Mission et histoire

L’Association des archivistes du Québec (AAQ) a été fondée en 1967. Nous représentons plus de 500 membres, archivistes et spécialistes de la gestion de l’information qui œuvrent au sein des organismes publics et privés afin d’assurer une saine gestion des documents et des archives.

 

MISSION

  • Regrouper les personnes physiques ou morales qui adhèrent aux valeurs fondamentales de l’Association et qui offrent à leurs clientèles des services liés à la gestion de l’information.
  • Offrir à nos membres des services en français et propres à assurer le développement, l’enrichissement et la promotion de leur profession.

Notre histoire

 

  • 1967 - La fondation
    • La fondation officielle de l’AAQ a lieu le 2 décembre 1967.
  • 1969 - Revue Archives
    • La revue Archivesdébute en 1969. Son premier numéro est le numéro 69,1. Cette revue scientifique est encore active après plus de 45 ans.
  • 1971 - Première réunion générale
    • Cette première réunion générale de l’AAQ accueille 105 participants à Chicoutimi.
  • 1971 - La chronique
    • L’année 1971 voit la parution d’un nouveau bulletin mensuel de l’AAQ. 
  • 1972 - Premier congrès annuel
    • Le premier congrès annuel de l’AAQ a lieu à Montréal sous le thème Les affaires archivistiques. Ce congrès, tenu les 13 et 14 mai, réunit 150 participants. Ces derniers se déploient dans 3 ateliers : Archives courantes, Archives historiques et Archives religieuses.
  • 1973 - Armoiries
    • Conformément au vœu émis lors de la deuxième assemblée générale, à Chicoutimi en mai 1969, un projet d’armoiries est préparé par Mgr Victor Tremblay. La description héraldique du blason : «D’azur à quatre abeilles d’or se consultant cantonnées de quatre fleurs de lys d’argent; au chef de gueules chargé d’un livre ferme d’argent posé en bande à dextre et d’un parchemin roulé d’or posé de même à senestre.»
  • 1974 - Fondation de sections
    • La fondation des sections Archives historiques et Gestion des documents a lieu en 1974. Les directeurs des deux sections deviennent d’office membres du Conseil d’administration de l’AAQ.
  • 1975 – Incorporation
    • L’incorporation de l’AAQ Inc. est officielle avec ses lettres patentes datées du 19 février 1975.
  • 1980 - Nouveau sigle
    • L’Association revoit son identification visuelle et se dote d’un nouveau sigle.

 

  • 1988 - Secrétariat permanent
    • En 1988, l’AAQ crée le poste de directeur général et embauche une secrétaire à temps partiel. Gilles Héon devient le premier directeur général à titre bénévole. La création de ces postes permet la mise en place d’un secrétariat permanent. Le secrétariat déménage la même année de Montréal au Pavillon Casault à Québec. Les nouveaux locaux sont fournis par les Archives nationales du Québec.
  • 1989 - Valeurs fondamentales, mission et cadre d’action; abolition des sections
    • En 1989, l’AAQ revoit sa structure et adopte ses valeurs fondamentales, sa mission et son cadre d’action. Des textes présentant ces points sont publiés en version intégrale dans La Chronique, XIX, 8, 3.
    • Elle abolit les sections Archives historiques et Gestion des documents pour les remplacer par des sections basées sur les régions du Québec. Les sections régionales sont la Région Est (Québec), la Région Montréal, la Région Ouest (Gatineau), la Région Nord (Saguenay-Lac Saint-Jean) et la Région Centre (Sherbrooke et Trois-Rivières).
  • 1993 - Code d’éthique
    • Adoption en 1993 du code d’éthique. Celui-ci fut remplacé par le Code de déontologie en 1996.
  • 1996 - L’AAQ et le web
    • L’AAQ arrive sur le net avec son premier site Web créé par la compagnie Libertel de Montréal. Pour consulter sa dernière mise à jour le 28 octobre 1996: web.archive.org/web/1997012213…
    • C’est en 1996 que l’AAQ obtient sa première adresse électronique
  • 2003 - Directeur des affaires associatives
    • En 2003, un nouveau poste est créé au conseil d’administration de l’AAQ; le poste de directeur des affaires associatives. Son rôle est d’assurer la planification, l’organisation, l’exécution, l’évaluation et la coordination des différentes fonctions et activités internes de l’association. Le poste est transformé en vice-présidence aux affaires associatives lors de l’assemblée générale annuelle du 31 mai 2012, puis aboli en 2024
  • 2004 - Abolition de la région Centre
    • Cette région recouvre les régions de la Mauricie-Bois-Francs et des Cantons de l’Est. Après l’adoption de son abolition, les membres se répartissent vers les régions desservant Québec ou Montréal.

 

  • 2005 - Déclaration québécoise des archives
    • La Déclaration québécoise des archives est rédigée par un groupe d’archivistes de la région de Montréal à l’initiative de Denys Chouinard. Une campagne de promotion et des actions sont mises sur pied afin de faire connaître et signer cette déclaration.
  • 2009 - Prix Jacques-Grimard
    • L’AAQ créée le prix Jacques-Grimard en 2009. Ce prix veut souligner les réalisations d’une personne ou d’un organisme dont le mandat premier n’est pas relié à l’archivistique. Mme Lise Bissonnette, présidente-directrice générale de BAnQ, en est la première récipiendaire.
  • 2012 - Représentant étudiant
    • En 2012, le conseil d’administration de l’AAQ accueille un représentant étudiant. L’élection du représentant se fait par voie électronique. Ce poste d’observateur fait suite aux démarches entreprises en 2011-2012 par les étudiants pour être reconnus comme membres actifs de l’Association.
  • 2015 - Infolettre AAQ
    • Le Comité des communications cesse en 2015 la publication du bulletin La Chronique. Celui-ci est remplacé par l’Infolettre AAQ, une infolettre mensuelle envoyée directement aux courriels des abonnés. Le premier envoi a lieu le 6 novembre 2015. Pour s’abonner: Infolettre AAQ
  • 2016 - Refonte identité visuelle
    • Pour célébrer ses 50 ans de vie, l’AAQ s’offre une refonte de son identité visuelle; logo général, logo des congrès, site web. C’est un nouveau chapitre qui s’ouvre!
  • 2021 – Premier colloque en ligne
    • Sous le thème Pratiques collaboratives: postures et compétences professionnelles de l’archiviste
  • 2024 - Acquisition d'un système de gestion des membres et refonte du site web
    • Afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle, renforcer l'engagement des membres grâce à une expérience utilisateur optimisée et permettre une gestion plus efficace des données et des interactions au sein de l'Association.

 

Code de déontologie

L’Association des archivistes du Québec, bien qu’elle ne soit pas un ordre professionnel, propose un code de déontologie qui encadre et guide les pratiques professionnelles de ses membres, assurant ainsi un haut standard de conduite éthique et de responsabilité.

 

Consulter le code de déontologie

Statuts et règlements généraux

Les statuts et règlements généraux définissent les droits et les devoirs des membres, ainsi que le fonctionnement des cotisations, des finances, et des instances de gouvernance tels que l’assemblée générale, le conseil d'administration, le comité exécutif. Il régit les élections des administrateurs votants de l’Association.

 

Consulter les statuts et règlements généraux

Adhérer à l'Association

Adhérer à l’AAQ, c’est faire partie d’une communauté qui promeut la saine gestion des documents et des archives et avoir accès à une offre des services et d'avantages diversifiés pour accompagner votre développement professionnel

Connaître les avantages d'être membre
Espace emploi

Nous accompagnons nos membres afin qu’ils réussissent leur intégration au marché du travail en diffusant des offres d’emploi dans le domaine et en soutenant nos membres dans le développement de leur autonomie.
Développement professionnel

Cet espace propose des formations, du mentorat, et la certification pour aider les archivistes à progresser dans leur carrière et relever de nouveaux défis ainsi que des publications contribuant à l'avancement de la discipline, de la profession et au développement de nos membres.