France Université Numérique, en collaboration avec le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est heureuse de vous inviter à participer au MOOC Records management et dématérialisation qui débutera le 12 janvier 2022.
À propos du cours
Inscription: Du 10 novembre 2021 au 3 mars 2022
Cours: Du 12 janvier 2022 au 10 mars 2022
Langues: Français
Durée: 6 semaines
Effort: 20 heures
Rythme: Environ 3h15/semaine
Coût: Gratuit ! Il ne vous suffit que de vous créer un compte.
Ce que vous allez apprendre
À la fin de ce cours, vous serez capable de :
Grâce à la mise en place d’une méthodologie de Records Management agrémentée de compétences en gestion de projet, nous pourrons travailler ensemble sur plusieurs thèmes :
- L’introduction aux normes organisationnelles et techniques de la gestion documentaires
- Les fondamentaux normatifs du Records Management
- La numérisation des documents
- La GED (Gestion Electronique de Document)
- La prise de valeur probatoire de la documentation numérique, notamment au travers de la signature électronique
- L’archivage électronique à valeur probatoire et historique
Description
La production numérique ne cesse d’augmenter. On crée, gère, échange de plus en plus de documents et de données à l’intérieur de nos organisations et avec nos partenaires. Dans une grande majorité des cas, cette nouvelle masse d’information n’est pas exploitée à sa juste valeur : perte et doublon de documents, corruption de l’intégrité de données à valeur probatoire, archivage limité et désorganisé, classement très personnel sans logique de partage au sein de la structure, etc.
L’objectif de ce Mooc est donc de vous donner les clefs pour mener à bien un projet de gestion documentaire et d’organisation de données, sur tout le cycle de vie de l’information, de la création/réception des documents, jusqu’à leur archivage à valeur probatoire.
Grâce à la mise en place d’une méthodologie de Records Management agrémentée de compétences en gestion de projet, nous pourrons travailler ensemble sur plusieurs thèmes :
- L’introduction aux normes organisationnelles et techniques de la gestion documentaires
- Les fondamentaux normatifs du Records Management
- La numérisation des documents
- La GED (Gestion Electronique de Document)
- La prise de valeur probatoire de la documentation numérique, notamment au travers de la signature électronique
- L’archivage électronique à valeur probatoire et historique
Format
Ce MOOC se déroule sur 6 semaines. Chaque semaine comporte cinq séquences. Chaque séquence est composée d’une vidéo vous présentant une thématique ainsi qu’un quiz qui vous permet de faire le point sur vos acquis.
Les inscrits auront accès à tous les contenus (vidéos, documents et quizz) dès l’ouverture du Mooc et conserveront l’accès même après sa fermeture.
Pour chaque semaine, des discussions sont ouvertes sur le forum. Les retours hebdomadaires aux principales questions posées sur les forums se feront en direct par webconférence.
Prérequis
Évaluation et Certification
Cinq tests hebdomadaires et un test final de type QCM, permettent l’obtention de l’attestation de suivi avec succès.
À propos de France Université Numérique
France Université numérique est l’établissement public français qui opère la plateforme FUN MOOC. Nous fédérons un réseau d’universités, d’écoles, d’instituts de recherche, d’agences gouvernementales, d’entreprise edtech et de contributeurs qui se consacrent à la construction de services numériques souverains pour l’éducation. France Université Numérique développe des outils d’apprentissage libres et ouverts, mais aussi des plateformes et services d’apprentissage sur mesure. Pour en savoir plus sur France université numérique, cliquez ici.
Fun Mooc, la plateforme en quelques mots
Nous avons plus de 160 partenaires producteurs de cours en ligne (MOOC et SPOC), en France et à travers le monde. Ils font partie des meilleurs établissement d’enseignement supérieur ainsi que leur partenaires et nous leur permettrons de diffuser la connaissance au plus grand nombre. Et ce n’est qu’un début car les chiffres parlent par eux-mêmes: en mars 2021, plus de 2,5 millions de personnes ont suscités près de 11 millions d’inscriptions à plus de 1800 sessions de cours en ligne diffusés. Grâce a l’union et aux efforts de nos établissements membre et partenaires, nous proposons un vaste catalogue de cours qui s’enrichit de jour en jour avec des thématiques variées et d’actualité, principalement conçus par des professeurs d’universités et d’écoles françaises et par leurs partenaires académiques internationaux. Les apprenants inscrits peuvent les suivre de manière interactive, collaborative et à leur rythme.
Ces cours sont mis à la disposition gratuitement pour que les internautes y trouvent matière à satisfaire leur curiosité, approfondur des sujets d’intérêt ou initier une démarche d’auto-formation: la plateforme FUN-MOOC ne doit pas en revanche être utilisée par des organisations pour leur actions de formations professionnelle continue.