DEVENIR ARCHIVISTE
Les archivistes sont des spécialistes qui traitent de l’information organique et consignée. Ils œuvrent dans les organismes publics et privés ainsi que dans les centres d’archives.
Nous vous présentons ici un aperçu général des fonctions et des tâches qui attendent un archiviste et un technicien en gestion des documents ou en gestion des archives. Ces fonctions concernent les archives qui se définissent comme : « […] l’ensemble des documents, quelle que soit leur date ou leur nature [papier, numérique, audiovisuel, photographique, etc.] produits ou reçus par une personne ou un organisme pour ses besoins ou l’exercice de ses activités et conservés pour leur valeur d’information générale » (Loi sur les archives, RLRQ, chapitre A-21.1, article 2).
TECHNICIEN
Nature des fonctions
Les fonctions du technicien s’exercent au niveau du traitement des documents tant administratifs qu’historiques et au niveau du service aux usagers.
Tâches
- Application des politiques, des directives, des normes et des procédures concernant les diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description), préservation, diffusion, etc. ;
- Application et mise à jour des outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc. ;
- Mise à jour de bases de données ;
- Production d’instruments de recherche ;
- Réalisation d’activités reliées à un projet de numérisation ;
- Formation du personnel et assistance technique ;
- Réalisations d’activités de diffusion, de promotion et de relations publiques ;
- Recherche, référence, repérage et aide aux usagers ;
- Participation à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
Formation
Pour obtenir un emploi de technicien en gestion documentaire ou en gestion des archives, il est possible de compléter une formation technique de 3 ans au niveau collégial ou de compléter une formation universitaire pour obtenir un baccalauréat qui inclut un certificat en archivistique.
Voici certaines institutions canadiennes qui offrent ce type de formation :
- Cégep de Trois-Rivières — Techniques de la documentation
- Collège de l’Outaouais — Techniques de la documentation, gestion de l’information et des archives
- Collège de Maisonneuve — Techniques de la documentation – Gestion de l’information
- Collège Garneau — Techniques de la documentation, gestion de l’information
- Collège Lionel-Groulx — Techniques de la documentation, gestion de l’information
ARCHIVISTE
Nature des fonctions
Les fonctions de l’archiviste s’exercent au niveau de l’analyse, de la conception, de la planification, de la gestion, de l’organisation, de la supervision, du contrôle et de l’évaluation.
Tâches
- Planification, élaboration et amélioration de programmes de gestion des archives ;
- Planification, analyse et amélioration d’applications informatiques destinées aux archives, telle que la gestion électronique des documents (GED) ;
- Élaboration et développement de programmes particuliers de gestion propres à l’institution : correspondance, mandat, procès-verbal, etc. ;
- Établissement de politiques, de directives et de procédures concernant les lois et les règlements relatifs au domaine des archives ;
- Établissement de politiques, de directives, de normes et de procédures concernant les diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description), préservation, diffusion, etc. ;
- Élaboration et développement d’outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc. ;
- Conception et implantation de programmes de formation du personnel et des usagers ;
- Conseil et aide professionnelle auprès du personnel et des usagers ;
- Communication, veille et référence ;
- Diffusion, promotion et relations publiques ;
- Gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
Formation
Pour obtenir un emploi d’archiviste, il est possible de compléter une formation universitaire pour obtenir un baccalauréat qui inclut un certificat en archivistique ou de compléter une formation universitaire de niveau maitrise ou de niveau doctorat.
Voici certaines institutions canadiennes qui offrent ce type de formation :
- Université de Moncton — campus de Shippagan – Programme court en gestion documentaire
- Université de Moncton — campus de Shippagan – Baccalauréat en gestion de l’information
- Université du Québec à Rimouski — Programme court en gestion de l’information numérique
- Université de Colombie-Britannique —Master of Archival Studies
- Université de Montréal, École de bibliothéconomie et sciences de l’information – MSI, certificat en archivistique, doctorat
- Université de Toronto, Faculty of Information Studies – Master of Information Studies (MISt) spécialisation en Archival Studies
- Université McGill, School of Information Studies – MSI, doctorat
- Université du Manitoba — Archives M.A.
- Université du Québec à Chicoutimi — Certificat ou mineure en gestion des documents et des archives
- Université du Québec à Montréal — Certificat en gestion des documents et des archives
- Université Laval — Certificat en archivistique
- Université Laval — Maitrise en archivistique
- Université du Québec à Rimouski — Histoire
- Université de Sherbrooke — Microprogramme en informatique de la santé
Voici le Profil de compétences des professionnelles et professionnels des milieux documentaires qui permet de dresser la liste de compétences attendues selon les divers niveaux du métier d’archiviste.
Pour obtenir un portrait de la situation des archivistes, vous pouvez consulter l’analyse de marché en archivistique faite par le Service de placement de l’Université Laval : Portrait du marché en archivistique | Service du développement professionnel de l’Université Laval (ulaval.ca)
L’AAQ n’est pas un ordre professionnel, mais nous avons toutefois un code de déontologie que nous offrons comme paramètre à nos membres.
PROGRAMMES D’ÉTUDES
Voici un aperçu des programmes d’études post-secondaire offerts au Québec et qui permettent d’intégrer le milieu archivistique.
- Cégep de Trois-Rivières – Techniques de la documentation — voir site
- Collège de l’Outaouais – Techniques de la documentation — voir site
- Collège de Maisonneuve – Techniques de la documentation — voir site
- Collège François-Xavier-Garneau – Techniques de la documentation — voir site
- Collège Lionel-Groulx – Techniques de la documentation — voir site
- Université Laval – Baccalauréat intégré en sciences historiques et études patrimoniales: Concentration Gestion des archives et des documents administratifs — voir site
- Université de Moncton – campus de Shippagan – Programme court en gestion documentaire — voir site
- Université de Moncton – campus de Shippagan – Baccalauréat en gestion de l’information — voir site
- Université de Montréal – Certificat en archivistique & Certificat en gestion de l’information numérique — voir site
- Université du Québec à Montréal – Certificat en gestion de l’information et des archives — voir site
- Université Laval – Microprogrammes, certificat, maîtrise et doctorat en archivistique — voir site
- Université de Colombie-Britannique – Master of Archival Studies — voir site
- Université de Montréal – Maîtrise & Doctorat en sciences de l’information — voir site
- Université de Toronto – Master of Information Studies (MISt) spécialisation en Archival Studies — voir site
- Université McGill, School of Information Studies – MSI, doctorat — voir site
- Université du Manitoba – Archives M.A. — voir site
- Université Laval – Maîtrise et Doctorat en archivistique — voir site
Pour les personnes ayant faits des études hors Québec, l’Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec est souvent demandée dans les offres d’emploi. Il s’agit de l’équivalence des études attestée officiellement par le gouvernement du Québec. Pour plus d’informations, voir les sections Mentorat et « Recherche d’emploi ».