données, à la gestion de la connaissance et à celle du changement.

Benoit Longval
Archiviste de référence au Soutien à la recherche de la Direction générale des Accès et Services
Bibliothèque et Archives Canada

Benoit Longval est archiviste de référence au sein de l’équipe du Soutien à la recherche, Direction générale des Accès et Services à Bibliothèque et Archives Canada. D’abord formé en histoire, il partage sa passion et ses connaissances sur le patrimoine documentaire canadien avec chercheuses et chercheurs de tous horizons. Il agit actuellement comme coordonnateur des activités de soutien à la recherche.

Vicky Shank
Conservatrice
Musée d’histoire de Sherbrooke

Vicky Shank est la conservatrice du Mhist (Musée d’histoire de Sherbrooke) depuis octobre 2023. Avant d’occuper ce poste, elle y exerce successivement les fonctions d’assistante-archiviste et d’archiviste. Chargée des acquisitions, du traitement et de la conservation des documents d’archives et des artefacts du musée, elle est également responsable de la gestion de la base de données des collections. Elle détient un baccalauréat et un diplôme de deuxième cycle en histoire de l’Université de Sherbrooke ainsi qu’une maîtrise en sciences de l’information de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal.

Pascale Montmartin
Chef de service à la Direction de la conservation et de la numérisation
Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Titulaire d’une maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information, Pascale Montmartin travaille à Bibliothèque et Archives nationales du Québec depuis 2006. En tant qu’analyste d’affaires, elle a piloté l’implantation du système de diffusion des collections numériques et contribué au projet de portail de diffusion grand public des collections : numerique.banq.qc.ca. Depuis 2019, elle occupe le poste de chef de service des collections numériques et de la conservation, où elle se concentre sur les enjeux liés au traitement et à la préservation des documents numériques.

Taïk Bourhis
Directrice de la Division des archives et de la gestion de l’information
Université de Montréal

Taïk Bourhis est ultramarathonienne et directrice de la Division des archives et de la gestion de l’information de l'Université de Montréal. De 2002 à 2021, elle a occupé le poste de responsable des systèmes de gestion dans cette même unité. Mme Bourhis est détentrice d’un baccalauréat en histoire et d’une maîtrise en sciences de l’information (option archivistique). Au cours des vingt-cinq dernières années, elle a notamment participé à de nombreux projets liés à la gestion de l’information et des documents numériques. Elle est également l’auteur de plusieurs articles parus dans la revue Archives de l’AAQ.

Cédric Champagne
Directeur du Service des archives et de gestion de documents
Université du Québec à Montréal

Cédric Champagne est ultramarathonien et directeur du Service des archives et de gestion de documents de l’Université du Québec à Montréal. Au cours de sa carrière, il a eu l’opportunité de travailler dans diverses organisations telles que Bibliothèque et Archives nationales du Québec, la Commission sur l’octroi et la gestion des contrats publics dans l’industrie de la Construction (Commission Charbonneau) et l’Agence universitaire de la Francophonie. M. Champagne est très impliqué dans la communauté archivistique nationale et internationale, notamment au Conseil international des archives (ICA) où il est président du Forum des associations professionnelles, membre du Comité exécutif en plus de siéger à la Commission du Programme (PCOM) et Forum des archivistes nationaux. Cédric Champagne est également conseiller municipal à la ville de Joliette depuis 2021.

Gaëlle Fillion
Spécialiste en gestion documentaire
Commission de la construction du Québec

Gaëlle Fillion est spécialiste en gestion documentaire à la Commission de la construction du Québec.  Elle est titulaire d’un baccalauréat en histoire, d’un certificat en archivistique et d’une maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information de l’Université de Montréal. Après une brève incursion dans quelques entreprises privées, d’un OSBL et de bibliothèques publiques, elle se spécialise en tant qu’archiviste d’entreprise dans les milieux gouvernementaux et parapublics où elle développe une expertise, notamment, en conception et diffusion de formations aux utilisateurs, en constitution de plans de classification et calendriers de conservation ainsi qu’en gestion de contenu numérique. Depuis 2024, elle siège à la Table de concertation du milieu archivistique québécois à titre de représentante des milieux gouvernementaux

Carlos Mejia
Chef conseil direction de communications et affaires publiques, propriétaire de produit projet Gestion de contenu
Commission de la construction du Québec

Carlos Mejia est chef conseil à la direction des affaires publiques et communication à la Commission de la construction du Québec. Il est titulaire d’un baccalauréat en gestion des opérations, d'une maitrise en sciences de la gestion des HEC Montréal et d'une qualification Lean Six Sigma Black Belt.  À son arrivée au Québec en 2002, il démarre sa carrière professionnelle chez Air Canada où il obtient sa qualification de Lean Six sigma Black Belt (LSSBB). Les années suivantes sont consacrées à se spécialiser dans l’application de la méthodologie LSSBB dans l’industrie hydroélectrique et aérospatiale. En 2021, il se joint à l’équipe de la Commission de la construction du Québec où il se voit confier le rôle de propriétaire de produit au sein du projet Gestion de Contenu. Ceci marque son incursion dans le monde de la gestion documentaire. Dans ses temps libres, il est engagé dans sa communauté à titre de gérant de l’équipe peewee (13 ans) de l’Association du hockey West Island à Montréal et il tente tant bien que mal de jouer au hockey à titre d’ailier droit dans la Ligue des vieux de Dorval.

Jody Robinson
Conservatrice
Centre culturel Uplands

De 2006 à 2024, Jody Robinson a travaillé pour le Centre de ressources pour l'étude des Cantons-de-l'Est, d'abord comme archiviste pendant 16 ans, puis comme directrice générale. Plus récemment, elle a été engagée comme conservatrice au Centre culturel Uplands. Jody a travaillé avec de nombreux organismes patrimoniaux des Cantons-de-l'Est sur des projets spéciaux ainsi qu'en tant que consultante en archivage. Elle a également siégé au conseil d'administration de divers organismes patrimoniaux et communautaires.

Charles Cormier
Président
CHUCK&CO. Transformation numérique

Charles Cormier, président de CHUCK&CO. Transformation numérique, se spécialise en transformation numérique et gestion de l’information. Formé en archéologie, anthropologie sociale et archivistique, il cumule près de 20 ans d’expérience et a participé à des projets de déploiement de solutions de GED autant avec OpenText que Microsoft 365. Ancien directeur général de l’Association des archivistes du Québec, il combine expertise technique et compétences pédagogiques, promouvant l’excellence en gestion documentaire.

Jeanne Darche
Archiviste spécialisée en gestion des documents numériques
Institut national de la recherche scientifique (INRS)

Jeanne Darche est archiviste spécialisée en gestion des documents numériques à l'Institut national de la recherche scientifique (INRS). Diplômée en techniques de la documentation et en administration des affaires, elle a travaillé dans divers secteurs, y compris des projets d'informatisation de bibliothèques. Experte en gouvernance informationnelle sur Microsoft 365, elle co-préside le Sous-comité des archivistes des établissements universitaires et participe régulièrement à des conférences et des projets communautaires, ayant été vice-présidente de l'Association des archivistes du Québec (AAQ).

Christine Machiels
Archiviste au Pôle culturel
Monastère des Ursulines

Christine Machiels est docteure en histoire de l’Université catholique de Louvain (Belgique) et de l’Université d’Angers (France). Ses champs de recherche privilégiés sont l’histoire sociale et l’histoire des femmes. Elle a assuré pendant dix ans la direction d’un centre d’archives, d’animation et de recherche sur l’histoire ouvrière et populaire (CARHOP, Belgique). Elle poursuit ensuite sa carrière au Québec, dans le domaine des archives, d’abord comme chargée de projets à l’Association des archivistes du Québec. Depuis 2022, elle est archiviste au Pôle culturel du monastère des Ursulines à Trois-Rivières. Elle enseigne également l’initiation à l’archivistique, comme chargée de cours à l’Université du Québec à Trois-Rivières.

Amina Boudebouz
Bibliothécaire au Service de la gestion stratégique de l’information
CISSS des Laurentides

Amina Boudebouz est bibliothécaire au Service de la gestion stratégique de l’information (GSI) du CISSS des Laurentides. Bachelière en technique de la documentation et de la communication de l’Université de Constantine en Algérie, c’est avec une expérience significative de douze années aux archives universitaires en Algérie qu’elle immigre au Québec. À l’Université de Montréal, elle poursuit sa carrière en tant que technicienne en documentation pour l’ensemble des bibliothèques tout en réalisant une maîtrise en sciences de l’information. En plus de réaliser plusieurs petits mandats, elle travaille un court moment à la Société de transport de Montréal. Ce qui lui a permis de développer des compétences qu’elle sait mettre à profit au Service de la GSI du CISSS des Laurentides.

Andréanne Lanctôt
Bibliothécaire au Service de la gestion stratégique de l’information
CISSS des Laurentides

Passionnée d'histoire, son parcours a débuté avec un baccalauréat en histoire à l'Université de Montréal pour ensuite se diriger vers une discipline connexe, le domaine des archives. Elle poursuit ses études à cette même université pour réaliser un certificat en archivistique et une maîtrise en sciences de l'information concentration bibliothéconomie pour approfondir ses connaissances des différents domaines des sciences de l'information. Son parcours professionnel a toujours été davantage axé vers l'archivistique, notamment depuis 2021 au Service de la gestion stratégique de l’information (GSI) du CISSS des Laurentides à titre de bibliothécaire.

Philippe Lauzon
Spécialiste en procédés administratifs au Service de la gestion stratégique de l’information
CISSS des Laurentides

Détenteur d’un baccalauréat en histoire de l'Université de Montréal et d’une technique en documentation du Collège Lionel-Groulx, il débute sa carrière à Bibliothèque et Archives nationales du Québec avant d’intégrer le Service de la gestion stratégique de l’information (GSI) du CISSS des Laurentides et d’évoluer professionnellement en passant de technicien en documentation à spécialiste en procédés administratifs. Il est d’ailleurs le professionnel senior des professionnels de l’équipe. Il est passionné par les nouvelles possibilités technologiques reliées à la gestion de l'information et à l'expérience client. Agile pour trouver des solutions technologiques, les projets incluant l’intelligence artificielle le stimulent.

Sandra Ouellette
Spécialiste en procédés administratifs au Service de la gestion stratégique de l’information
CISSS des Laurentides

Sandra Ouellette est spécialiste en procédés administratifs au Service de la gestion stratégique de l’information du CISSS des Laurentides. Titulaire d’un baccalauréat en science de la gestion de l’Université du Québec à Montréal et d’un microprogramme de deuxième cycle en insertion professionnelle en enseignement au collégial de l’Université de Sherbrooke, elle a un intérêt pour la passation de connaissances et l’analyse de processus. Sa carrière débute aux archives usagers de l’Hôpital de Saint-Jérôme. Puis en quête de savoir et d’expériences, elle quitte momentanément pour revenir au CISSS des Laurentides en intégrant le Service de la gestion stratégique de l’information (GSI) avec son bagage de connaissances. Justicière des protocoles et des procédures internes, elle a toujours assuré la conformité administrative.

Nadia Couture
Technicienne en gestion intégrée des documents
Assemblée nationale

Nadia Couture est technicienne en gestion intégrée des documents pour l’Assemblée nationale depuis 2022. Diplômée en techniques de la documentation au Cégep Garneau en 2012, elle a acquis une expertise approfondie en gestion documentaire numérique et en utilisation d’outils informatiques, tout en adoptant une approche orientée vers le service client de la fonction publique. Sa compréhension des enjeux contemporains de la gestion numérique des documents lui permet de jouer un rôle clé dans l’évolution du domaine, tout en restant à l’affût des dernières tendances en matière de technologies de l’information.

Marie-Andrée Fortier
Analyste en gestion intégrée des documents
Assemblée nationale

Marie-Andrée Fortier est analyste en gestion intégrée des documents pour l’Assemblée nationale depuis 2016. Diplômée en histoire à l’Université de Sherbrooke, elle obtient en 2012 sa maîtrise en archivistiques de l’Université Laval. Son cheminement lui a permis de développer plusieurs compétences tant au niveau archivistique qu’en gestion documentaire. Sa connaissance des technologies de l’information lui a permis de développer différents outils de gestion des documents au profit de différents organismes ayant souvent peu de moyens. Aujourd’hui, son objectif est de convertir les anciens usages de gestion documentaire vers l’ère numérique en participant à la Stratégie de transformation numérique gouvernementale.

Judith Mercier
Analyste en gestion intégrée des documents
Assemblée nationale

Judith Mercier est analyste en gestion intégrée des documents à l’Assemblée nationale depuis 2022. Diplômée en techniques de la documentation en 1999, elle a obtenu en 2021 un baccalauréat multidisciplinaire en histoire, gestion de l’information et communication publique à l’Université Laval. Après avoir consacré dix ans à la gestion documentaire dans divers ministères, elle a ensuite passé treize années au service de référence de la Bibliothèque de l’Assemblée nationale. Avec ses quinze années d’expérience à l’Assemblée, elle a acquis une connaissance approfondie de l’institution, essentielle dans l’accomplissement de ses tâches.

Sarah Bellefleur Bondu
Coordonnatrice des opérations au Soutien à la recherche
Bibliothèque et Archives Canada

Sarah Bellefleur Bondu est coordonnatrice des opérations dans l'équipe de Soutien à la recherche à Bibliothèque et Archives Canada (BAC).  Elle a d'abord joint BAC en tant qu'archiviste de référence et auparavant était responsable des archives administratives chez les Sœurs de Sainte-Anne. Son expérience, ses fonctions et ses intérêts l'amènent à explorer une variété de sujets comme l'expérience-utilisateur, la qualité du service aux chercheurs, les enjeux d’accessibilité ainsi que l’éthique et les opportunités de l'intelligence artificielle. Sarah a été bénévole auprès de l’AAQ de 2015 à 2021, elle donne maintenant son temps à son Cercle de Fermières local.

Catherine Butler
Conseillère stratégique à la direction générale d’Accès et services
Bibliothèque et Archives Canada

Catherine Butler est conseillère stratégique auprès de la directrice générale d’Accès et services à Bibliothèque et Archives Canada (BAC). Elle a commencé sa carrière à BAC en 2015 comme archiviste de référence et a depuis occupé les postes de superviseure de l'équipe de référence et d’analyste au sein de l'équipe de recherche stratégique et de politiques. Passionnée par la culture et la recherche, elle s’intéresse particulièrement à l’impact transformateur de l’IA dans ces domaines. Elle est également historienne passionnée, athlète et grande voyageuse.

Wim Remysen
Professeur de sociolinguistique
Université de Sherbrooke

Wim Remysen est professeur de sociolinguistique à l’Université de Sherbrooke et directeur du Centre de recherche interuniversitaire sur le français en usage au Québec. Il a mené plusieurs travaux consacrés à la variation régionale et à l’histoire du français au Québec et il s’intéresse à l’évolution du discours sur la norme et la qualité de la langue. Il dirige actuellement le Fonds de données linguistiques du Québec et ses travaux les plus récents portent sur la notion de patrimoine linguistique. En 2022, il a publié Le français au Québec et en Amérique du Nord (avec France Martineau et André Thibault).

David Tremblay
archiviste à la Division de la gestion des documents et des archives
Ville de Québec

David Tremblay est archiviste à la Division de la gestion des documents et des archives de la Ville de Québec depuis 2013. De 2001 à 2012, il a été archiviste au siège social du Comité International Olympique à Lausanne en Suisse. Il détient un baccalauréat en histoire, un certificat en archivistique ainsi qu’une maîtrise en histoire option archivistique de l’Université Laval.

Chantal Lavoie
Directrice générale et historienne de formation
Coginov

Titulaire d’une maîtrise en histoire, Chantal évolue dans le domaine de la gestion de l’information depuis plus de 23 ans. Passionnée par l’histoire et les technologies, elle occupe le poste de Directrice générale chez Coginov où elle met à profit ces deux expertises au quotidien.

Lucie Bélanger
Archiviste et cheffe de produits
Coginov

Bachelière en histoire et archiviste de formation, Lucie détient également un DESS en enseignement de l’histoire et en archivistique. Lucie évolue dans le domaine de la gestion de l’information et des archives depuis plus de 13 ans.  En tant que cheffe de produits chez Coginov, elle est responsable de la vision et de la stratégie de la plateforme Qore de Coginov. Son intérêt pour la technologie et son application à l’archivistique est au cœur de son engagement, tant sur le plan professionnel que personnel.

François Courcy
Psychologue du travail et conseiller en ressources humaines agréé

François Courcy, Ph. D., CRHA est psychologue du

travail et conseiller en ressources humaines agréé.

Depuis 25 ans, il mène des travaux de recherche

sur le rôle des organisations dans la promotion

de la santé psychologique et de la performance

de leurs membres ainsi que la prévention

des conduites de violence et de harcèlement

psychologique au travail. Il maintient une pratique professionnelle incluant l’évaluation

diagnostique et la formation en entreprise auprès

d’organismes et établissements de plusieurs

secteurs de l’économie, dont les villes, centres

hospitaliers, PME et universités. Il a pris part à de

nombreuses évaluations diagnostiques de la santé

organisationnelle du personnel et a participé à

la conception de programmes de pairs aidants et

d’accompagnateurs désignés.

Hélène Laverdure
Conservatrice et directrice générale des archives nationales
Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Hélène Laverdure commence sa carrière en gestion documentaire dans les commissions scolaires et à la Communauté urbaine de Québec de 1985 à 1999. Elle fait ensuite son entrée au Gouvernement du Québec, où elle est responsable de la gestion documentaire, chef de projet et ensuite gestionnaire dans le domaine de la gestion de l’information. En 2012, elle est recrutée par la Ville de Québec à titre de directrice de la Division de la gestion des documents et des archives. Elle est conservatrice et directrice générale des Archives nationales à BAnQ depuis le 31 août 2015.

Valérie D'Amour
Directrice des régions
Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Valérie D’Amour débute sa carrière d’archiviste en 2008 au Musée McCord, puis au ministère de l’Immigration et à HEC Montréal. Depuis 2012, elle est à l’emploi de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Après avoir été archiviste et coordonnatrice responsable des archives privées, elle occupe des postes de direction depuis 2016. Actuellement directrice des régions, elle a notamment comme responsabilité la gestion de huit centres d’archives en région, la gestion des programmes d’aide financière de BAnQ et de la gestion de l’information administrative de BAnQ. Depuis un an, elle est également la gestionnaire responsable du projet de la banque de données gouvernementales et culturelles.

Stéphanie Lanthier
Chargée de cours, professionnelle de recherche et responsable des programmes de 1er cycle en études féministes et des genres à la Faculté des lettres et sciences humaines
Université de Sherbrooke

Stéphanie Lanthier est chargée de cours à forfait, professionnelle de recherche et responsable des programmes de 1er cycle en études féministes et des genres à la Faculté des lettres et sciences humaines de l’Université de Sherbrooke. Elle enseigne au Département d’histoire et à l’École de politique appliquée depuis 25 ans. Depuis 2012, elle réalise des documentaires à partir de recherches universitaires. Dans le cadre de ces projets de médiatisation scientifique, plusieurs longs, moyens et courts métrages ont été produits (17 films, au total). En 2021, elle entamait des projets innovants liant les archives locales et la diffusion de l’histoire.

Kathy Rose
Archiviste
Université de Sherbrooke

Kathy Rose est archiviste à l’Université de Sherbrooke. Détentrice d’une maîtrise en sciences de l’information, elle exerce dans le domaine des sciences de l’information depuis 2003. Au cours de sa carrière, elle a oeuvré dans divers milieux tant en gestion des documents administratifs qu’en gestion d’archives historiques publiques et privées.

Daniel Richer
Étudiant à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Université de Montréal

Daniel Richer, étudiant à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, détient un baccalauréat en histoire de l’art de l’Université de Montréal et termine un mémoire en sciences de l’information sous la direction d’Annaëlle Winand. Ses recherches portent sur les enjeux rédactionnels liés aux textes normatifs et à la légistique, notamment le plan d’acquisition des archives privées de BAnQ et le cadre législatif sur les archives, qu’il cherche à refaçonner en dispositifs déclaratifs favorisant la justice sociale et épistémique. Collaborant avec plusieurs professeures en histoire de l’art et en muséologie lors de son précédent parcours universitaire, il intègre son approche réflexive du collectionnement à la transformation critique de l’archivistique québécoise francophone.

Michaël Parent
Chef de pratique de la gestion intégrée des documents
iA Groupe Financier

Chef de pratique de la gestion intégrée des documents chez iA Groupe financier, Michaël Parent est un conseiller en gouvernance des données avec plus de 15 années d’expérience.

Ses responsabilités en tant que senior vont de la gouvernance des documents à leader d’une équipe d’experts chevronnés. Il possède une expertise en matière de gestion et de protection des documents.

Rida Benjelloun
Président
Constellio

Fort de son expertise en gestion documentaire, gouvernance, conformité, Rida Benjelloun accumule près de 20 ans d’expérience dans le développement de solutions pour la gestion de l’information. Il est le président de Constellio, éditeur de la solution Open source de gestion unifiée des documents portant le même nom et qui occupe une place de référence au Québec et sur la scène internationale. Son expertise a permis à Constellio d’être pionnier au niveau de l’automatisation de la gouvernance

et conformité dans Microsoft 365 assurant à nos clients une efficacité et une évolution seine de leur contenu organisationnel.

Ornella Doumba
Directrice du déploiement
Constellio

Ornella Doumba est directrice du déploiement chez Constellio. Passionnée par la gestion de l’information et la classification, elle oeuvre dans le domaine depuis 2014. Ornella détient un baccalauréat en sciences politiques, un certificat en archivistique et une maîtrise en sciences de l’information obtenue à l’Université de Montréal.

Forte de son expertise, elle aspire à valoriser le rôle des archivistes et à promouvoir les bénéfices d’une gestion optimale de l’information dans l’administration publique.

Marc-André Paquin
Directeur technique
Indixio

Marc-André Paquin, Directeur technique chez Indixio, cumule plus de 20 ans d’expertise en gestion intelligente de l’information. Spécialiste des solutions M-Files et GIS, il pilote des projets dans divers secteurs tels que l’éducation, l’énergie et la fabrication. Certifié ingénieur solution M-Files et programmeur analyste, Marc-André est reconnu pour sa maîtrise technique, son approche stratégique et sa capacité à simplifier des systèmes complexes.

Sylvain Senécal
Coordonnateur du bureau d’expertise en gestion de l’information gouvernementale
Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Coordonnateur du bureau d’expertise en gestion de l’information gouvernementale de BAnQ, il évolue depuis plus de 30 ans maintenant dans le domaine de la gestion de l’information numérique. Il est aussi chargé de cours et professeur associé au Département d’information et communication de l’Université Laval.

Julie Simard
Archiviste–analyste stratégique à la Direction générale des archives
Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Julie Simard possède plus de 15 ans d’expérience en gestion de l’information et en archivistique dans le secteur public et parapublic. Actuellement archiviste–analyste stratégique à la Direction générale des Archives nationales, elle détient des compétences en planification stratégique, gestion de projets et amélioration des processus. Par la coordination d’équipes et de groupes de travail, elle contribue à la mise en place de solutions innovantes pour la gestion documentaire (en capitalisant sur la cocréation et la mutualisation des connaissances).

Karen Savard
Conseillère stratégique
Idexia

Karen Savard est une Conseillère spécialisée en stratégie organisationnelle dans le contexte de la gestion du changement technologique en organisation. Elle est déterminée à créer une synergie entre les secteurs d'affaires et les TI. À la Société Québécoise des Infrastructures (SQI), elle a été coordonnatrice du Centre d'accompagnement à la transformation numérique et de l'équipe Collaboration (développements SharePoint), ainsi qu'Architecte d'affaires. Elle a piloté le projet de pré déploiement de l'utilisation de Copilot dans cette même organisation, qui a été précédé par la mise en place de l’écosystème M365 sous sa gouverne.

Jean-Philippe Bernadet
Directeur Solutions Microsoft 365
Idexia

Jean-Philippe Bernadet est un architecte de solutions M365 spécialisé dans la gestion documentaire et l’optimisation des processus numériques. Passionné par l’efficacité et l’innovation, il accompagne les organisations dans la mise en place de systèmes de gestion documentaire avancés, notamment sur SharePoint et Microsoft 365.

Avec une expérience significative de plus de 14 ans dans l’analyse, la conception et l’implémentation de solutions diverses, son expertise lui permet de structurer des environnements documentaires robustes, conformes aux normes de gouvernance et de conservation des informations.

Conférences
07:00 - 08:00
08:00 - 12:00
Foyer ABC
08:00 - 08:55
Venez prendre un café avec le Conseil canadien des archives (CCA) le Réseau des services d’archives du Québec (RAQ). Votre contribution est essentielle pour développer adéquatement les services dont vous avez besoin et pour assurer la viabilité du système archivistique.
Depuis sa création, le système archivistique canadien et québécois est appelé à s’adapter aux changements continuels au gré des défis auxquels fait face la communauté archivistique, de la professionnalisation de la discipline, des bouleversements occasionnés par l’environnement de travail, les technologies numériques et leurs répercussions sur les archives. Les organisations du système archivistique canadien et québécois vous invitent à discuter de ces réalités auxquelles les centres d’archives sont confrontés et du développement que nous devons prévoir pour y répondre. C’est une occasion de prendre le pouls de nos membres, collègues et partenaires afin de bien orienter nos actions futures.
Ce temps d’échange permettra de présenter aux membres de l’Association des archivistes du Québec et à la communauté archivistique québécoise les activités du Conseil canadien des archives ainsi que celles du Réseau des archives du Québec, notamment les orientations visant à répondre aux besoins de la communauté archivistique. Ce moment permettra aussi de présenter le rôle du CCA comme acteur et intervenant en représentant ses membres et partenaires de la communauté archivistique canadienne dont fait partie l’AAQ.

09:00 - 10:15
Une profession réinventée requiert du personnel compétent et apte à relever les défis qui se présentent dans les milieux documentaires.

Les techniciennes et les techniciens en documentation reçoivent depuis 2020 une formation renouvelée dans les cégeps du Québec afin de répondre aux réalités du marché du travail. La version actualisée du programme en Techniques de la documentation, gestion de l’information, offre dorénavant une grille de cours renouvelée. Au Collège Lionel-Groulx à Sainte-Thérèse, nous avons osé l’enseignement et le développement des savoir-être professionnels, communément appelés attitudes professionnelles, tout au long de leurs études, incluant les stages. Au terme de leur formation, il en ressort que les finissantes et finissants sont capables d’esprit analytique, d’autonomie, d’intégrité, d’adaptabilité et d’interaction.

Notre allocution vise à présenter aux responsables des milieux archivistiques et de la gestion documentaire la nouvelle formule de stages en Techniques de la documentation, gestion de l’information au Collège Lionel-Groulx. Quelle place occupent les compétences spécifiques à ce domaine à Lionel-Groulx? Comment se déploient les savoir-être ? Quels sont les moyens et stratégies d’enseignement déployés pour assurer leur développement ? À cette fin, l’offre de stage est augmentée à cinq moments clés dans la formation. Un premier stage d’observation a lieu à la deuxième session, suivi de deux stages de dix jours chacun dans deux types de milieux documentaires différents à la cinquième session. Ces stages ont pour objectifs de valoriser la polyvalence, l’interaction et permettre l’insertion professionnelle. Les stagiaires sont invités à la sixième session à revisiter un milieu et à se spécialiser dans un stage de vingt-et-un jours qui a pour objectifs de favoriser la réflexivité, l’autonomie et l’amélioration continue des services offerts.

Les avantages sont nombreux pour l’ensemble des parties prenantes : suivis réguliers et constants, réinvestissement des savoirs, partage de connaissances, supervision allégée pour les responsables de stage dans le milieu, meilleure posture professionnelle, etc. Cette insertion graduelle en stage, jumelée à la maîtrise d’attitudes professionnelles, permet dorénavant aux techniciennes et aux techniciens en documentation de participer activement à une profession renouvelée. Cette insertion professionnelle devient possible grâce aux partenaires qui accueillent des stagiaires. Osez participer à la formation de la relève : c’est l’opportunité de façonner ensemble une nouvelle génération de professionnels prêts à relever les défis de demain.
2025172847_j01-julie-dupaul.jpg
Dupaul Julie
Enseignante et coordonnatrice
Collège Lionel-Groulx
2025171116_julie-roy-2023.jpg
Roy Julie
Archiviste aux Archives nationales à Sherbrooke
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
 
2024 aura été une année charnière dans l’histoire de la Division de la gestion documentaire et des archives de la Ville de Montréal, alors que d’importants bouleversements y auront coïncidé comme autant d’opportunités de repositionnement. Nous proposons de faire un état des projets nombreux, mais néanmoins essentiels de l’année, qui nous ont amenés à replacer notre équipe et notre mission au coeur de l’écosystème de la ville et à rappeler toute notre légitimité et notre importance afin d’assurer la constitution du patrimoine documentaire.

2024 fut d’abord le retour physique des archives historiques de la Ville au coeur de la démocratie municipale, dans un hôtel de ville restauré et des voûtes d’origine entièrement rafraichies et optimisées : un vaste chantier qui a mobilisé l’ensemble de l’équipe. La présentation abordera le travail accompli ainsi que les enjeux et les embûches qu’il a fallu surmonter pour que les archives réinvestissent de meilleure façon les locaux qu’elles avaient quittés six ans plus tôt. La rénovation de la salle de consultation fut également un excellent prétexte pour débuter la révision de notre offre de service à la clientèle, de notre stratégie de diffusion des archives et l’utilisation de nouveaux outils de communication.

Le déménagement fut plus généralement une opportunité de mettre de l’avant auprès de l’administration l’excellent état de conservation des archives sous forme papier, assuré par des générations d’archivistes. Un parallèle s’impose avec la situation documentaire actuelle qui regorge d’informations numériques détenues par les services municipaux.

Soucieux de la préservation et de la constitution du patrimoine de demain, nous brosserons le portrait de la gestion de l’information et des archives de la Ville de Montréal, en faisant ressortir nos constats et notre vision. Il sera également question des outils et des stratégies que la division développe avec ses partenaires et notamment avec le service des technologies de l’information, pour rehausser le niveau de maturité documentaire de la Ville afin de s’assurer de constituer et détenir les archives de demain.

Les archivistes municipaux en 2124 seront-ils aussi fiers des voûtes numériques que nous leur aurons léguées, que nous le sommes des voûtes physiques restaurées de l’hôtel de ville?
2025164305_j02-nicolas-bednarz.jpg
Bednarz Nicolas
Archiviste à la Division de la gestion documentaire et des archives
Ville de Montréal
2025180033_j02-florian-daveau.jpg
Daveau Florian
Chef de Division - gestion documentaire et archives
Ville de Montréal
 
L’intelligence artificielle fait maintenant partie de notre quotidien (qu’on le sache ou non) avec la prolifération des outils utilisant l’IA de manière explicite ou implicite. Les entreprises qui souhaitent en tirer profit procèdent au moissonnage massif des données disponibles sur le web (avec ou sans la permission des créateurs et des créatrices de contenus, généralement sans validation de la qualité des contenus). Face à ces développements, une collaboration entre les archives et les projets de recherche universitaires peut faciliter l’intégration de l’IA dans les pratiques tout en maintenant un certain contrôle sur les données. Nouvelle-France numérique a donc pour objectif de transcrire, de baliser et de diffuser les manuscrits relatifs à la Nouvelle-France en tirant profit de l’IA. En partenariat avec divers centres d’archives, nous voulons faciliter l’accès aux archives grâce à la recherche plein texte et au balisage des entités nommées de base selon la norme TEI (dates, lieux, personnes, organisations). Le balisage servira aussi à générer des données liées conformes aux ontologies établies, dont CIDOC-CRM et ses dérivés, en vue de faciliter la découvrabilité des documents.
2025180313_j03-leon-robichaud.jpg
Robichaud Léon
Professeur titulaire au Département d’histoire
Université de Sherbrooke
 
Les organisations modernes font face à un double défi : gérer efficacement les dossiers tout en assurant une gouvernance conforme aux normes.
Cet atelier est conçu pour vous présenter des solutions pratiques et innovantes qui répondent à ces besoins. Nous vous présenterons IOGouvern, notre solution dédiée à la gouvernance de l’information. Avec ses outils avancés, elle vous aide à garantir la conformité de vos pratiques documentaires tout en optimisant vos processus organisationnels.

Au-delà des fonctionnalités actuelles, nous partagerons notre vision pour l’avenir : un aperçu exclusif des nouveautés à venir et de la manière dont nous continuons à innover pour répondre aux besoins des organisations comme la vôtre.
2025213216_at1-rida.jpeg
Benjelloun Rida
Président
Constellio
2025213524_at1-ornella-doumba.jpeg
Doumba Ornella
Directrice du déploiement
Constellio
10:20 - 10:40
Foyer ABC
10:45 - 12:00
La quantité et la qualité des documents acquis par les institutions de mémoire, dont Bibliothèque et Archives Canada (BAC), évoluent au rythme des avancées des approches en matière de tenue de documents, d'évaluation, d'acquisition et de préservation des archives. Les procédures et les flux de travail s’adaptent en conséquence, mais dans quelle mesure ont-ils l’opportunité d’avoir un impact rétrospectif tangible sur les documents préalablement acquis et entreposés par une institution? Bien que l’élagage fasse partie intégrante d’une bonne gestion des collections de bibliothèques, la pratique demeure problématique dans un contexte archivistique parce qu’elle invite à contempler la destruction d’archives et ainsi, à craindre la perte de la confiance du public. Face au besoin criant d’améliorer l'accès aux documents gouvernementaux sous la responsabilité de BAC, son équipe de Réévaluation a osé se retrousser les manches pour entreprendre le travail de séparer le bon grain de l’ivraie.

Au cours de cette séance, nous présenterons un aperçu du programme de disposition des documents à BAC, de l’évolution de la fonction de Réévaluation et de l’examen intégral de fonds documentaires « hérités ». Nous démontrerons comment ces activités ont tiré parti d’une opportunité aux avantages bien plus nombreux que la simple libération d'espaces d'entreposage. Nous décrirons les améliorations innovées par l’équipe en matière de procédure et de description; la mise en place d’un mécanisme qui veille à la préservation et à l’accès aux documents sur supports spécialisés; ainsi que les défis qui sont inhérents au retrait des documents d'archives et la nécessité d'aborder le risque et les perceptions du risque avec les intervenants.

Nous nous tournerons également vers l’avenir en dévoilant des alignements potentiels prévus avec certaines parties prenantes internes ainsi qu’avec les priorités organisationnelles afin d’oser les opportunités de collaboration et de transparence.

Enfin, nous partagerons les accomplissements de nos expériences qui ont assuré une meilleure préservation d’archives sur supports vulnérables, la découverte de trésors enfouis parmi des boîtes non explorées et l’avènement d’une équipe agile et efficace qui crée des collaborations entre parties prenantes pour atteindre ses objectifs avec succès.

Ultimement, nous espérons transmettre l’importance de remettre en question les pratiques du passé pour accorder à de nouvelles clientèles et communautés un accès amélioré et enrichi aux archives qui les concernent.
2025180557_j04-genevieve-morin.jpg
Morin Geneviève
Archiviste principale, art et photographie, Direction générale des documents gouvernementaux
Bibliothèque et Archives Canada
2025180719_j04-victoria-timpano.jpg
Timpano Victoria
Coordonnatrice de projets
Bibliothèque et Archives Canada
2025180903_j04-meghan-whyte.jpg
Whyte Meghan
Coordonnatrice de projets, Direction générale des Documents gouvernementaux
Bibliothèque et Archives Canada
 
Depuis 2015, le ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD) réalise conjointement avec le ministère de la Sécurité publique (MSP) un projet d’inventaire des catastrophes naturelles qui se sont produites entre 1608 à 1975 sur le territoire québécois. L’objectif de ce projet est d'avoir une meilleure connaissance des occurrences historiques d’aléas naturelles qui perturbent la vie humaine en collectant des documents auprès de divers organismes privés et publics. Ces archives sont par la suite soumises à une analyse multidisciplinaire qui rassemble divers spécialistes : archivistes, historiens, ingénieurs géologues et géomorphologues.

Depuis le début du projet, notre équipe a répertorié près de 9 000 événements qui se sont produits sur le territoire québécois. Nous incluons dans cette liste les glissements de terrain, les éboulements rocheux, les avalanches, les inondations, l’érosion côtière ainsi que divers aléas liés à des accidents de travail ou à l’exploitation des ressources minières.

Dans cette communication, vous aurez l’occasion de découvrir les origines de ce projet et son implantation au sein du MTMD, les enjeux en lien avec la gestion et la recherche d’archives institutionnelles et historiques, la méthodologie qui nous permet d’exploiter ces données, les enjeux de confidentialité liés à leur exploitation ainsi que les résultats d’analyse que nous sommes en mesure d’obtenir avec un tel projet de recherche. Venez découvrir comment les archives historiques et administratives peuvent contribuer à la sécurité publique.
2025181339_j05-jean-francois-leblanc.jpg
LeBlanc Jean-François
Historien
Ministère des Transports et de la Mobilité durable
2025181510_j05-eric-legare-roussin.jpg
Légaré Roussin Éric
Archiviste et historien
Ministère des Transports et de la Mobilité durable
 
L'intelligence artificielle (IA), « un thème qui ne laisse personne indifférent » pour reprendre les propos d’Hélène Laverdure (Infolettre de BAnQ, novembre 2024), suscite un vif intérêt au sein des organismes dans une perspective, par exemple, d'augmentation de la productivité ou d'amélioration des processus. Ayant à cœur l'excellence du service aux citoyens, Revenu Québec souhaite, avec la collaboration de l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information et IVADO (Institut de valorisation des données) explorer la possibilité de concevoir un outil d'aide à la décision des agents du service à la clientèle basé sur l'IA. Plusieurs sources d'information et outils de recherche internes sont mis à la disposition des agents, mais ces systèmes présentent un certain nombre d’enjeux pour la recherche et l’exploitation de l’information. Revenu Québec a toutefois le souci constant d'optimiser ses outils en vue d'améliorer le service à la clientèle. Compte tenu de la complexité de l'information et des connaissances de nature fiscale à maîtriser et maintenir à jour, il s’avère ainsi important d'intervenir en amont de la conception d'une solution IA, c'est-à-dire de comprendre les dynamiques informationnelles mises en place par les agents du service à la clientèle afin de répondre aux requêtes des contribuables, mais aussi d’organiser les informations pour qu’elles puissent être exploitées de façon optimale par des solutions d’IA.

Cette problématique commune à plusieurs organismes implique notamment l’exploitation des contenus informationnels et des connaissances utilisés par les agents. Dès lors, on peut se questionner sur les rôles que peuvent jouer les professionnels de la gestion de l'information. Comment peuvent-ils intervenir dans les équipes chargées de développer des solutions d’IA, et quelle démarche peuvent-ils mettre en place pour évaluer la situation et participer aux solutions ? La réponse à ces questions pourrait très bien s’appuyer sur des méthodologies utilisées dans un contexte d’audit informationnel qui permettent de brosser un portrait de la situation.

Notre communication vise à présenter la démarche conçue pour mieux comprendre les différentes facettes du contexte propre à Revenu Québec. Nous présenterons les résultats d'une recension des écrits visant à établir le cadre théorique et conceptuel dans lequel s'inscrit notre intervention. L'intérêt est d'identifier les enjeux pour les professionnels de la gestion de l'information en termes de méthodologie (comment et à quelles étapes peuvent-ils intervenir dans l’organisation des sources d’information mises à la disposition d’agents de services à la clientèle dans les organismes ?) et de positionnement à l'interne (font-ils partie des équipes de travail qui organisent les contenus informationnels sur les plateformes dédiées ?).
2025181109_j06-sabine-mas.jpg
Mas Sabine
Professeure titulaire
École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal
2025181924_j06-dominique-maurel.jpg
Maurel Dominique
Professeure agrégée
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
2025182049_j06-charles-andre-blain.jpg
Blain Charles-André
Étudiant
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
2025181141_j06-noemie-charest-bourdon.jpg
Charest-Bourdon Noémie
Étudiante
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
2025181210_j06-charlotte-de-celles.jpg
de Celles Charlotte
Consultante en transformation numérique et chargée de cours
École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal
2025182615_j06-olivier-dufault.jpg
Dufault Olivier
Conseiller à la recherce
2025181237_j06-adelaide-tracey.jpg
Tracey Adelaide
Étudiante
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
2025182924_j06-thuy-nam-tran-tran.jpg
Nam Tran Tran Thuy
Étudiante
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal
 
Dans un contexte où la transformation numérique redéfinit les standards organisationnels, cette conférence explorera comment l’intelligence artificielle (IA) transforme la gestion électronique des documents (GED). Axée sur des cas d’utilisation concrets, elle présentera des solutions comme M-Files, un logiciel intelligent qui intègre des technologies d’IA pour automatiser et optimiser les processus documentaires.

Les participants découvriront comment l’IA générative, combinée aux signatures électroniques, simplifie la recherche d’information dans des bases complexes et accélère les workflows documentaires. L’accent sera mis sur les gains d’efficacité, la réduction des erreurs humaines et la sécurisation des processus transactionnels.

La conférence abordera également les outils avancés de gestion collaborative : traçabilité des versions, partage sécurisé et gestion des droits d’accès. Ces fonctionnalités permettent d’améliorer la coordination des équipes tout en garantissant une prise de décision rapide et fiable, même dans des environnements métier critiques.

Enfin, nous explorerons l’utilisation de l’IA pour moderniser l’archivage, notamment grâce à des algorithmes de machine learning qui automatisent le classement dynamique des documents à partir de métadonnées. Cette approche assure une gestion conforme, évolutive et alignée sur les exigences réglementaires.

Rejoignez-nous pour découvrir comment l’IA et des solutions comme M-Files font passer la GED à un niveau supérieur, en alliant innovation technologique et efficacité organisationnelle. Cette conférence s’adresse aux professionnels en quête d'outils performants pour optimiser leurs processus documentaires tout en renforçant leur compétitivité.
2025181331_at2-marc-andre-paquin.jpg
Paquin Marc-André
Directeur technique
Indixio
12:05 - 13:25
Salle Sherbrooke BC
13:30 - 14:45
Le besoin d’améliorer la prestation de services aux citoyens et la transformation numérique qu’il entraîne impose aux organismes publics une meilleure maîtrise de l’information. Or, ces derniers ne sont pas toujours outillés pour parvenir à cette fin. Ils ont besoin de repères, de leviers et d’accompagnement pour mettre en place les pratiques de gestion assurant cette maîtrise à long terme.

Pour répondre à ces besoins, la Direction générale des Archives nationales, notamment par l’entremise du Bureau d’expertise en gestion de l’information gouvernementale, veut mettre en place un programme d’accompagnement destiné aux organismes publics. Ce programme vise à les épauler dans l’univers numérique afin d’assurer la qualité de l’information créée et utilisée à l’échelle gouvernementale et en améliorer l’accessibilité pour aujourd’hui et demain.
2025215605_j07-sylvain-senecal.jpg
Senécal Sylvain
Coordonnateur du bureau d’expertise en gestion de l’information gouvernementale
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
2025215812_j07-julie-simard.jpg
Simard Julie
Archiviste–analyste stratégique à la Direction générale des archives
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
 
Si le fonds d’archives et son respect représentent encore un principe de base dans le cadre du travail des archivistes, quand est-il pour les usagères et les usagers des centres d’archives ? La découverte de ces ensembles de documents, voire leur accès, passe dorénavant par la recherche en ligne. Le chercheur qui trouve un dossier sur un sujet de recherche précis à l’aide de quelques mots clés en vient-il à comprendre tout le contexte de création du document qu’il consultera ? La chercheuse qui parcourt les descriptions archivistiques arrive-t-elle à repérer l’ensemble des dossiers pertinents qu’il lui faudrait consulter ?

Il est à propos de se questionner par à rapport à la forme que prennent ces ensembles documentaires dans un environnement numérique. Cette réflexion est d’autant plus pertinente qu’elle s’inscrit dans le cadre d’un renouveau des services de Bibliothèque et Archives Canada (BAC). Les préparatifs en vue du déménagement imminent vers Ādisōke, un nouvel édifice principal, ont accéléré une transformation substantielle des instruments de recherche de l’institution qui ne seront plus, à quelques exceptions près, disponibles sur format papier. Comment, dès lors (re)présenter aux utilisatrices et utilisateurs, l’étendue, les ramifications d’un fonds d’archives lorsque ces personnes font leur entrée - quand ce n’est pas leur cheminement entier dans les collections - à l’aide des services en ligne ? En d’autres mots, comment pourrait-on leur faire voir « les boîtes » ?

Nous osons et proposons donc, après l’établissement de quelques balises conceptuelles, de s’inspirer des techniques et outils de visualisation des données et d’imaginer un nouveau modèle pour les chercheurs et chercheuses. Loin de rejeter les normes de description archivistiques, un tel modèle parallèle vise à tirer de nouveaux avantages des données de catalogage existantes, par leur représentation virtuelle et visuelle. Par une conversion des descriptions archivistiques vers des données ouvertes et liées, il serait possible de rapidement dresser le tableau contextuel d’un document ou d’un ensemble de documents autrement trouvés par les mots clés. Cette mise en scène de la description archivistique, description qui est autrement largement présentée de façon narrative pourrait ainsi faciliter la diffusion des collections et l’accès aux archives. Nous tâcherons, au final, d’illustrer notre propos par un exemple pratique élaboré à partir des descriptions archivistiques actuelles de BAC. Nous espérons ainsi engager les collègues dans une discussion constructive sur ce modèle afin d’établir sa pertinence, de trouver écho à nos questionnements ou encore de découvrir d’autres avenues à explorer.

2025183543_j08-benoit-longval.png
Longval Benoit
Archiviste de référence au Soutien à la recherche de la Direction générale des Accès et Services
Bibliothèque et Archives Canada
 
Les services d’archives ont le mandat d’acquérir, diffuser et conserver le patrimoine historique des communautés qu’ils desservent et de s’assurer de la représentativité de l’ensemble des populations qui les constituent. L’acquisition permet l’accroissement des connaissances, alors que la diffusion, souhaitons-le, suscite un sentiment d’appartenance chez les citoyens qui s’y retrouvent et s’y reconnaissent.

La transmission d’une partie de l’histoire que nous pouvons communiquer repose sur les documents que nous possédons. C’est ainsi que certains aspects de notre histoire locale demeurent méconnus ou encore peu documentés. Par peur de perdre à jamais ces parcelles d’histoire, et par souci de stimuler la mémoire et de préserver les témoignages de ceux et celles qui peuvent encore le faire, nous devons, en tant qu’organismes dédiés à la préservation et à la diffusion du patrimoine local, nous ancrer dans la collectivité et échanger avec des acteurs d’intérêt avant que ceux-ci ne s’éteignent, emportant avec eux l’histoire qu’ils portent.

Le travail peut cependant être partagé avec des porte-étendards de la mission. Il arrive qu’une seule personne suffise à changer le cours du projet et à le mener à un niveau supérieur. Elle constitue alors une importante ressource qui offre des opportunités encore insoupçonnées. Ces porteurs culturels sont des acteurs d’exception qui, grâce à leur enthousiasme, parviennent à mobiliser des gens ou des organismes qui, autrement, auraient fait preuve d’indifférence.

Pour que cette histoire puisse vivre et revivre, il importe d’en assurer la diffusion. Au-delà des activités traditionnelles et statiques, nous avons choisi, à travers des expositions itinérantes et personnalisées, ainsi que des ateliers destinés à des populations dont la mémoire est riche en souvenirs et anecdotes, de miser sur la réminiscence et le partage comme moyen de remerciement tout en redonnant, un tant soit peu, à la collectivité.

La présente proposition de communication encourage les responsables d’archives historiques à oser aller dans la communauté, oser aller à la rencontre d’individus et d’organismes comme moyen de donner une direction aux acquisitions, d’approfondir leurs connaissances de leurs milieux respectifs et d’enrichir leurs fonds et collections.

À travers un partage d’expérience, nous souhaitons présenter quelques projets que nous avons mis de l’avant afin de créer nous-mêmes nos archives historiques, combler des lacunes perçues dans nos collections et expliquer quels moyens nous avons choisis, notamment en sortant les archives du musée, pour exprimer notre gratitude envers la collectivité qui nourrit et enrichit nos fonds et collections.
2025181606_j09-vicky-shank.jpg
Shank Vicky
Conservatrice
Musée d’histoire de Sherbrooke
 
En cette heure où l’intelligence artificielle générative devient un compagnon de votre efficacité organisationnelle, Idexia vous proposera une présentation des dernières tendances en matière de gestion intelligente des documents au sein de l’univers Microsoft 365 / SharePoint.

Vous pourrez vous initier aux fonctionnalités avancées sous M365, permettant la mise en place d’une gestion documentaire complète comprenant les étiquettes de confidentialité et de rétention, les processus automatisés d’approbation et de révision de documents, et la gestion de l’inactif via une voûte documentaire et un inventaire des archives physiques.

Vous apprendrez également comment l’introduction de Microsoft Co-Pilot peut contribuer aux objectifs liés à la profession d’archiviste tout en simplifiant l’intégralité des processus organisationnels de collaboration.

En finalité, des études de cas vous feront découvrir comment des entreprises ont réussi à optimiser leur gestion documentaire en utilisant SharePoint, et vous pourrez ainsi en retirer des enseignements concrets pour votre propre organisation.

Au plaisir de vous rencontrer lors de cet événement!
2025221012_at3-photo-karen-savard-corp.png
Savard Karen
Conseillère stratégique
Idexia
2025181726_at3-photo-jean-philippe-bernadet.png
Bernadet Jean-Philippe
Directeur Solutions Microsoft 365
Idexia
14:50 - 15:10
Foyer ABC
15:15 - 16:30
Vous vous questionnez sur le nouveau Modèle de classification de sécurité des données numériques gouvernementales ? Venez en discuter en profondeur, en petits groupes, avec vos collègues. Les discussions s’articuleront autour de quatre thèmes : (1) la granularité de la classification ; (2) les mesures de sécurité; (3) les cotes DIC et la classification ; et (4) les rôles et responsabilités.

Fonctionnement de la pause-café : Répartition des participants en petits groupes, rotation des participants à chaque ronde pour que chacun puisse discuter de chaque thème. Le tout dans le respect du Chatham House Rule, c’est-à-dire que la liberté de parole est encouragée ; les participants sont libres d’utiliser les informations reçues, mais ni l’identité, ni l’affiliation du ou des intervenants, ni celle de tout autre participant ne peuvent être révélées.
2025181210_j06-charlotte-de-celles.jpg
de Celles Charlotte
Consultante en transformation numérique et chargée de cours
École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal
 
En 2021, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a adopté une politique de préservation numérique, affirmant ainsi son engagement à préserver la mémoire numérique du Québec et à en garantir l'accès, aujourd’hui et pour les générations futures.

Après un rapide retour sur l’évolution de la pratique de la préservation numérique à BAnQ, nous présenterons les défis et les stratégies adoptées dans le développement de notre modèle d’information.

Influencée par et pour l’accès, nous expliquerons comment nous avons réussi à concilier nos besoins avec les normes et les meilleures pratiques internationales.

Nous présenterons notre processus, des exemples de paquets d’information ainsi que des exemples de mise œuvre liés un gain de temps significatif.
Montmartin Pascale
Chef de service à la Direction de la conservation et de la numérisation
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
 
Le marathon et ses 42,2 km inspirent tout en semblant hors d’atteinte pour la plupart des gens, alors que dire de l’ultramarathon qui dépasse l’entendement avec ses distances de 50, 80 ou même 160 km ! Pourtant, les ultramarathoniens qui complètent ces parcours ont débuté humblement, sans se douter qu’un désir de dépassement personnel les mènerait jusqu’au fil d’arrivée, à travers montagnes et sentiers. Le succès de ces aventures de la vie sportive repose sur des qualités et des attitudes qu’on peut transférer à la sphère professionnelle. C’est ce que les deux conférenciers et ultramarathoniens viennent proposer dans le cadre de cette conférence en partageant dix leçons qu’ils ont apprises pour repousser leurs limites, de l’ultramarathon à la gestion de l’information.

Que l’on parle de développement du leadership, de reconnaissance de la profession, de repositionnement d’un service d’archives dans une organisation ou même de rayonnement accru, tout part d’une attitude fondamentale : la vision. Pour qu’il y ait transformation, il est essentiel d’avoir un objectif ambitieux à long terme et d’y croire pour ensuite mettre en place des étapes réalistes pour s’y rendre. Pour ce faire, il est important d’avoir une planification minutieuse qui tient compte des phases plus exigeantes, mais également des phases de récupération et de consolidation. En dépit de toute planification, les obstacles et les imprévus seront au rendez-vous et il est nécessaire d’être résilient et de s’adapter à la situation tout en apprenant des erreurs commises pour s’améliorer continuellement.

En partageant des exemples pratiques de leur expérience en gestion de l’information en parallèle avec la course d’endurance, les conférenciers invitent leurs collègues archivistes à explorer leur propre potentiel de développement et à adopter des attitudes et des méthodes pour inspirer le changement dans leur vie et autour d’eux. Cette conférence vise à encourager chacun à oser dépasser les limites qu’il s’impose, à assumer le risque de nouvelles perspectives et à emprunter des sentiers jusqu’alors inexplorés.
2025182019_j12-taik-bourhis.jpg
Bourhis Taïk
Directrice de la Division des archives et de la gestion de l’information
Université de Montréal
2025184646_j12-cedric-champagne.jpg
Champagne Cédric
Directeur du Service des archives et de gestion de documents
Université du Québec à Montréal
 
Cet atelier explore les avancées récentes en intelligence artificielle et en traitement du langage naturel appliquées à la reconnaissance des documents manuscrits. Nous présenterons les expérimentations menées avec notre plateforme **QoreAI**, qui combine vision par ordinateur et modèles linguistiques avancés pour améliorer la transcription et l’interprétation contextuelle de textes historiques. Une mise en perspective historique montrera l’évolution des méthodes d’accès à ces archives, des premières tentatives de numérisation aux solutions d’IA contemporaines. L’atelier abordera également les enjeux liés à la démocratisation de ces technologies pour les citoyens, chercheurs et institutions, ouvrant de nouvelles perspectives pour la préservation et la valorisation du patrimoine écrit.

2025182047_at1-chantal-lavoie-cogonov.jpg
Lavoie Chantal
Directrice générale et historienne de formation
Coginov
2025182113_at1-lucie-belanger-coginov.jpg
Bélanger Lucie
Archiviste et cheffe de produits
Coginov
16:35 - 18:00
Salle Sherbrooke A
Lieu

Hôtel Delta de Sherbrooke

2685 Rue King Ouest
J1L 1C1 Sherbrooke
Canada

Complément d'information (parking, Métro...)

Lien pour réserver votre chambre: https://www.marriott.com/fr/event-reservations/reservation-link.mi?id=1722972476532&key=GRP&app=resvlink

Aucun commentaire

Vous devez être connecté pour laisser un commentaire. Connectez-vous.

Jeudi 22 mai 2025
09h00 - 18h00 (GMT -4)
Date d'échéance des inscriptions : 12 mai
Hôtel Delta de Sherbrooke
2685 Rue King Ouest
J1L 1C1 Sherbrooke
Canada
  • 220 $CA H.T. Tarif hâtif conférences jeudi membres réguliers

  • 440 $CA H.T. Tarif hâtif conférences jeudi non-membres

  • 90 $CA H.T. Tarif hâtif conférences jeudi membres étudiants

  • 135 $CA H.T. Tarif hâtif conférences jeudi membres retraités

Il reste 488 places
  • Ajouter à mon agenda