Colloque 2024: « L’Intelligence artificielle et nous »

Description

Colloque 2024: « L’Intelligence artificielle et nous « : – 6 décembre 2024 via zoom

Plan de la journée

9h – 9h15                           Accueil et mot de bienvenue

9h15 – 10h30                    L’intelligence artificielle et nous (à venir)                                                                                                                                                                                                                                                                                         

10h30-11h                           Pause

11h – 12h                            Les archivistes ont un trésor entre les mains pour alimenter l’IA !

L’IA sous toutes ses formes s’installe partout dans les processus métiers et dans nos vies de tous les jours. Les données constituent la matière première de l’IA. Les données les plus accessibles sont les données structurées en base de données mais ces données sont souvent peu voire mal gérées et leur qualité n’est souvent pas au rendez-vous. Les résultats issus de l’IA sont parfois décevants et même ponctuellement dangereux (fake news, actions dangereuses, …).

C’est en effet ignorer que les archivistes gèrent depuis des siècles des données non structurées de qualité et d’une fiabilité reconnue et que les IA peuvent en tirer grand profit.

L’IA utilise encore très peu les fonds d’archives pour ses entraînements et ses mises à jour.

Et pourtant ! L’archivage augmente la qualité et la fiabilité de l’IA grâce à des  données d’entraînement fiables (catégorisation, classement).

Ainsi, la mise à disposition pour l’IA de fonds d’archives :

• garantit des données réelles et vérifiées pour l’IA
• favorise la réduction des risques biais et hallucinations des IA
• devrait faire partie de la gouvernance de l’IA et des cartographies des data pour alimenter et maîtriser les risques de l’IA
• contribue à réduire l’impact des émissions des gaz à effets de serre

Une collaboration entre les archivistes et les data et IA ingénieurs est en conséquence plus que nécessaire.

par Pierre Fuzeau, cofondateur du groupe Serda

Pierre Fuzeau est cofondateur du Groupe Serda, une des premières sociétés expertes depuis 40 ans dans le management de l’information, des connaissances, des données et documents. Il conseille de nombreuses organisations publiques comme privées pour le pilotage de programmes et projets de digitalisation avec son volet RSE. Il est l’auteur du 1er référentiel pour calculer et réduire l’empreinte carbone des systèmes de management de l’information (physique comme numérique). Il est également le directeur de publication du magazine Archimag. Il est expert ISO / AFNOR. Il a enseigné à l’université d’Angers, à HEG de Genève et à celle de Barcelone. Il est diplômé de l’EHESS (l’Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales).

Pause pour le dîner

13h15 – 14h30                  L’IA dans Microsoft 365: Copilot et SharePoint Premium au service de votre productivité

L’objectif de cette conférence est de fournir une introduction claire et pratique à Copilot, avec un focus particulier sur son utilité pour les professionnels de la gestion documentaire. Nous aborderons également les fonctionnalités de SharePoint Premium, qui offre des outils avancés pour la gestion et la collaboration documentaire.

La conférence vise à répondre aux questions sur la sécurité, la confidentialité, et la transformation des processus internes. Grâce à des exemples concrets, vous découvrirez comment Copilot et SharePoint Premium peuvent alléger les tâches répétitives tout en améliorant la gouvernance documentaire.

Cette conférence s’adresse spécifiquement aux archivistes qui travaillent avec SharePoint Online et autres outils de Microsoft 365, en leur offrant des solutions innovantes pour optimiser leur productivité et renforcer la gestion du cycle de vie des documents.

Par Dominic Larochelle, vice-président des solutions numériques chez Chuck&Co

Dominic Larochelle est vice-président des solutions numériques chez CHUCK&CO depuis 2022. Avant cela, il a passé deux décennies dans le domaine de l’histoire des religions à l’Université Laval. En 2016, il se tourne vers la gestion de l’information, après avoir obtenu une maîtrise de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI) de l’Université de Montréal. Depuis, il a acquis une expertise en gouvernance, sécurité, automatisation des processus d’affaires et gestion du cycle de vie des documents, principalement avec les outils offerts par Microsoft 365.

14h30-14h45                     Pause

14h45 – 16h                      Mise à jour sur l’accès en ligne à Bibliothèque et Archives Canada : L’IA au profit de l’histoire

La perception des usagers face à l’accès aux collections archivistiques et de bibliothèques est actuellement en transformation. Ces derniers, qui ont intégré la recherche par base de données dans leur quotidien avec des produits comme Google, s’attendent maintenant à ce que leurs établissements « GLAM » soient en mesure d’offrir des services similaires. Quiconque travaille dans le milieu comprend que cette expectative est difficilement réalisable. Que ce soit les coupes budgétaires ou un manque de connaissance par rapport au monde numérique, le tout converge à créer une expérience en ligne inégale. Il n’est pas étonnant de voir que la « transformation numérique » tant souhaitée par nos dirigeants tarde à faire l’effet escompté pour la société. La présentation portera donc sur les actions concrètes de Bibliothèque et Archives Canada afin d’incorporer ces nouvelles technologies dans ses pratiques d’accès, sur le fruit de ces efforts ainsi que sur les possibilités qu’offre l’intelligence artificielle dans un contexte en constante évolution.

par Mathieu Sabourin de BAC

Mathieu Sabourin a terminé ses études à l’Université Laval en 2010 après avoir complété un certificat en étude archivistique et une maîtrise en histoire. Il a œuvré pendant quelques années dans le domaine privé en recherche autochtone pour ensuite se joindre à Affaires autochtones et du Nord Canada. En 2014, il devient archiviste au sein des Services de référence de Bibliothèque et Archives Canada. Depuis 2017, il œuvre à restructurer l’offre de services en ligne de BAC.

16h – 16h15 Mot de la fin

Coûts : 75$ membres – 150$ non-membres – 37,50$ retraités – gratuit étudiants et nouveaux diplômés

L’inscription au colloque donne accès à toutes les activités de la journée: la conférence d’ouverture et les conférences.

Vous manquerez peut-être une des conférence? Pas de problème, vous pourrez visionner plus tard l’enregistrement de celle-ci.

Politique de remboursement
Un remboursement complet sera accordé pour toute demande d’annulation transmise 7 jours avant le début du Colloque. Après ce délai, aucun remboursement ne sera accordé. Si un participant se voit dans l’impossibilité de participer au Colloque, son organisation peut désigner un remplaçant avant le début du Colloque sans frais.